HR ASSISTANT 80%

Vor 7 Tagen

BielBienne, Schweiz Swatch AG Vollzeit

The company

At Swatch, we thrive on surprise. Whether it's with our collections, action sports or artistic collaborations, we don't stay inside the box. We're here to shake things up with our striking designs, which always reflect the zeitgeist but never fail to catch the eye. That's what we do best, and that's what we've done since 1983.

Our team is a collective of passionate people, headquartered in Switzerland and present worldwide. We are visionaries and revolutionaries - unwaveringly true to ourselves and unafraid to do things differently. Together, we are here to make the world a little more colorful and exciting by embracing newness and boldness. You might even say that we're more than just a watch company.

Are you one of us? Join our team. 

To reinforce the HR team at Swatch Headquarters in Biel/Bienne, Switzerland, we are currently searching for an

HR ASSISTANT 80%

Job description

In this position, you will focus on general HR administrative tasks and provide support to the other members of the HR team for operational needs. As a collaborative team player, you will also act as the first point of contact for employees regarding HR queries and provide services to employees and management in a process-driven manner with the highest levels of integrity and accuracy. You will work for the companies Swatch Ltd and Swatch Retail Ltd, which means that the employees you will manage are very diverse.

Main responsibilities will include:

  • Prepare HR documents such as contracts, contract amendments, work certificates, correspondence and general administration in F/G/E
  • Maintain up-date personnel files (electronic and paper) with accuracy
  • Handle new hire administration tasks like on-boarding preparation and welcome package
  • Assist in international new hire integration: work permits, temporary housing
  • Time Management : ensure control of holidays, reports and statistics, control & registration of the data, follow-up of medical certificates
  • Provide support to the HR Team colleagues for ad-hoc tasks
  • Collaborate and helping in HR projects

Profile

Profile:

  • Commercial diploma and further education in HR (HR certificate)
  • At least 2-3 years of experience as an HR Assistant in a fast-paced environment
  • Knowledge of MS Office
  • Knowledge of any time management system, especially Mobatime

Professional requirements

You are a methodical and energetic person with the willingness to learn in the HR field. You are proactive, organised and detail oriented. Furthermore, you are empathic and you are a good listener.

Languages

In addition, you possess excellent communications skills and are fluent in English, German and French. Every other language, such as Italian, is a plus.

Company address

Your new employer:

At Swatch we don't do boring. We thrive on innovation and infuse our pioneering and adventurous spirit into everything we do. As such we operate in a fast-paced and dynamic environment that values creativity, teamwork and openness. We want our people to feel inspired to bring their best and authentic self to work and actively seek to create an environment that prioritizes diversity, equity and inclusion and where individuals feel heard and appreciated.

We strongly believe that happy and healthy employees are the key to success. That is why we offer attractive benefits including:

Work and holidays:

  • Flexible 40 working hours / week
  • 25 days of annual leave

Health insurance / Pension fund:

  • Contribution to health insurance costs
  • First class pension fund

Maternity/Paternity :

  • Extended maternity leave
  • Family allowances beyond legal requirements

Further training:

  • Training and development plan
  • Paid language courses

Mobility:

  • Unique and modern buildings and outdoor facilities
  • Convenient location and access via public transport
  • Free underground parking and access to bike sharing

F&B:

  • Subsidized on-site canteen and food trucks
  • Free coffee and tea

Other:

  • Product discounts
  • Wellness benefits and fitness programs
  • Fun workplace events

Contact

If you feel this challenging opportunity meets your profile and expectations, please click on the APPLY link to send us your CV in English.

SWATCH Ltd.
Human Resources
Nicolas G. Hayek Strasse 1
CH - 2502 Biel/Bienne

  • HR ASSISTANT 80%

    Vor 5 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch AG Vollzeit

    HR ASSISTANT 80% The company At Swatch, we thrive on surprise. Whether it's with our collections, action sports or artistic collaborations, we don't stay inside the box. We're here to shake things up with our striking designs, which always reflect the zeitgeist but never fail to catch the eye. That's what we do best, and that's what we've done since...

  • HR Assistant 80%

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

    **Job description**: In this position, you will focus on general HR administrative tasks and provide support to the other members of the HR team for operational needs. As a collaborative team player, you will also act as the first point of contact for employees regarding HR queries and provide services to employees and management in a process-driven manner...

  • HR ASSISTANT 80%

    vor 2 Wochen

    Biel, Schweiz Swatch Vollzeit

    The CompanyAt Swatch, we thrive on surprise. Whether it’s with our collections, action sports or artistic collaborations, we don’t stay inside the box. We’re here to shake things up with our striking designs, which always reflect the zeitgeist but never fail to catch the eye. That’s what we do best, and that’s what we’ve done since 1983.Our team...

  • HR ASSISTANT 80%

    vor 2 Wochen

    Biel, Schweiz Swatch AG Vollzeit

    The companyWir bei Swatch lieben es zu überraschen. Ob es nun unsere Kollektionen, Actionsport- oder Kunst-Kooperationen sind- wir denken immer out of the box. Mit unseren auffallenden Designs, die immer den Zeitgeist reflektieren und zugleich Blicke auf sich ziehen, wollen wir etwas bewegen. Das ist, was wir am besten können und seit 1983 machen.Unser...

  • HR Generalist 80%

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In deiner Rolle als HR Generalist*in 80% punktest du vor allem mit deinem **Payroll Know-how** und agierst stark in der **administrativen Bearbeitung**; das erwartet dich: - Administrative Bearbeitung des kompletten Employee Life Cycles - Durchführen der monatlichen Lohnverarbeitung, inkl. Quellensteuer und ELM-Meldungen sowie...

