Mitarbeiter/in Office Management

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Implement Consulting Group Vollzeit

Wir sind Skandinaviens erfolgreichste Unternehmensberatung mit mehr als 1'800 Beraterinnen und Beratern und Standorten in Dänemark, Schweden, Norwegen, Deutschland, USA und der Schweiz, wo wir stark expandieren und unsere Präsenz weiter ausbauen möchten.

Wir unterstützen Menschen und Organisationen dabei, sich den Herausforderungen der Zukunft zu stellen, und begleiten sie bei ihren Veränderungsprozessen. Zum Erreichen bestmöglicher Ergebnisse kombinieren wir analytisches Denken und intuitives Verständnis. Wir verknüpfen die neuesten Theorien mit Sensibilität für Menschen und Organisationsdynamik. Nicht zuletzt beziehen wir aktiv die Menschen mit ein, die in die Veränderungsprozesse involviert sind – wir nennen das Collaborative Consulting. Mit unserem Ansatz schaffen wir seit über 25 Jahren erfolgreich positive Veränderungen.

Zur Unterstützung unserer Consultants in Zürich bauen wir auf ein starkes Support-Office-Team. Zurzeit besteht unser wachsendes Unternehmen in Zürich aus 85 Mitarbeitenden und wir stehen in engem Kontakt mit den Support-Office-Funktionen in Dänemark.

Der Inhalt deiner Aufgaben variiert, umfasst jedoch im Wesentlichen:

  • Empfang unserer Besucher – «Officer of first impressions»
  • Aufbereiten und Drucken von Präsentationsunterlagen
  • Sicherstellung der Ordnung im Office
  • Gewährleisten einsatzbereiter Meetingräume
  • Unterstützung bei technischen Problemen
  • Mithilfe beim Bereitstellen der Arbeitsmittel für neue Mitarbeiter/innen
  • Unterstützung/Organisation bei internen und externen Events
  • diverse Administrationsaufgaben

Du bist am Montag und Dienstag den ganzen Tag im Office. Der weitere Einsatz ist flexibel wählbar jedoch vorzugsweise am Freitag. Der Arbeitsantritt ist nach Vereinbarung möglich.

Dein Profil:

  • Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • «Service-Enthusiast»
  • Deutsch als Muttersprache oder mindestens auf Niveau C2 und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Speditive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft, gelegentlich an Firmenanlässen und Schulungen in Dänemark teilzunehmen
  • Gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz

Zudem bringst du viel positive Energie mit, bist aufgeschlossen und hast Freude an der Arbeit in einer sehr dynamischen Umgebung. Du wirst in unserer Organisation viel Kontakt mit verschiedensten Menschen haben. Daher ist es wichtig, dass es dir leichtfällt, auf Kolleginnen und Kollegen zuzugehen.

Das bieten wir Dir:
Wir wollen der beste Ort für die besten Leute sein. Bei der Implement Consulting Group arbeiten wir mit einem hohen Mass an Freiheit und Verantwortung. Du findest bei uns eine einzigartige Kultur, ein Netzwerk von hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen sowie ein eingespieltes Office-Team, das sich auf dein Mitwirken freut.

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  • Back Office Leiter

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Work Management Vollzeit

    Der JobWir suchen einen motivierten und erfahrenen Teamleiter im Bereich des Back Offices. Als Fachmann/-frau haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt und bringen nun Ihre Führungsqualitäten ein. Die Arbeit ist vielseitig und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung von Mitarbeitern. Aufgaben und...

  • Führungskraft im Back Office

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Work Management Vollzeit

    Unsere FirmaWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für den Bereich der Arbeitsorganisation spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen zu unterstützen und ihnen so erfolgreich zu machen.AufgabenAls Teamleiter/in im Back Office sind Sie Teil unseres engagierten Teams...

  • Compliance Officer

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Millennium Management Vollzeit

    Compliance Officer (Zurich/Zug)Compliance OfficerThe Compliance Department at Millennium serves to adopt, implement, and carry out a Compliance program, including policies and procedures, processes, systems, controls, surveillance, testing and reporting, which is designed to prevent or detect violations of applicable laws, rules and regulatory requirements...

  • Führungskraft im Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz TW1 Management AG Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Unternehmen TW1 Management AG ist ein Schweizer Beteiligungsunternehmen mit mehreren Standorten, welches sich unternehmerisch für nachhaltige Nachfolgelösungen von KMU und Familienunternehmen engagiert. Das erfahrenes Team setzt sich mit vollem Engagement für nachhaltiges Wachstum ein, um gemeinsam eine positive Zukunft zu...

  • Office Management Expert

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Geneve Int Vollzeit

    We're looking for an exceptional Office Manager to join our team in Zurich. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.About Our CompanyGeneve Int is a leading Wealthtech company with 17 offices worldwide. We have a strong business foundation built by experts over 20 years ago and a relentless...

