Import & Export Operations - Customer Service Executive (Swiss Office / Baar)

vor 22 Stunden

Genève, Schweiz Seagull Worldwide Vollzeit

We are currently looking for a good Operations all-rounder to be responsible for the daily operations in both Imports/Exports & Customer Service in our office in Baar /Switzerland. We are a dynamic and progressive organisation in Freight Forwarding and Logistics with more than 120 employees ,who pride themselves on their effectiveness and professionalism. Our network of offices in Greece, Switzerland, United Kingdom, Kenya and Bulgaria ,enables us to have strong presence and prestigious partnerships all over the world, providing our customers outstanding levels of services. You will accurate and complete records for all import and export transactions, working directly with internal and external customers to include documentation management –coordination of freight booking, freight payment of vendors/freight forwarders. As part of a friendly team, you will be given the opportunity to use and develop your skills and experience with a future career path and join a rapidly expanding global company. Our core working hours are : Monday-Friday from 8:30 a.m-17:30 p.m Time allocated for lunch:1 h Overall weekly hours (excluding lunch):40 h Short  Job Description: · Customer Service · Communication with Prospective Customers · Market Research for Suppliers · Filing and Reporting · Invoice Handling – Audit Control · Import – Export Handling / Ocean , Road and Air Transportation · Documentation & Follow up of Customs Procedure · Proper Follow up for Nominated Shipments · Booking Procedure with Carriers and Truckers  Full Job  Description: · Import/ Export Pre-advise/ Pre-alert Handling. · Arrival Confirmation/Export Bill of Lading. · Generating Invoices. · Demurrage/Storage Management. · Arrangement of Deliveries and Pick ups. · Transfer of Files to Brokerage. · Responsible for Customer Service internally, Bookings, Documentation, and Execution of Routing for Assigned Shipments. · Responsible for Informing Management of Progress and Requirements of the Department. · Responsible for Reviewing all Documents. · Assists the day-to-day Operations for Imports and Exports to ensure that Customer Requirements are met. · Responsible for Communicating Information and Instructions to/from Vendors Domestic and International.  · Ensure that File contains all necessary Document Copies in Proper Sequence. · Trace Shipment through Transit Points up to Final Destination and Advice Customer Service as needed. Skills required:  · Excellent use of Internet · Proficient use of Microsoft Office applications (Word, Excel, Power Point) ECDL Core Certificate · Excellent Oral & Written Skills · Fluency in English/German/Other · High School Diploma Skills desired: · BA in related field (Transport/Logistics/Accounting) · Experience in the Freight Forwarding Industry Experience in Import & Export Operations Personal Qualities:  · Adaptability · Hard Working · Customer Service Skills · Multitasking · Team Working Skills · Effectiveness in Research Responsibility Qualifications Required: · Qualification to work under pressure  · Strong organization/prioritization skills Qualifications we will undertake: · Enthusiasm · Self-Motivation Quick Learning

  • Sales Executive

    vor 22 Stunden

    Genève, Schweiz Seagull Worldwide Vollzeit

    We are looking ideally, for an ambitious and experienced Sales Executivein Freight Forwarding to generate new business revenues for our office in Baar / Switzerland.We are a dynamic and progressive organisation in Freight Forwarding and Logistics with more than 120 employees, who pride themselves on their effectiveness and professionalism. Our network of...

  • Import - Export Coordinator (H/F)

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Jobeo Vollzeit

    LHH Recruitment Solutions, filiale du groupe Adecco, propose en Suisse une offre complète de services RH intégrés : recrutement, management de transition, évaluation des talents, gestion de carrière et formation.Présente à Genève, Lausanne et Zurich, LHH accompagne entreprises et candidats dans leurs transformations, en offrant des solutions telles...

  • Assistant Import-export Junior

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Star(t) Emploi SA Vollzeit

    Pour notre client, centre d’achats important de la Place, nous recherchons un/e: **JUNIOR ASSISTANT/E IMPORT-EXPORT** **CDI A GENEVE - AOÛT/SEPTEMBRE 2025** **Mission**: - Gérer les relations avec les différents opérateurs (fournisseurs, transitaires, banques, assurances, clients) - Prendre en charge la gestion des expéditions aussi bien aériennes...

  • Transitaire import export

    vor 17 Stunden

    Genève, Schweiz Natural Le Coultre Vollzeit

    Transitaire import export - coordinateur logistique d'oeuvres d'artDepuis 1859, Natural Le Coultre s'est imposé comme le partenaire de confiance des acteurs majeurs du marché de l'art et des biens de valeur. Forts de 165 ans d'expertise, nous offrons une gamme complète de services sur mesure, allant de l'entreposage sécurisé à l'emballage spécialisé...

  • Transitaire import export

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Natural Le Coultre Vollzeit

    Depuis 1859, Natural Le Coultre s'est imposé comme le partenaire de confiance des acteurs majeurs du marché de l'art et des biens de valeur. Forts de 165 ans d'expertise, nous offrons une gamme complète de services sur mesure, allant de l'entreposage sécurisé à l'emballage spécialisé et au transport international d'œuvres d'art et d'objets...

  • Transitaire import export

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Natural Le Coultre Vollzeit

    Depuis 1859, Natural Le Coultre s'est imposé comme le partenaire de confiance des acteurs majeurs du marché de l'art et des biens de valeur. Forts de 165 ans d'expertise, nous offrons une gamme complète de services sur mesure, allant de l'entreposage sécurisé à l'emballage spécialisé et au transport international d'œuvres d'art et d'objets...

  • Transitaire import export

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Natural Le Coultre Vollzeit

    Depuis 1859, Natural Le Coultre s'est imposé comme le partenaire de confiance des acteurs majeurs du marché de l'art et des biens de valeur. Forts de 165 ans d'expertise, nous offrons une gamme complète de services sur mesure, allant de l'entreposage sécurisé à l'emballage spécialisé et au transport international d'œuvres d'art et d'objets...

  • Transitaire import export

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Natural Le Coultre Vollzeit

    Depuis 1859, Natural Le Coultre s'est imposé comme le partenaire de confiance des acteurs majeurs du marché de l'art et des biens de valeur. Forts de 165 ans d'expertise, nous offrons une gamme complète de services sur mesure, allant de l'entreposage sécurisé à l'emballage spécialisé et au transport international d'œuvres d'art et d'objets...

  • Transitaire import export

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Natural Le Coultre Vollzeit

    MISSIONS :Depuis 1859, Natural Le Coultre s'est imposé comme le partenaire de confiance des acteurs majeurs du marché de l'art et des biens de valeur. Forts de 165 ans d'expertise, nous offrons une gamme complète de services sur mesure, allant de l'entreposage sécurisé à l'emballage spécialisé et au transport international d'œuvres d'art et d'objets...

  • Transitaire import export

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Natural Le Coultre Vollzeit

    MISSIONS :Depuis 1859, Natural Le Coultre s'est imposé comme le partenaire de confiance des acteurs majeurs du marché de l'art et des biens de valeur. Forts de 165 ans d'expertise, nous offrons une gamme complète de services sur mesure, allant de l'entreposage sécurisé à l'emballage spécialisé et au transport international d'œuvres d'art et d'objets...