Corporate Secretary
Vor 5 Tagen
Ihre Aufgaben
- Vielfältige Unterstützung bei Corporate-Housekeeping-Aufgaben
- Administration der in- und ausländischen Konzerngesellschaften
- Eigenverantwortliches Aufsetzen, Prüfen und Abwickeln einfacher Verträge, z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen (CDA, NDA) in Deutsch und Englisch
- Erstellung sowie Prüfung von gesellschaftlichen Unterlagen (Handelsregisteranmeldungen, Gesellschafterversammlungsprotokolle, etc.)
- Verantwortung für die Aktenführung und administrative Prozesse
- Unterstützung im Dokumentenmanagement und bei Fristenkontrollen
- Verwaltung und sorgfältige Ablage von Vertragsdokumenten inkl. elektronischer Signaturen (DocuSign)
- Recherche und Aufbereitung spannender rechtlicher Sachverhalte mit präziser Quellenangabe
- Koordination und Kommunikation mit Notaren, Revisionsstellen und Banken
- Abwechslungsreiche Bearbeitung von KYC-/GWG-Anfragen von Banken, Behörden und Geschäftspartnern
Ihre Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Paralegal-Ausbildung oder Ähnliches
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise und schneller Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit MS Office
Unser Angebot
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
- Engagiertes und motiviertes Team
- Attraktives Vergütungspaket
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Moderne Büros in zentraler Lage
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich ?über das Online Formular entgegennehmen können
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Corporate Secretary
Vor 5 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Empira AG VollzeitDie Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.Um unsere Wachstumsstrategie weiter sicherzustellen,...
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Corporate Secretary Role
vor 1 Tag
Zug, Zug, Schweiz Empira Group VollzeitCompany Overview">We are a dynamically growing company with flat hierarchies, offering a wide range of creative opportunities for our employees.Job Description">This role involves providing various support with corporate housekeeping tasks, including the administration of domestic and foreign Group companies.The successful candidate will be responsible for...
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Corporate Governance Officer
vor 1 Tag
Zug, Zug, Schweiz Empira Group VollzeitAbout the Job">This role is an exciting opportunity for a highly motivated and organized individual to join our team as a Corporate Secretary.The successful candidate will have a solid understanding of corporate law, contract management, and administrative procedures.They will also possess excellent communication and interpersonal skills to work effectively...
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Kanzleileiterin
Vor 5 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Empira AG VollzeitWarum uns interessiert sie?Als Corporate Secretary bringen Sie Ihre berufliche Expertise und Ihr Engagement mit, um unser Unternehmen weiterzuentwickeln. Mit Ihrer Vielseitigkeit und Ihrem Organisationsgefühl stellen Sie sicher, dass alle administrativen Prozesse erfolgreich durchlaufen und dass unsere Ziele erreicht werden können. Wir sind auf die...
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Secretarial and Administrative Assistant
vor 1 Tag
Zug, Zug, Schweiz Empira Group VollzeitJob Summary">This role is an exciting opportunity for a highly motivated and organized individual to join our team as a Corporate Secretary.The successful candidate will have a solid understanding of corporate governance, contract management, and administrative procedures.They will also possess excellent communication and interpersonal skills to work...
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Geschäftssekretärin
Vor 5 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Empira AG VollzeitBeschreibung der PositionDie Empira Gruppe ist ein Investmenthaus mit erheblicher Immobilienexpertise in Europa. Unser Ziel besteht darin, für unsere institutionellen Investoren durch innovative Lösungen nachhaltige Werte zu schaffen.Um unsere Wachstumsstrategie sicherzustellen, suchen wir eine engagierte Person als Corporate Secretary (m/w/d) für unsere...
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Administrative Support Specialist
vor 1 Tag
Zug, Zug, Schweiz Empira Group VollzeitOur Company">We are a dynamic and growing organization that values creativity, innovation, and teamwork.Job Requirements">We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Corporate Secretary.The successful candidate will have a solid understanding of corporate governance, contract management, and administrative...
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Company Secretary
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Lafarge VollzeitOverview: Holcim builds progress for people and the planet. As a global leader in innovative and sustainable building solutions, Holcim is enabling greener cities, smarter infrastructure and improving living standards around the world. With sustainability at the core of its strategy, Holcim is becoming a net zero company, with its people and communities at...
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General Counsel
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Waelti Partners VollzeitOn behalf of our client, a global institutional alternative asset management firm with a location in Zug, Switzerland, we are seeking immediately or by arrangement a General Counsel. The job description reads as follows (with minor adjustments from us): **Responsibilities** - Advise the group’s business area Litigation Investing on all legal, regulatory...
