Management Assistant Leiterin Sicherheit

Vor 5 Tagen

Bern, Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

Darauf kannst du dich freuen

. Als Management Assistant im zweiköpfigen Stab der Leiterin Infrastruktur SQU (I-SQU) hast du eine tragende Rolle in der Gesamtorganisation unseres Bereiches. Bei uns gewinnst du Einblicke in das ganze Themenspektrum der Infrastruktur – immer mit dem Fokus "Sicherheit", "Qualität", "Umwelt" und "Risikomanagement". Unsere Kultur ist geprägt von einem kollegialen Umgang auf Augenhöhe und gegenseitiger Wertschätzung.
Geniesse diese organisatorisch anspruchsvolle Aufgabe, freue dich auf fachliche Entwicklungsspielräume und werde Teil der SBB mit ihren fortschrittlichen Arbeitsbedingungen (. modernes Gehaltssystem, Generalabonnement, gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, . Deine Berufserfahrung aus ähnlichen Positionen kannst du – auch nach einer längeren Auszeit – ideal bei uns einbringen.

Das kannst du bewegen. In deiner Rolle führst du eigenständig Agenda und Tagesmappe des Geschäftsleitungsmitglieds I-SQU und steuerst sie damit vorausschauend durch ihren komplexen Arbeitsalltag. Dank dir ist sie rechtzeitig mit den passenden Unterlagen und Briefings am richtigen Ort – auch im Fall von Geschäftsreisen. Du reagierst dabei flexibel auf kurzfristige Veränderungen. Auch gegenüber dem Führungsteam I-SQU zeigst du hohe Dienstleistungsbereitschaft und bearbeitest die dir übertragenen Aufgaben zuverlässig und effizient.  Dir obliegt die Jahres-Terminplanung des Bereichs und Abstimmung von Terminen mit umliegenden Geschäftsbereichen. Du bewirtschaftest den Mailverkehr der Leiterin I-SQU, ihre Dokumentenablage, unterstützt bei der Organisation von Events oder Workshops, pflegst den Intranet-Auftritt des Bereichs und unterstützt administrativ nach Bedarf. Abhängig von deinen Vorlieben und Interessen kannst du auch weitere Aufgaben übernehmen. In Abwesenheit der Führungsunterstützung übernimmst du Aufgaben im Bereich der Geschäftssteuerung. Das bringst du mit. Als begeisterungsfähige und aufgeschlossene Persönlichkeit findest du leicht Zugang zu deinen unterschiedlichen Stakeholdern. Du gehst lösungsorientiert und strukturiert vor und behältst dadurch in hektischen Situationen den Überblick. Du kommunizierst geschickt, adressatengerecht in Wort und Schrift und verlierst nie die Diskretionsansprüche aus den Augen. Mit deiner interessierten Art gestaltest du aktiv dein Arbeitsumfeld mit. Dabei ziehst du auch neue Möglichkeiten und Wege in Betracht und verfolgst stets einen hohen Qualitätsanspruch. Lernbereitschaft und persönliche Entwicklung sind dir ein Anliegen. Bringst du zudem Teamfähigkeit und eine Portion Humor mit, bist du in unserem Team genau an der richtigen Adresse. Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion werden vorausgesetzt. Diese Position ist auch optimal für Wiedereinsteiger:innen geeignet. Du kommunizierst auf Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift und bringst idealerweise Französischkenntnisse mit. Du verfügst über herausragende Kenntnisse der MS Office Produkte (insbesondere Word, Excel, Power Point, Forms, SharePoint), und bist offen, weitere Tools einzusetzen (. im Bereich der künstlichen Intelligenz).

Dein Lohn und deine Benefits.

Wir haben ein faires und fortschrittliches Lohnsystem und setzen uns aktiv für Lohngleichheit ein. Deshalb sind weiterführende und detaillierte Informationen zum Lohnsystem bei der SBB transparent einsehbar. Diese Stelle befindet sich im Anforderungsniveau G, Regionalzulage Stufe 1. .

Damit gelingt der Einstieg.

Dass du mit uns die Schweiz bewegen willst, ist für uns die grösste Motivation. Darum verzichten wir bei dieser Stelle auf ein Motivationsschreiben. Falls du uns deine Motivation dennoch mitteilen möchtest, hast du in unserem Bewerbungstool nach wie vor die Möglichkeit dazu.

Grosses machen ist einfacher per du. Das beginnt bereits bei deiner Bewerbung.

