Secrétaire 1

Vor 3 Tagen


Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

Description du poste Le/la titulaire du poste accompagnera les gestionnaires du Bureau des logements dans la gestion administrative des dossiers courants et du secrétariat. Il/elle aura notamment la charge de : Accueil et information Réception téléphonique et au guichet Renseigner et conseiller les clients du Bureau des logements universitaires Secrétariat Assurer le secrétariat du Bureau des logements, correspondance, mise à jour des documents, brochures, directives. Soutenir les gestionnaires dans le suivi administratif des dossiers de location ; Soutenir les gestionnaires dans le suivi technique des bâtiments ; Gestion du stock et commande du matériel de bureau. Pour le bon fonctionnement de la division et selon la nécessité le/la titulaire du poste peut, en certains cas, être sollicité(e) par son chef supérieur hiérarchique pour d’autres activités et ce en fonction des besoins.   Titre et compétences exigés CFC d’employé de commerce ou équivalent. Activité administrative de 2 ans minimum, si possible dans le domaine similaire, Parfaite maîtrise du français indispensable. Très bonnes connaissances parlées et écrites de l’anglais (B2 minimum). Maîtrise des outils bureautiques usuels (suite Microsoft OFFICE). Connaissance du logiciel QUORUM un atout ou à acquérir.



  • Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteVous assurez un support administratif pour les équipes de la BSC (Brigade sanitaire cantonale) et de l’UPHR (Unité des urgences préhospitalières et de réanimation). Vous assurez la saisie des affectations, horaires, etc. des équipes dans Vision RH et veillez au suivi régulier des différents soldes (médecins et ambulanciers et...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année...


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    Description du posteDans le cadre des activités de réception, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patientes et patients requérants d’asile. Vous gérez les agendas des médecins ainsi que les prises de rendez-vous. Vous saisissez des entrées et mettez à jour les coordonnées des patients et patientes dans le logiciel dédié. Vous...


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    Description du posteEn votre qualité de responsable de l’unité santé asile et réfugiés (USAR), vous réalisez et supervisez les activités cliniques, académiques et administratives. Vous assurez et participez au bon fonctionnement de l'unité en coordonnant et en collaborant avec votre équipe pluridisciplinaire, composée de médecins,...


  • Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteVous assurez la prise en charge diagnostique des hémopathies bénignes ou malignes au sein de l’institution. Vous intervenez également en tant que référente ou référent médical pour le laboratoire d’hématologie, dans une activité intégrant clinique et analytique. Vos principales missions incluent l’interprétation des...


  • Geneva, Schweiz Hospice général Vollzeit

    A l Hospice général, nous uvrons pour le mieux vivre ensemble à GenèveFondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d un soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des personnes à l aide sociale, nous...


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    A l’Hospice général, nous œuvrons pour le mieux vivre ensemble à GenèveFondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d’un soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des personnes à l’aide sociale,...


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