  • Mitarbeiter Product Management Private Equity Investments

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist das Asset Management...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Front Office-Mitarbeiter, der Gastfreundschaft und Leidenschaft zum Erfolg bringt.Aufgaben:Schaffen Sie ein positives erste Eindruck für unsere Gäste.Betreuen Sie unsere Gäste während ihres Aufenthalts.Unterstützen Sie bei der Abrechnung und Rechnungsstellung.Fördern Sie aktiv das Upselling, um sicherzustellen, dass das...

  • Mitarbeiter Product Management Private Equity Investments

    vor 14 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist das Asset Management...

  • Mitarbeiter Product Management Private Equity Investments

    vor 17 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.Unser Kunde ist das Asset Management...

  • Teamlead Transformation Management Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz dormakaba Vollzeit

    A job that matters: your tasksDrive strategic transformation initiatives to results, in alignment with the organization's goals, and actively contribute with specific project management competences to secure operational excellence, implementation effectiveness and transformation's success.Build strong relationships with all stakeholders at all levels...

  • Middle Office Cash Management Professional

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    Job DescriptionThe successful candidate will be responsible for:SUPPORTING DAILY CASH MANAGEMENT INCLUDING START-OF-DAY CASH RECONCILIATION, CASH PROJECTION REVIEW, AND CASH MANAGEMENT INCLUDING PROCESSING FEE PAYMENTS, FUND TRANSFERS, AND FX TRANSACTIONS TO SUPPORT FUNDING NEEDS OF THE PORTFOLIO MANAGERS.SUPPORTING DAILY PROCESSING OF FUND OF FUND AND ASSET...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Ein Job voller HerausforderungenBei uns geht es nicht nur um die Durchführung von Aufgaben, sondern auch um die Pflege von Beziehungen und die Schaffung von Erfahrungen. Als Front Office-Agent bist du Teil eines Teams, das sich kontinuierlich entwickelt und neue Wege geht. Du arbeitest direkt mit den Gästen zusammen und verwirklichte dabei ihre Träume und...

  • Family Office Professional

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management AG Vollzeit

    Join Grindstone Management AG as an Investment Analyst!We are seeking an experienced Investment Analyst to join our team at Grindstone Management AG. The successful candidate will be responsible for managing the investment portfolio, ensuring accurate documentation, and providing timely reporting to management.The role involves working closely with the team...

  • Kundenservice-Mitarbeiter im Front Office

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    GästebetreuungDie Gästebetreuung ist unser oberstes Gebot. Als Front Office Mitarbeiter/in sind Sie dafür verantwortlich, dass unsere Gäste sich willkommen und geschätzt fühlen.Kommunikation

  • Mitarbeiter für Claims Management

    vor 13 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz ARIS Personalberatung GmbH Vollzeit

    ARIS Personalberatung GmbH sucht nach einer/n qualifizierten Mitarbeiter/in für Claims Management. Der ideale Kandidat bringt Erfahrung aus dem Personenversicherungsbereich: KTG & UVG/Z mit.Ihre Aufgaben:Koordination mit Kunden und PartnernUnterstützung und Beratung von FirmenkundenBeaufsichtigung der Schadenbearbeitung in den Bereichen KTG, UVG/ZDer...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% Anstellungsart: VollzeitAufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...

  • Ober-Front-OFFICE-Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ambassador und Opera AG Vollzeit

    Als Ober-Front-OFFICE-Mitarbeiter bei Ambassador und Opera AG stehen Sie vor einer Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten entspricht. Wir suchen nach einem erfahrenen Fachmann, der unsere Gäste bestmöglich bedient und sich gleichzeitig weiterentwickelt.Ihre AufgabenFür unsere (inter)nationalen Gäste sorgen Sie dafür, dass sie sich von der ersten...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz jobtimum GmbH Vollzeit

    Office Manager / Allrounder (m/w/d) in BremenFür unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Marineelektronik, suchen wir einen Mitarbeiter als Allrounder (m/w/d) im Office Management. Unser Kunde bietet ein breites Angebot u.a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und...

  • Client Management Officer

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Mason Blake Vollzeit

    About UsMason Blake is a global organization that is dedicated to delivering exceptional investment services to our clients.Job OpportunityWe are seeking a highly motivated Investor Relations Associate to join our team. The successful candidate will have a strong passion for business development and client management.Main Responsibilities:Undertake research...

  • Wealth Management Für West- Und Zentraleuropa

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz VfU-Management Consulting & Executive Search Vollzeit

    Wealth Management für West- und Zentraleuropa Schweizer Privatbank mit Multi Family Office Unsere Klientin ist eine kleinere, erfolgreiche und unabhängige Schweizer Privatbank in Zürich. Kerngeschäft ist das nationale Vermögensverwaltungsgeschäft für anspruchsvolle, wohlhabende Privatkunden und institutionelle Investoren. Die Bank bietet - gestützt...