Mitarbeit Am Empfang

Vor 4 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

Aufgaben

  • Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
  • Betreuung und Empfang externer Gäste, Kunden und Lieferanten
  • Agenda- und Terminmanagement
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Verantwortung für einen ordentlichen und gepflegten Empfang sowie Sitzungszimmer
  • Verantwortlich für den Postversand
  • Büromaterial- und Drucksachenverwaltung
  • Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltung und Erstellung von Briefvorlagen unter Berücksichtigung der Corporate Identity
  • Pflege der Adressdatenbank inklusive Auswertungen und Statistiken
  • Administration der CAS-Kurse an unserem Institut
  • Pflege und Content Management der IRM-UZH Website
  • Sie arbeiten im 2er-Team mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo–Fr, 8:00–17:00 Uhr). Da Ihre Teamkollegin freitags frei hat, freuen wir uns auch bei einem Teilzeitpensum über Ihre Bereitschaft, an diesem Tag mitzuarbeiten.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Erfahrung im Empfang und der Administration
  • Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit Freude am Kontakt mit Menschen
  • Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

Information zur Bewerbung

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Alex Marquez
Personalverantwortliche
job@irm.uzh.ch

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin

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  • Mitarbeit am Empfang

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenProfessionelle Bedienung der TelefonzentraleBetreuung und Empfang externer Gäste, Kunden und LieferantenAgenda- und TerminmanagementKorrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von VorteilVerantwortung für einen ordentlichen und gepflegten Empfang sowie SitzungszimmerVerantwortlich für den PostversandBüromaterial- und...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz professional Teilzeit

    Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Empfang (Pensum 35%) Aufgaben:Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und GästeEntgegennehmen von Anrufen und PostAusgabe von Schlüsseln, Dokumenten und ArbeitsmaterialBearbeiten von BestellungenKleinere administrative TätigkeitenGelegentlich Anlieferungen lagernSie sind eine offene,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im direkten Kundenkontakt und suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.Deine AufgabenEmpfang & Administration- Begrüssung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besucher- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im direkten Kundenkontakt und suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.Deine AufgabenEmpfang & Administration- Begrüssung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besucher- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im direkten Kundenkontakt und suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben Empfang & Administration Begrüssung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besucher Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Uster Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Empfang Hallenbad (im Stundenlohn)Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.Deine HauptaufgabenBeratung der Badegäste, Umgang mit unterschiedlichen KundenwünschenBedienung und Abrechnung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. Vollzeit

    job detailsDu bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im direkten Kundenkontakt und suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.Deine AufgabenEmpfang & Administration- Begrüssung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besucher- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am EmpfangAufgaben- Erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen- Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste- Erledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten -...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort ein*eFür unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am EmpfangAufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche AnliegenBedienung der Telefonanlage und Begrüssung der GästeErledigen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am EmpfangAufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche AnliegenBedienung der Telefonanlage und Begrüssung der GästeErledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten Verantwortlich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Aufgaben:Unterhaltsreinigung inkl. Fenster-, Storen, und UmzugsreinigungMotivation und die Bereitschaft einen einwandfreien Einsatz zu leistenZuverlässigkeitDas bringst du mit:als zuverlässige, einsatzkräftige und teamfähige Person übernimmst du gerne VerantwortungErfahrung in der ReinigungsbrancheDeutschkenntnisse in Wort und SchriftFührerausweis Kat....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Wir suchen einen Notebook-Rollout-Mitarbeiter/in für unser Kundenprojekt in Zürich. In diesem Projekt werden alle Mitarbeitenden des Kunden neue Notebooks erhalten, während das Betriebssystem auf eine neue Version aktualisiert und Multi-Factor Authentication eingeführt wird.Ihre Aufgaben:Bearbeitung der neuen Notebooks, die wöchentlich in Zürich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Nachtschichtbeauftragter am Front Desk sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:Empfang der Gäste, die spät ankommen oder abreisenVerwaltung der Zimmerreservierungen und -abrechnungen Durchführung von Tagesabschlüssen und Überprüfung der Kassen Bearbeitung von Rechnungen und ZahlungenUmgang mit Gästen und Stornierungen von...

  • Kundenservice-Mitarbeiter

    vor 23 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz Valvest Partners AG Vollzeit

    Valvest Partners AG ist eine unabhängige Schweizer Anbieter von Vermögensverwaltungsleistungen mit Sitz in Zürich.Wir suchen eine motivierte und organisierte Kundenservice-Mitarbeiterin, die sich für langfristige Investitionen in qualitativ hochwertige Unternehmen begeistert.Aufgaben:Unterstützung der Kundenberater in administrativen und...

  • Mitarbeiter Cleaning

    vor 15 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls AG Vollzeit

    AufgabenFreundliche Begrüssung und Betreuung unserer nationalen und internationalen KundschaftBegleitung und Bedienung der Kunden in den KundenzonenReservieren und Überwachen der KundenräumeUnterstützung bei Event-Veranstaltungen in den Kundenzonen, Inhouse Lunch und Dinner servierenProfessionelle Bedienung der TelefonzentraleKontierung der internen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Implement Consulting Group Vollzeit

    Wir sind Skandinaviens erfolgreichste Unternehmensberatung mit mehr als 1'800 Beraterinnen und Beratern und Standorten in Dänemark, Schweden, Norwegen, Deutschland, USA und der Schweiz, wo wir stark expandieren und unsere Präsenz weiter ausbauen möchten.Wir unterstützen Menschen und Organisationen dabei, sich den Herausforderungen der Zukunft zu stellen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Raiffeisenbank am Ricken Vollzeit

    Jobinhalt:Customer Relationship Manager für private Kunden.Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Kundenbeziehungen.Koordination der Kundeninformation und Kundenzufriedenheit.Mitarbeit bei Marketinginitiativen und -Maßnahmen.Mitarbeit bei der Erarbeitung von Kundenakquise.Pflege von Kontakten zur Öffentlichkeit.Voraussetzungen:Auflagen nach...

  • Restaurant-Manager

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Pumpstation Gastro GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Stv. Geschäftsführer werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich um die Betriebe von Pumpstation Gastro GmbH kümmert. Ihre Verantwortung umfasst den operativen Betrieb des jeweiligen Restaurants, wozu auch die operative Mitarbeit im A la carte Mittag- und Abendservice gehören.Mitverantwortung für den operativen Betrieb...


  • Zürich, Zürich, Schweiz jobtimum GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf und Disposition in einem TechnologieunternehmenFür unseren Kunden in Wedel bei Hamburg, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Bereich Energiesystemen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf und der Disposition. Als Partner der Industrie, Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse Vollzeit

    COME AS YOU ARE & SHOW HOW YOU CARE …Rote Highheels und Netzstrümpfe, Krawatten und Massanzüge – am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt abends flackern die Neonschilder. Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral beim Hauptbahnhof und nur...