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    EinleitungAls Management Assistant in unserem zweiköpfigen Stab der Leiterin Infrastruktur SQU erwarten Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, Einblicke in das gesamte Themenspektrum der Infrastruktur zu gewinnen.Unsere KulturBei uns prägt ein kollegialer Umgang auf Augenhöhe und...

  • Management Assistant Leiterin Sicherheit, Qualität, Umwelt Infrastruktur

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Das kannst du bewegen.- In deiner Rolle führst du eigenständig Agenda und Tagesmappe des Geschäftsleitungsmitglieds I-SQU und steuerst sie damit vorausschauend durch ihren komplexen Arbeitsalltag. Dank dir ist sie rechtzeitig mit den passenden Unterlagen und Briefings am richtigen Ort - auch im Fall von Geschäftsreisen. Du reagierst dabei flexibel auf...

  • Leiterin Sicherheit bei der Energieversorgung

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir suchen nach jemandem, der sich als erfahrener Sicherheits-Experte für komplexe Themen auszeichnet. In diesem Zusammenhang entwickeln wir innovative Lösungen in den Bereichen Identitätsmanagement und Cybersecurity.Deine RolleWenn du bereits Erfahrungen in der Entwicklung von Sicherheitsarchitekturen hast, möchtest du diese nun nutzen, um unsere Kunden...

  • Cyber-Sicherheits-Experte

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Deine AufgabeDu entwickelst und implementierst maßgeschneiderte Sicherheitslösungen, um die Systeme von Windows/Linux/M365 zu schützen.Du optimierst die Netzwerksicherheit durch gezielte Implementierung geeigneter Werkzeuge und Technologien.Du entwirfst und automatisierst Anwendungs-, IT-Sicherheits- und Infrastrukturservices (z. B. CI/CD und IaC), um die...

  • Netzwerkarchitekt DMZ Sicherheit

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Talus Informatik AG Vollzeit

    KarrierewegeWir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere in unserem dynamischen Unternehmen zu gestalten. Als Netzwerkarchitekt DMZ Sicherheit wirst du Teil eines Teams sein, das sich täglich für die beste Sicherheit unserer Kunden einsetzt. Mit deiner Expertise kannst du einen bedeutenden Beitrag zum Schutz unserer Kunden leisten.Zu den Aufgaben...

  • Sicherheits- und Netzwerkexpert/in als Systemspezialist/in

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Über unseren KundenFür unsere Kundschaft, der Sie gerne von ihren hohen Qualitäten als Arbeitgeber überzeugen möchte, suchen wir:Ihr AufgabenbereichSicherstellen einer funktionierenden und verfügbaren IT-InfrastrukturFachführung des Service DesksBetrieb und Wartung von Hardware und Anwendungssoftware (Client- und Server-Management)Ihr...

  • Allrounder für Sicherheit und Gebäudemanagement

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    TN Switzerland ist ein Unternehmen mit internationalen Kunden aus der Region Bern.JobbeschreibungAls Allrounder für Sicherheit und Gebäudemanagement werden Sie die Innenausstattung und Infrastruktur unseres Unternehmens betreuen.AufgabenMitarbeit am Facility ManagementBetreuung der Lodge und des ZugangsTagesverantwortung für Personen- und...

  • Leiterin für Audit- und Beratungsdienste

    vor 11 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    TeamleitungAls Leiterin für Audit- und Beratungsdienste bist du für folgende Aufgaben zuständig:Fachliche Verantwortung bei der Rechnungs- und Aufsichtsprüfungen für nationale und internationale Banken und andere in der Finanzdienstleistung tätige Unternehmen inkl. FinTech (OR, IFRS, Swiss GAAP FER)Durchführung von internen Revisionen sowie...

  • Leiterin Restaurant in Bern Entwickle deine Fähigkeiten

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz talendo AG Vollzeit

    Nachwuchsprogramm: Leiterin Restaurant Region BernWir suchen eine Persönlichkeit, die ihre Kompetenzen im Gastronomiemanagement mit unserem Nachwuchsprogramm zur Position als Restaurantleiterin entwickeln möchte.Innerhalb von 6 bis 12 Monaten erhältst du eine praxisnahe Ausbildung bei vollem Gehalt. Du wirst Teil unseres dynamischen und innovativen...

  • Leiterin Oder Leiter Systemtechnik

    vor 8 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer spannenden und sinnstiftenden Herausforderung? Bewirb Dich bei unsWir sind eine der grössten Ausgleichskassen in der Schweiz und kümmern uns um 140'000 Beitragspflichtige, 320'000 Arbeitnehmende, 160'000 AHV-/IV-Rentner und -Rentnerinnen sowie 50'000 Bezüger und Bezügerinnen von Ergänzungsleistungen.Zur Verstärkung...

