Assistenz Legal

• Verantwortung für das Corporate Housekeeping wie Führung der Aktienregister und Verwaltung der Gesellschaftsunterlagen
• Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen inkl. Protokollführung
• Vorbereitung von Rechtsgeschäften wie Gründung, Liquidation, Kapitalerhöhung, Fusion usw.
• Erstellen von Verträgen, Vollmachten, u.ä. anhand von Vorlagen, Vorprüfung von Rechtsdokumenten
• Verantwortung für das Vertragsmanagement
• Vorbereitung von Bankkontoeröffnungsanträgen inkl. Zusammenstellung entsprechender Unterlagen und Informationen
• Koordinationsfunktion gegenüber Klientschaft, Register- und Aufsichtsbehörden
• Einholung von Beglaubigungen (u.a. bei Botschaften)

Tätigkeiten Bereich Compliance / GwG

• Führen des Onboarding-Prozesses der Kunden
• Sicherstellung einer vollständigen KYC-Dokumentation
• Erstellung, Überprüfung und Pflege der GwG-Kundendossiers
• Unterstützung der internen GwG-Fachstelle und Vorbereitung der jährlichen GwG-Revisionsprüfung
• Due Diligence Prüfung von Transaktionen und Counterparties

Minimum Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Paralegal-Ausbildung an einer Schweizer Fachhochschule, CAS- und/oder DAS-Diplom, Berufsprüfung Paralegal mit eidg. Fachausweis oder ein adäquater Abschluss einer anerkannten Bildungsinstitution
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld (Anwaltskanzlei, Family Office) von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, Organisationstalent, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vielseitig interessierte und engagierte Persönlichkeit, welche auch in hektischen Situationen die Übersicht und Ruhe bewahrt

Das bieten wir bei CSF:

Vielseitige Tätigkeiten:

• Ganzheitlicher Einblick in international ausgerichtete Unternehmen
• Frühe Übernahme von Verantwortung
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten

Persönliche Entwicklung:

• Unterstützung externer Weiterbildungen
• Förderprogramme für Führungskräfte
• Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kompensation von Mehrstunden
• Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)
• Team-Building Events und Mitarbeiteranlässe