  • Management Assistant 80%

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group Services Ltd Vollzeit

    **Job description**: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda of the Head of Swatch Group Logistics, the team as well as the Head of EuLog - Organize travels for the Logistics Teams - Prepare presentations and various statistics - Follow-up on the synchronization of the Master Plans and Project Plan...

  • HR Administration

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Cendres Métaux SA Vollzeit

    Dein Herz schlägt für Human Resources? Du schätzt ein dynamisches Umfeld, das sich stetig weiterentwickelt, und bringst die entsprechende Flexibilität mit? Dann sollten wir uns kennenlernen. **HR Administration / Payroll (w/m/d) 80% - 100%**: **Dein Wirkungsfeld**: - Selbstständige Abwicklung der Personaladministration entlang des gesamten Employee...

  • HR Assistant 80%

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch SA Vollzeit

    À ce poste, tu te concentreras sur les tâches administratives générales liées aux ressources humaines et apporteras ton soutien aux autres membres de l'équipe des ressources humaines pour les besoins opérationnels. En tant que collaborateur/trice, tu seras également le premier point de contact des employés pour les questions relatives aux ressources...

  • HR Manager Administration

    Vor 5 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Cendres Métaux SA Vollzeit

    Die Cendres+Métaux Gruppe, mit Hauptsitz in Biel, besteht seit über 135 Jahren und lebt von 500 Mitarbeitenden mit einem breiten Spektrum an Erfahrung und fundiertem Know-how. Unsere Kernkompetenzen sind die mikromechanische Herstellung von hochwertigen Halbzeugen und Fertigprodukten sowie das Recycling von Edelmetallen. Als ambitionierter Auftragsfertiger...

  • HR Leiterin

    vor 2 Wochen

    Biel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Verfügen Sie über eine Hands-on Mentalität und fühlen sich in einem dynamischen KMU Umfeld wohl? Bringen Sie fundierte HR Erfahrung mit? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.Das Unternehmen ist in der Industrie tätig und bietet hochmoderne Dienstleistungen in einem global ausgerichteten Markt. Derzeit wird eine erfahrene Führungspersönlichkeit für...

  • Spezialist/in HR-marketing Und Rekrutierung 80 %

    Vor 3 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit

    **Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 100'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 1'800...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 4 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes passionné-e par les ressources humaines et cherchez un nouveau challenge ? Vous aimez le travail en équipe ? Ne tardez plus, postulez dès maintenant ! Pour le compte de notre client, un acteur majeur dans le secteur médical situé dans le Jura bernois, nous sommes à la recherched’un-e Assistant-e RH à 80-90% . Ce poste offre une...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 4 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes passionné-e par les ressources humaines et cherchez un nouveau challenge ? Vous aimez le travail en équipe ? Ne tardez plus, postulez dès maintenant !Pour le compte de notre client, un acteur majeur dans le secteur médical situé dans le Jura bernois, nous sommes à la recherche d’un-e Assistant-e RH à 80-90%. Ce poste offre une...

  • Assistante Socio-éducative

    Vor 3 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **assistant(e) socio-éducatif(ve**), vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le milieu de la petite enfance et vous êtes **bilingue Anglais **? Vous cherchez un **poste fixe de 80 à 100% ?** Vous êtes en capacité d' encadrer et former une équipe sur le terrain et vous avez ou souhaitez vous former sur la...

  • HR Leiter

    Vor 6 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Sie kommen aus dem Bereich Bank / Post / Versicherung und besitzen umfassende Führungserfahrungen; neben einwandfreiem Deutsch werden auch sichere Französischkenntnisse vorausgesetzt; übernehmen Sie in der HR Leitung und Mitarbeiterentwicklung diese Tätigkeiten: - Begleitung/Beratung der Bankleitung und Bereichsleiter bei...

  • Assistant(E) Médical(E) à 80 %

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit

    **Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l’ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 79'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 1'700 collaborateurs et...

  • Assistant Administratif

    Vor 6 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz JobSelect Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: JobSelect JobSelect Bienne Sàrl est une agence spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe, temporaire et payrolling. Nous plaçons l’être humain et les valeurs de l’entreprise au centre de notre métier. Nos collaborateurs bénéficient d’une expérience de plus de 20 ans et sommes liés...

  • People & Culture Assistant (HR) (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner ist ein etablierter Dienstleister für digitale Medien, Video-Streaming und Access Services. Durch die digitale Transformation stehen viele Unternehmen nicht nur mit ihren Produkten und Services, sondern auch mit ihrem gesamten Geschäftsmodel vor grossen Herausforderungen. Das Bewegtbild gewinnt nicht nur im multimedialen Umfeld immer mehr an...

  • HR Business Partner Retail 80-100 %

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

    **Job description**: Pour renforcer l’équipe des Ressources Humaines au siège de Swatch à Biel/Bienne en Suisse, nous recrutons un/une: **HR BUSINESS PARTNER RETAIL 80-100 %** Gestion du personnel / Recrutement - Conseil et soutien aux managers et employés sur tous les aspects RH (du recrutement à la sortie). - Collaboration étroite avec les...

  • Visual Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Rejoins notre équipe ONLY ❤️ - nous te recherchons pour nous aider en tant que **Assistant(e) commercial(e) visuel(le) (h/f/x)** Lieu d'implantation : Biel Taux d'occupation : 70 - 80 % **Nous offrons**: - un salaire conforme au marché en fonction de l'expérience professionnelle et de la formation - corporate benefits - un emploi passionnant avec...