  • Leiterin Oder Leiter Systemtechnik

    vor 4 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit

    Bist Du auf der Suche nach einer spannenden und sinnstiftenden Herausforderung? Bewirb Dich bei unsWir sind eine der grössten Ausgleichskassen in der Schweiz und kümmern uns um 140'000 Beitragspflichtige, 320'000 Arbeitnehmende, 160'000 AHV-/IV-Rentner und -Rentnerinnen sowie 50'000 Bezüger und Bezügerinnen von Ergänzungsleistungen.Zur Verstärkung...

  • IT-Systemadministrator mit Fokus auf Netzwerk und Sicherheit

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Über unsere KundenFür einen unserer Kunden, der sich als attraktiver Arbeitgeber positionieren möchte, suchen wir:Ihr Aufgabenbereich- Unterstützung des CIO bei der Umsetzung der IT-Strategie und der Weiterentwicklung der IT-System- und Serverlandschaft- Gewährleistung einer funktionsfähigen und verfügbaren IT-Infrastruktur- Fachleiter im Service Desk...

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    vor 1 Tag

    Wohlen bei Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    ÜbersichtBei TN Switzerland steht die Sicherheit von Militärsystemen im Vordergrund. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee unterstützen wir Life-Cycle-Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Land und Luft.Cyber-Angriffe auf kritische Infrastrukturen sind eine permanente Herausforderung.Militärische...

  • Access Management Lösungsspezialist

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz mühlemann IT-personal ag Vollzeit

    Access Management SpezialistDie mühlemann IT-personal ag sucht nach einem qualifizierten Zugangskonzeptentwickler, der unsere Kunden mit innovativen Access Management Lösungen unterstützen kann.Ihre RolleAls Zugangskonzeptentwickler werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:Die Entwicklung von Access Management LösungenDie Leitung von technischen...

  • Leiterin/Leiter Bauprojekte

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Bilfinger HSG Facility Management GmbH Vollzeit

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  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Verband Schweizerischer Arbeitsmarktbehörden VSAA Vollzeit

    unbefristetper sofort oder nach Absprache: 80-100% (Mutterschaftsvertretung)ab Januar 2026: 60-80% (Job-Sharingfunktion mit weiteren Tätigkeitsfeldern)Ihre HauptaufgabenEigenständige Bearbeitung von AufträgenSitzungsvorbereitung und Protokollführung, Termin- und PendenzenmanagementKoordination des Bildungsangebotes des VerbandesMitarbeit bei...

  • Management Assistant

    vor 4 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Verband Schweizerischer Arbeitsmarktbehörden VSAA Vollzeit

    unbefristetper sofort oder nach Absprache: 80-100% (Mutterschaftsvertretung)ab Januar 2026: 60-80% (Job-Sharingfunktion mit weiteren Tätigkeitsfeldern)Ihre HauptaufgabenEigenständige Bearbeitung von AufträgenSitzungsvorbereitung und Protokollführung, Termin- und PendenzenmanagementKoordination des Bildungsangebotes des VerbandesMitarbeit bei...

  • Business Operations Assistant

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz University of Bern Vollzeit

    Role Summary:This Business Operations Assistant position offers the opportunity to work in a dynamic and growing department at the University of Bern. As a key member of the Department of Clinical Research, you will provide administrative support to the Head of Business Operations and assist with project coordination, tracking, and...

  • Fachkraft für Betonherstellung

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz JURA Management AG Vollzeit

    **Betonproduktion: Ein wichtiger Teil unserer Geschäftstätigkeit**JURA Management AG ist ein namhafter Anbieter von Betonprodukten. Um diese Produkte zu liefern, brauchen wir eine starke Produktionsabteilung. Als Fachmann für Betonherstellung gehören Sie dazu.**Die Herausforderungen an Ihrem Posten**Ihre Hauptaufgaben bestehen darin, die Herstellung von...

  • Prozessingenieur für das Betonwerk

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz JURA Management AG Vollzeit

    **Unser Angebot**JURA Management AG bietet Ihnen eine feste Stelle als Prozessingenieur für das Betonwerk. Die Herausforderung besteht darin, die Produktionsprozesse zu optimieren und die Materialverfügbarkeit sicherzustellen. Dennoch bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, wie z.B.:Mindestens 5 Wochen Ferien9 bezahlte...