Paralegal

vor 9 Stunden

Baar, Schweiz Bolder Group Vollzeit

About Us

Athos Trustees (Switzerland) AG is a prestigious international trust boutique that has recently joined the Bolder Group. We specialize in trust and company management, offering sophisticated solutions to our distinguished clientele. Our Baar office combines Swiss excellence with global reach, creating an environment where talent thrives.

Your Impact

As our new Paralegal, you'll be an integral part of our Swiss fiduciary team, working at the intersection of corporate law and governance. You'll assist with the daily administration of Swiss companies and foundations while building valuable relationships with clients and stakeholders.

Key Responsibilities

  • Provide day-to-day administrative support

  • Handle requests from clients, bankers, asset managers, lawyers, and internal departments

  • Prepare standard documents such as Board and Shareholders resolutions, Minutes of meetings, and Powers of attorney

  • Assist with bank account opening documentation and investment subscription documentation

  • Draft standard agreements (loan agreements, credit facility agreements, share purchase agreements)

  • Support the incorporation process of Swiss companies

  • Assist with bank account openings

  • Help with corporate governance changes and capital structure modifications

  • Handle payments and maintain document management systems

  • Provide direct client contact and support

  • Support Management and accountants with administrative and client-related matters



Your Profile

  • Knowledge of fundamental Swiss corporate law and company's administrative practices

  • Qualification in a relevant field (Para-Legal Diploma, Compliance Services, or related degree is an asset)

  • Minimum 2 years of local working experience in a similar position in a family office or Swiss fiduciary company

  • Fluency in German and English (additional languages are beneficial)

  • Excellent MS Office skills (Word, PowerPoint, Excel)

  • Knowledge of NavOne software is a plus

  • Proactive, accurate, and able to work independently

  • Quality-focused with strong organizational skills

  • Flexible and resilient with ability to set priorities

  • Friendly and professional attitude

Work Environment

  • Modern office in Baar (minimum 3 days/week office presence, maximum 1 day working from home)

  • International, dynamic atmosphere

  • Open and collaborative culture

  • Attractive employment conditions

  • Immediate start or by mutual agreement

Why Join Us

  • Be part of a growing international organization

  • Work in an uncomplicated and dynamic environment

  • Experience a flexible and pleasant working atmosphere

  • Enjoy attractive employment conditions

  • Join a professional and supportive team

  • Paralegal

    Vor 2 Tagen

    Baar, Schweiz Bolder Group Vollzeit

    **About Us** Athos Trustees (Switzerland) AG is a prestigious international trust boutique that has recently joined the Bolder Group. We specialize in trust and company management, offering sophisticated solutions to our distinguished clientele. Our Baar office combines Swiss excellence with global reach, creating an environment where talent...

  • Paralegal

    Vor 3 Tagen

    Baar, Schweiz Boldergroup Vollzeit

    This role offers an excellent opportunity to develop your career in corporate legal services while working with an international clientele in a supportive, growth-oriented environment.About UsAthos Trustees (Switzerland) AG is a prestigious international trust boutique that has recently joined the Bolder Group. We specialize in trust and company management,...

  • Junior Investment Funds Lawyer

    Vor 7 Tagen

    Baar, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** For this position, we are looking for a junior investment funds lawyer / paralegal in our Zug office focusing on managing internal structuring projects and initiatives. Partners Group’s structuring team is responsible for developing highly innovative investment structures for investors globally. At Partners Group, the structuring team...

  • Junior Investment Funds Lawyer

    Vor 3 Tagen

    Baar, Schweiz Partners Group Vollzeit

    Location:Baar, CHWe are one of the largest global private markets investment managers, serving over 800 institutional investors worldwide. We have USD 149.2 billion in assets under management and more than 1800 professionals across 20 offices worldwide. Partners Group is an equal opportunity employer committed to cultural diversity.What it's aboutFor this...

  • Junior Investment Funds Lawyer

    vor 14 Stunden

    Baar, Schweiz Partners Group Vollzeit

    Location:Baar, CHWe are one of the largest global private markets investment managers, serving over 800 institutional investors worldwide. We have USD 149.2 billion in assets under management and more than 1800 professionals across 20 offices worldwide. Partners Group is an equal opportunity employer committed to cultural diversity.What it's aboutFor this...

  • Assistenz Legal

    Vor 5 Tagen

    Baar, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Verantwortung für das Corporate Housekeeping wie Führung der Aktienregister und Verwaltung der GesellschaftsunterlagenVorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen inkl. ProtokollführungVorbereitung von Rechtsgeschäften wie Gründung, Liquidation, Kapitalerhöhung, Fusion usw.Erstellen von Verträgen, Vollmachten, u.ä. anhand von...

