Allrounder Talent Front Office

Vor 7 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit
Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen internationalen Spezialisten im Antiquitätengeschäft, suchen wir ab 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n

Mitarbeiter*in Sekretariat Empfang & Logistik ca. 60% (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Organisation der Logistik für Kunstobjekte, inklusive Bearbeitung und Ablage von Zolldokumenten
  • Reisebuchungen für Geschäfts- und Privatreisen
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation internationaler Messen
  • Mithilfe im Family Office bei anfallenden Aufgaben
  • Verwaltung des Büromaterials
  • Bearbeitung der Post und gelegentliche Botengänge
  • Administrative Tätigkeiten auf Deutsch und Englisch im täglichen Geschäftsbetrieb
  • Annahme von Telefonaten und Erledigung von Besorgungen
  • Unterstützung der Teammitglieder nach Bedarf
Qualifikationen

Dein Profil:

  • Erfahrung in der Logistik und Zollabwicklung sowie im Bereich Reisebuchungen
  • Strukturiertes, eigenständiges und gut organisiertes Arbeiten
  • Interesse an Kunst und mittelalterlichen Büchern
  • Diskretion im Umgang mit hochrangigen Klienten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
  • Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

Das erwartet dich:

  • Einen Arbeitsplatz im Herzen der Basler Altstadt
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
  • Kontakt mit einem exklusiven nationalen und internationalen Kundenstamm
  • Ein familiäres, internationales Team und ein angenehmes Arbeitsklima
  • 25 Tage Jahresurlaub (anteilig bei 60 %)

Du schätzt den Umgang mit Kunden und bringst Erfahrung im Zollwesen mit?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen internationalen Spezialisten im Antiquitätengeschäft, suchen wir ab 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*nMitarbeiter*in Sekretariat Empfang & Logistik ca. 60% (m/w/d)Deine Aufgaben:- Organisation der Logistik für Kunstobjekte, inklusive Bearbeitung und Ablage von Zolldokumenten- Reisebuchungen für Geschäfts- und...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    H-Hotels ist ein privater Hotelbetreiber mit über 60 Standorten in Deutschland und im Ausland. Das familiengeführte Unternehmen bietet unter verschiedenen Marken Hotels an.Die Aufgaben des Front Office Mitarbeiters umfassen die Gastgeberrolle, Herzlichkeit sowie das operative Tagesgeschäft. Er soll Gästeanfragen entgegennehmen, bearbeiten oder...

  • Front Office Leiter

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz MHP Hotels Vollzeit

    Deine RolleAls Front Office Shiftleader bist du für die Führung des Teams am Front Desk zuständig. Du sicherst, dass alle Gäste willkommen und zufrieden sind. Dein souveränes Auftreten und deine Professionalität machen dich zu einem Vorbild für das Team. Die Führung des Teams und die Übernahme von Verantwortung sind wichtige Aspekte in deiner...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz MHP Hotels Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Front Office Shiftleader bist du der erste und letzte Eindruck, den unsere Gäste vom Hotel bekommen. Du verwandelst die Warteschlange zum Check-in in ein positives Erlebnis durch deine Professionalität und Freundlichkeit. Dein Hauptanliegen ist das Wohl und die Sicherheit unserer Gäste sowie unserer Mitarbeiter. In deiner Abwesenheit...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz MHP Hotels Vollzeit

    JobbeschreibungAls Front Office Shiftleader bist du für den reibungslosen Ablauf am Front Desk verantwortlich. Du verwandelst die Warteschlange zum Check-in in ein positives Erlebnis durch deine Professionalität und Freundlichkeit. Dein Hauptanliegen ist das Wohl und die Sicherheit unserer Gäste sowie unserer Mitarbeiter.VoraussetzungenDu hast Freude...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Front Office Manager bei TN Switzerland bist du verantwortlich für die Organisation der Logistik für Kunstobjekte, inklusive Bearbeitung und Ablage von Zolldokumenten. Du planst und organisiert internationale Messen und unterstützt das Family Office bei anfallenden Aufgaben.Für diese Rolle suchen wir nach jemandem mit Erfahrung in der...

