Corporate Secretary

vor 1 Tag

Zug, Zug, Schweiz Empira AG Vollzeit

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.

Um unsere Wachstumsstrategie weiter sicherzustellen, suchen wir für unsere Zentrale in Zug eine engagierte Persönlichkeit als Corporate Secretary (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Vielfältige Unterstützung bei Corporate-Housekeeping-Aufgaben
  • Administration der in- und ausländischen Konzerngesellschaften
  • Eigenverantwortliches Aufsetzen, Prüfen und Abwickeln einfacher Verträge, z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen (CDA, NDA) in Deutsch und Englisch
  • Erstellung sowie Prüfung von gesellschaftlichen Unterlagen (Handelsregisteranmeldungen, Gesellschafterversammlungsprotokolle, etc.)
  • Verantwortung für die Aktenführung und administrative Prozesse
  • Unterstützung im Dokumentenmanagement und bei Fristenkontrollen
  • Verwaltung und sorgfältige Ablage von Vertragsdokumenten inkl. elektronischer Signaturen (DocuSign)
  • Recherche und Aufbereitung spannender rechtlicher Sachverhalte mit präziser Quellenangabe
  • Koordination und Kommunikation mit Notaren, Revisionsstellen und Banken
  • Abwechslungsreiche Bearbeitung von KYC-/GWG-Anfragen von Banken, Behörden und Geschäftspartnern

Ihre Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder Paralegal-Ausbildung oder Ähnliches
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise und schneller Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot

  • Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
  • Engagiertes und motiviertes Team
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Moderne Büros in zentraler Lage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können

Empira AG

Frau Elena Fomenko

+41 41 728 75 76

E-Mail schreiben

#J-18808-Ljbffr

  • Corporate Secretary

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  • Kanzleileiterin

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    Zug, Zug, Schweiz Empira AG Vollzeit

    Warum uns interessiert sie?Als Corporate Secretary bringen Sie Ihre berufliche Expertise und Ihr Engagement mit, um unser Unternehmen weiterzuentwickeln. Mit Ihrer Vielseitigkeit und Ihrem Organisationsgefühl stellen Sie sicher, dass alle administrativen Prozesse erfolgreich durchlaufen und dass unsere Ziele erreicht werden können. Wir sind auf die...

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    Zug, Zug, Schweiz Empira AG Vollzeit

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    Zug, Schweiz Lafarge Vollzeit

    Overview: Holcim builds progress for people and the planet. As a global leader in innovative and sustainable building solutions, Holcim is enabling greener cities, smarter infrastructure and improving living standards around the world. With sustainability at the core of its strategy, Holcim is becoming a net zero company, with its people and communities at...

  • General Counsel

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    Zug, Schweiz Waelti Partners Vollzeit

    On behalf of our client, a global institutional alternative asset management firm with a location in Zug, Switzerland, we are seeking immediately or by arrangement a General Counsel. The job description reads as follows (with minor adjustments from us): **Responsibilities** - Advise the group’s business area Litigation Investing on all legal, regulatory...