  • Assistenz Legal

    Vor 4 Tagen

    Baar, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Tätigkeiten Bereich LegalVerantwortung für das Corporate Housekeeping wie Führung der Aktienregister und Verwaltung der GesellschaftsunterlagenVorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen inkl. ProtokollführungVorbereitung von Rechtsgeschäften wie Gründung, Liquidation, Kapitalerhöhung, Fusion usw.Erstellen von Verträgen,...

  • Junior Legal Counsel

    vor 24 Stunden

    Baar, Schweiz Sika Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Sika ist nicht nur ein Marktführer in der Bau - und Industriechemie, sondern auch eine grossartige Arbeitgeberin, besonders für junge Talente, die internationale Erfahrungen sammeln möchten. Bei uns werden Sie Teil eines professionellen, aber gleichzeitig unkomplizierten Teams von Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälten und...

  • Anwaltsassistent*in / Paralegal (70-100%)

    Vor 7 Tagen

    Baar, Schweiz Grunder Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einer auf Erbrecht und Wirtschaftsrecht fokussierten Anwaltskanzlei suchen, sind Sie bei uns richtig.Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/nWas Sie bei uns erwartet:Es erwartet Sie ein offenes, familiäres Team, das Ihre Arbeit schätzt. Wir bieten Ihnen flexible, familienfreundliche...

  • Anwaltsassistent*in / Paralegal (70-100%)

    Vor 5 Tagen

    Baar, Schweiz TieTalent Vollzeit

    AboutWas Sie bei uns erwartet:Es erwartet Sie ein offenes, familiäres Team, das Ihre Arbeit schätzt. Wir bieten Ihnen flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, eine moderne Infrastruktur an verkehrsgünstiger Lage sowie eine attraktive Vergütung – all das ist bei uns selbstverständlich.Ihre Neue HerausforderungIn dieser vielseitigen Position...

  • Anwaltsassistent*in / Paralegal (70-100%)

    Vor 4 Tagen

    Baar, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Was Sie bei uns erwartet:Es erwartet Sie ein offenes, familiäres Team, das Ihre Arbeit schätzt. Wir bieten Ihnen flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, eine moderne Infrastruktur an verkehrsgünstiger Lage sowie eine attraktive Vergütung – all das ist bei uns selbstverständlich.Ihre neue Herausforderung:In dieser vielseitigen Position...

  • Leitung Rechte- Und Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Baar, Schweiz Klett Vollzeit

    Der Klett und Balmer Verlag mit Sitz in Baar ist der führende private Lehrmittelverlag der Schweiz. Das Angebot umfasst Lehrmittel für Lernende vom Kindergarten bis zur Erwachsenenbildung, mit Schwerpunkt in der Volksschule. Wir suchen eine initiative, begeisterungsfähige und entscheidungsfreudige Persönlichkeit als **Leitung** **Rechte-** **und...

  • Teamleiter/-in Rechte Und Verträge

    vor 24 Stunden

    Baar, Schweiz Klett Vollzeit

    Der Klett und Balmer Verlag mit Sitz in Baar ist der führende private Lehrmittelverlag der Schweiz. Das Angebot umfasst Lehrmittel für Lernende vom Kindergarten bis zur Erwachsenenbildung, mit Schwerpunkt in der Volksschule. Wir suchen eine initiative, begeisterungsfähige und entscheidungsfreudige Persönlichkeit als Teamleiter/**-**in Rechte...

  • Assistenz Legal

    Vor 3 Tagen

    Baar ZG, Schweiz CSF Management AG Vollzeit

    Tätigkeiten Bereich LegalVerantwortung für das Corporate Housekeeping wie Führung der Aktienregister und Verwaltung der GesellschaftsunterlagenVorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen inkl. ProtokollführungVorbereitung von Rechtsgeschäften wie Gründung, Liquidation, Kapitalerhöhung, Fusion usw.Erstellen von Verträgen,...

  • Anwaltsassistent*in / Paralegal (70-100%)

    Vor 2 Tagen

    Baar ZG, Schweiz Grunder Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Was Sie bei uns erwartet:Es erwartet Sie ein offenes, familiäres Team, das Ihre Arbeit schätzt. Wir bieten Ihnen flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, eine moderne Infrastruktur an verkehrsgünstiger Lage sowie eine attraktive Vergütung – all das ist bei uns selbstverständlich.Ihre neue Herausforderung:In dieser vielseitigen Position...