  • Front Desk Officer

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    About YouWe are seeking an individual with 2+ years of experience in the Front Office department or a similar role at a 5-Star hospitality environment. Shipboard experience is an asset, but not required.A high school diploma is mandatory, and a degree with a focus on hospitality would be preferred. Additionally, you must be physically fit and able to stand...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Führung, Training und Einteilung des Front Office TeamsAktive Mitarbeit im operativen Geschäft in Früh- und Spätschicht sowie am WochenendeKonsequente Umsetzung der SV- und Marriott Standards sowie Entgegennahme und Bearbeitung von GästereklamationenSie möchten Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams werden?...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Internationalität trifft Tradition in der Kulturhauptstadt der Schweiz Das Basel Marriott Hotel befindet sich direkt am größten Messegelände der Schweiz und gleichzeitig nur wenige Minuten von der Altstadt entfernt. Nach einer umfangreichen Renovierung öffnete das zweite Marriott Hotel der Schweiz mit 239 Zimmern und Suiten, 9 Tagungsräumen, der...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    #hierbistdugoldrichtig - Wir sind H-HotelsH-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostelsTLNT1_CH#wasdubeiunsbewegst - Deine AufgabenGastgeber. Du kümmerst dich...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Internationalität trifft Tradition in der Kulturhauptstadt der Schweiz Das Basel Marriott Hotel befindet sich direkt am größten Messegelände der Schweiz und gleichzeitig nur wenige Minuten von der Altstadt entfernt. Nach einer umfangreichen Renovierung öffnete das zweite Marriott Hotel der Schweiz mit 239 Zimmern und Suiten, 9 Tagungsräumen, der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    Anstellungsart: VollzeitAufgabenGastgeber. Du kümmerst dich um unsere Gäste und sorgst gemeinsam mit deinem Team für einen reibungslosen Ablauf. Du führst du das operative Tagesgeschäft durch und nimmst sämtliche Gästeanfragen- und wünsche entgegen, bearbeitest sie oder übermittelst sie an die zuständige Abteilung. Herzlichkeit. Du gibst...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz SV (Schweiz) AG Vollzeit

    Du bist ein Organisationsprofi mit einem Lächeln auf den Lippen? Du verstehst es, Gäste zu begeistern und dein Team zu motivieren? Dann bist du bei uns genau richtig Das bewegst duVerantwortung für die Führung, Training und Einteilung des Front Office TeamsAktive Mitarbeit im operativen Geschäft in Früh- und Spätschicht sowie am WochenendeKonsequente...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Als Teil von BäleHotels, einem Unternehmen das sich auf einzigartige Erlebnisse in der Schweiz spezialisiert hat, suchen wir nach einer Persönlichkeit die sich unserer Gäste annimmt und sie während ihres Aufenthaltes betreut. Wir bieten eine vielfältige Arbeitsumgebung an und freuen uns darauf, Sie bei Ihrem persönlichen Fortschritt zu...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unser Angebot:Kostenlose, frische und gesunde MitarbeitendenverpflegungVergünstigungen bei den SV geführten Hotels in CH und DE sowie allen Hotels der Marke Marriott weltweitTeilzeitarbeiten und Jobsharing möglichMitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm, Präsente zu besonderen AnlässenFür alle Fragen steht unser Talent Acquisition Team gerne zur...

  • Compliance Officer

    vor 17 Stunden


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CM-CIC Gruppe Vollzeit

    Als Compliance Officer mit Projektfokus sind Sie eine Schlüsselfigur bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Compliance-Prozesse. Mit Ihrem Know-how gestalten Sie innovative Lösungen, die unsere Prozesse effizienter und zukunftssicher machen. Verantwortlichkeiten: Sie wirken in Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Voraussetzungen für diese StelleAbgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Erfahrung an der Hotelrezeption.Offenes, freundliches Wesen und Teamfähigkeit.Gästen gegenüber nachfragende und lauschende Art.


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz IQVIA Vollzeit

    Are you willing to perform an internship in a very dynamic intercultural environment, being responsible for diverse administrative duties independently, using your fluent English knowledge daily? Then we look forward to receiving your application Responsibilities Manage, in support of our existing Administrative Team, front desk and reception...