HR ASSISTANT 80%

vor 2 Wochen

Biel, Schweiz Swatch Vollzeit
The Company

At Swatch, we thrive on surprise. Whether it’s with our collections, action sports or artistic collaborations, we don’t stay inside the box. We’re here to shake things up with our striking designs, which always reflect the zeitgeist but never fail to catch the eye. That’s what we do best, and that’s what we’ve done since 1983.

Our team is a collective of passionate people, headquartered in Switzerland and present worldwide. We are visionaries and revolutionaries – unwaveringly true to ourselves and unafraid to do things differently. Together, we are here to make the world a little more colorful and exciting by embracing newness and boldness. You might even say that we’re more than just a watch company.

Are you one of us? Join our team.

To reinforce the HR team at Swatch Headquarters in Biel/Bienne, Switzerland, we are currently searching for an

HR ASSISTANT 80%

Job Description

In this position, you will focus on general HR administrative tasks and provide support to the other members of the HR team for operational needs. As a collaborative team player, you will also act as the first point of contact for employees regarding HR queries and provide services to employees and management in a process-driven manner with the highest levels of integrity and accuracy. You will work for the companies Swatch Ltd and Swatch Retail Ltd, which means that the employees you will manage are very diverse.

Main Responsibilities:

  1. Prepare HR documents such as contracts, contract amendments, work certificates, correspondence and general administration in F/G/E.
  2. Maintain up-to-date personnel files (electronic and paper) with accuracy.
  3. Handle new hire administration tasks like onboarding preparation and welcome package.
  4. Assist in international new hire integration: work permits, temporary housing.
  5. Time Management: ensure control of holidays, reports and statistics, control & registration of the data, follow-up of medical certificates.
  6. Provide support to the HR Team colleagues for ad-hoc tasks.
  7. Collaborate and assist in HR projects.

Profile:

  1. Commercial diploma and further education in HR (HR certificate).
  2. At least 2-3 years of experience as an HR Assistant in a fast-paced environment.
  3. Knowledge of MS Office.
  4. Knowledge of any time management system, especially Mobatime.

Professional Requirements:

You are a methodical and energetic person with the willingness to learn in the HR field. You are proactive, organized and detail-oriented. Furthermore, you are empathic and a good listener.

Languages:

In addition, you possess excellent communication skills and are fluent in English, German and French. Every other language, such as Italian, is a plus.

Job Location: Switzerland (Bern), Rue Nicolas-G-Hayek / Nicolas-G-Hayek-Strasse, 2502, Biel/Bienne

Company Address: Swatch Ltd Nicolas G. Hayek Strasse 1 CH-2502 Biel Switzerland #J-18808-Ljbffr

  • HR ASSISTANT 80%

    vor 2 Wochen

    Biel, Schweiz Swatch AG Vollzeit

    The companyWir bei Swatch lieben es zu überraschen. Ob es nun unsere Kollektionen, Actionsport- oder Kunst-Kooperationen sind- wir denken immer out of the box. Mit unseren auffallenden Designs, die immer den Zeitgeist reflektieren und zugleich Blicke auf sich ziehen, wollen wir etwas bewegen. Das ist, was wir am besten können und seit 1983 machen.Unser...

  • HR Assistant 80%

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

    **Job description**: In this position, you will focus on general HR administrative tasks and provide support to the other members of the HR team for operational needs. As a collaborative team player, you will also act as the first point of contact for employees regarding HR queries and provide services to employees and management in a process-driven manner...

  • HR Leiterin

    vor 2 Wochen

    Biel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Verfügen Sie über eine Hands-on Mentalität und fühlen sich in einem dynamischen KMU Umfeld wohl? Bringen Sie fundierte HR Erfahrung mit? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.Das Unternehmen ist in der Industrie tätig und bietet hochmoderne Dienstleistungen in einem global ausgerichteten Markt. Derzeit wird eine erfahrene Führungspersönlichkeit für...

  • CFC Urgentiste Assistant Médical

    Vor 2 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Privatklinik Bethanien Vollzeit

    CFC Urgentiste Assistant MédicalLe Centre médical de Bienne a besoin d'un assistante médicale compétente et aimable pour joindre son équipe médicale. Vous travaillerez étroitement avec les médecins urgentistes et les autres membres de l'équipe pour fournir des soins aux patients.AvantagesJours de travail variésTaux d'activité: 80 - 100 %Nous...

  • HR Generalist 80%

    vor 3 Wochen

    Biel, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    BeschreibungIn deiner Rolle als HR Generalist*in 80% punktest du vor allem mit deinem Payroll Know-how und agierst stark in der administrativen Bearbeitung; das erwartet dich:Administrative Bearbeitung des kompletten Employee Life CyclesDurchführen der monatlichen Lohnverarbeitung, inkl. Quellensteuer und ELM-Meldungen sowie für EU-Mitarbeitende in...

  • HR Generalist 80%

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In deiner Rolle als HR Generalist*in 80% punktest du vor allem mit deinem **Payroll Know-how** und agierst stark in der **administrativen Bearbeitung**; das erwartet dich: - Administrative Bearbeitung des kompletten Employee Life Cycles - Durchführen der monatlichen Lohnverarbeitung, inkl. Quellensteuer und ELM-Meldungen sowie...

  • HR Specialist 60-80%

    vor 2 Wochen

    Biel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Firmenbeschreibungdasteam ag gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 25 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Für unsere Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen motivierten und engagierten HR-Specialist 60-80% (m/w/d).StellenbeschreibungMonatliche Lohnverarbeitung von der Erfassung...

  • Management Assistant 80%

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group Services Ltd Vollzeit

    **Job description**: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda of the Head of Swatch Group Logistics, the team as well as the Head of EuLog - Organize travels for the Logistics Teams - Prepare presentations and various statistics - Follow-up on the synchronization of the Master Plans and Project Plan...

  • HR Administration

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Cendres Métaux SA Vollzeit

    Dein Herz schlägt für Human Resources? Du schätzt ein dynamisches Umfeld, das sich stetig weiterentwickelt, und bringst die entsprechende Flexibilität mit? Dann sollten wir uns kennenlernen. **HR Administration / Payroll (w/m/d) 80% - 100%**: **Dein Wirkungsfeld**: - Selbstständige Abwicklung der Personaladministration entlang des gesamten Employee...

  • HR Assistant 80%

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch SA Vollzeit

    À ce poste, tu te concentreras sur les tâches administratives générales liées aux ressources humaines et apporteras ton soutien aux autres membres de l'équipe des ressources humaines pour les besoins opérationnels. En tant que collaborateur/trice, tu seras également le premier point de contact des employés pour les questions relatives aux ressources...

  • HR Manager Administration

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz Cendres Métaux SA Vollzeit

    Die Cendres+Métaux Gruppe, mit Hauptsitz in Biel, besteht seit über 135 Jahren und lebt von 500 Mitarbeitenden mit einem breiten Spektrum an Erfahrung und fundiertem Know-how. Unsere Kernkompetenzen sind die mikromechanische Herstellung von hochwertigen Halbzeugen und Fertigprodukten sowie das Recycling von Edelmetallen. Als ambitionierter Auftragsfertiger...

  • Spezialist/in HR-marketing Und Rekrutierung 80 %

    Vor 6 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit

    **Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 100'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 1'800...

  • Assistante Socio-éducative

    Vor 6 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes **assistant(e) socio-éducatif(ve**), vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le milieu de la petite enfance et vous êtes **bilingue Anglais **? Vous cherchez un **poste fixe de 80 à 100% ?** Vous êtes en capacité d' encadrer et former une équipe sur le terrain et vous avez ou souhaitez vous former sur la...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Biel, Schweiz BMC Vollzeit

    Vor 1 Tag Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.Ihr Aufgaben- und VerantwortungsbereichSämtliche administrativen Arbeiten entlang des Employee Life CyclesVerantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Quellensteuer-Abrechnungen und jährlichen Abschlussarbeiten mit ELMVerantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung der...

  • HR Leiter

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Sie kommen aus dem Bereich Bank / Post / Versicherung und besitzen umfassende Führungserfahrungen; neben einwandfreiem Deutsch werden auch sichere Französischkenntnisse vorausgesetzt; übernehmen Sie in der HR Leitung und Mitarbeiterentwicklung diese Tätigkeiten: - Begleitung/Beratung der Bankleitung und Bereichsleiter bei...

  • Assistante sociale diplômée

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Ville de Bienne - Département du personnel Vollzeit

    70-80% | Protection de l'adulte et de l'enfant | 01.07.2025 ou à convenirRejoignez l'équipe de la Ville de Bienne et travaillez für die grösste zweisprachige Stadt der Schweiz Votre mission à la biennoiseLe Département de la protection de l'adulte et de l'enfant a pour mandat de conseiller et de soutenir les personnes qui ont besoin d'aide et leurs...

  • Verantwortung Personal- und Finanzwesen 80-100%

    vor 1 Woche

    Biel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Suchen Sie eine kaufmännische Allrounder Funktion in einem KMU? Sind Sie ein Finanz- wie auch ein HR-Profi und schätzen ein breites Aufgabengebiet? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.Unser Kunde, ein KMU im Seeland, sucht eine/n kaufmännischen Allrounder/in für das Personal- sowie Finanz- und Rechnungswesen 80-100%. Die Stelle soll so bald als...

  • Assistant(E) Médical(E) à 80 %

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit

    **Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l’ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 79'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 1'700 collaborateurs et...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz JobSelect Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: JobSelect JobSelect Bienne Sàrl est une agence spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe, temporaire et payrolling. Nous plaçons l’être humain et les valeurs de l’entreprise au centre de notre métier. Nos collaborateurs bénéficient d’une expérience de plus de 20 ans et sommes liés...

  • HR-Assistenz (m/w) 60% bis 80%

    vor 2 Wochen

    Biel, Schweiz OK JOB AG Vollzeit

    Erstellen von Verträgen, Personalmutationen und diverse KorrespondenzenDu bearbeitest administrative Arbeiten im Ein- und Austrittsprozess inklusive An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungen bis zum Erfassen der Stammdaten in der LohnbuchhaltungErstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen gehören ebenfalls in deinen...