Allrounder Talent Front Office
Vor 7 Tagen
Für unseren Kunden, einen internationalen Spezialisten im Antiquitätengeschäft, suchen wir ab 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n
Mitarbeiter*in Sekretariat Empfang & Logistik ca. 60% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Organisation der Logistik für Kunstobjekte, inklusive Bearbeitung und Ablage von Zolldokumenten
- Reisebuchungen für Geschäfts- und Privatreisen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation internationaler Messen
- Mithilfe im Family Office bei anfallenden Aufgaben
- Verwaltung des Büromaterials
- Bearbeitung der Post und gelegentliche Botengänge
- Administrative Tätigkeiten auf Deutsch und Englisch im täglichen Geschäftsbetrieb
- Annahme von Telefonaten und Erledigung von Besorgungen
- Unterstützung der Teammitglieder nach Bedarf
Dein Profil:
- Erfahrung in der Logistik und Zollabwicklung sowie im Bereich Reisebuchungen
- Strukturiertes, eigenständiges und gut organisiertes Arbeiten
- Interesse an Kunst und mittelalterlichen Büchern
- Diskretion im Umgang mit hochrangigen Klienten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Das erwartet dich:
- Einen Arbeitsplatz im Herzen der Basler Altstadt
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- Kontakt mit einem exklusiven nationalen und internationalen Kundenstamm
- Ein familiäres, internationales Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- 25 Tage Jahresurlaub (anteilig bei 60 %)
Du schätzt den Umgang mit Kunden und bringst Erfahrung im Zollwesen mit?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen.
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Allrounder Talent Front Office
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Staffing VollzeitFür unseren Kunden, einen internationalen Spezialisten im Antiquitätengeschäft, suchen wir ab 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*nMitarbeiter*in Sekretariat Empfang & Logistik ca. 60% (m/w/d)Deine Aufgaben:- Organisation der Logistik für Kunstobjekte, inklusive Bearbeitung und Ablage von Zolldokumenten- Reisebuchungen für Geschäfts- und...
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Front Office Agent
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel VollzeitH-Hotels ist ein privater Hotelbetreiber mit über 60 Standorten in Deutschland und im Ausland. Das familiengeführte Unternehmen bietet unter verschiedenen Marken Hotels an.Die Aufgaben des Front Office Mitarbeiters umfassen die Gastgeberrolle, Herzlichkeit sowie das operative Tagesgeschäft. Er soll Gästeanfragen entgegennehmen, bearbeiten oder...
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Front Office Leiter
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz MHP Hotels VollzeitDeine RolleAls Front Office Shiftleader bist du für die Führung des Teams am Front Desk zuständig. Du sicherst, dass alle Gäste willkommen und zufrieden sind. Dein souveränes Auftreten und deine Professionalität machen dich zu einem Vorbild für das Team. Die Führung des Teams und die Übernahme von Verantwortung sind wichtige Aspekte in deiner...
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Front Office Teamleitung
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz MHP Hotels VollzeitUnsere AufgabenAls Front Office Shiftleader bist du der erste und letzte Eindruck, den unsere Gäste vom Hotel bekommen. Du verwandelst die Warteschlange zum Check-in in ein positives Erlebnis durch deine Professionalität und Freundlichkeit. Dein Hauptanliegen ist das Wohl und die Sicherheit unserer Gäste sowie unserer Mitarbeiter. In deiner Abwesenheit...
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Service-Führungskraft im Front Office
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz MHP Hotels VollzeitJobbeschreibungAls Front Office Shiftleader bist du für den reibungslosen Ablauf am Front Desk verantwortlich. Du verwandelst die Warteschlange zum Check-in in ein positives Erlebnis durch deine Professionalität und Freundlichkeit. Dein Hauptanliegen ist das Wohl und die Sicherheit unserer Gäste sowie unserer Mitarbeiter.VoraussetzungenDu hast Freude...
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Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland VollzeitJobbeschreibung:Als Front Office Manager bei TN Switzerland bist du verantwortlich für die Organisation der Logistik für Kunstobjekte, inklusive Bearbeitung und Ablage von Zolldokumenten. Du planst und organisiert internationale Messen und unterstützt das Family Office bei anfallenden Aufgaben.Für diese Rolle suchen wir nach jemandem mit Erfahrung in der...
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Front Desk Officer
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland VollzeitAbout YouWe are seeking an individual with 2+ years of experience in the Front Office department or a similar role at a 5-Star hospitality environment. Shipboard experience is an asset, but not required.A high school diploma is mandatory, and a degree with a focus on hospitality would be preferred. Additionally, you must be physically fit and able to stand...
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Senior Führungskraft für Front Office
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland VollzeitIhre Aufgaben:Verantwortung für die Führung, Training und Einteilung des Front Office TeamsAktive Mitarbeit im operativen Geschäft in Früh- und Spätschicht sowie am WochenendeKonsequente Umsetzung der SV- und Marriott Standards sowie Entgegennahme und Bearbeitung von GästereklamationenSie möchten Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams werden?...
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Front Office Supervisor
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und...
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Front Office Agent
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel VollzeitInternationalität trifft Tradition in der Kulturhauptstadt der Schweiz Das Basel Marriott Hotel befindet sich direkt am größten Messegelände der Schweiz und gleichzeitig nur wenige Minuten von der Altstadt entfernt. Nach einer umfangreichen Renovierung öffnete das zweite Marriott Hotel der Schweiz mit 239 Zimmern und Suiten, 9 Tagungsräumen, der...
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Front Office Agent
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit#hierbistdugoldrichtig - Wir sind H-HotelsH-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostelsTLNT1_CH#wasdubeiunsbewegst - Deine AufgabenGastgeber. Du kümmerst dich...
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Front Office Duty Manager
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel VollzeitInternationalität trifft Tradition in der Kulturhauptstadt der Schweiz Das Basel Marriott Hotel befindet sich direkt am größten Messegelände der Schweiz und gleichzeitig nur wenige Minuten von der Altstadt entfernt. Nach einer umfangreichen Renovierung öffnete das zweite Marriott Hotel der Schweiz mit 239 Zimmern und Suiten, 9 Tagungsräumen, der...
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Front Office Agent Rezeptionist
Vor 2 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel VollzeitAnstellungsart: VollzeitAufgabenGastgeber. Du kümmerst dich um unsere Gäste und sorgst gemeinsam mit deinem Team für einen reibungslosen Ablauf. Du führst du das operative Tagesgeschäft durch und nimmst sämtliche Gästeanfragen- und wünsche entgegen, bearbeitest sie oder übermittelst sie an die zuständige Abteilung. Herzlichkeit. Du gibst...
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Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz SV (Schweiz) AG VollzeitDu bist ein Organisationsprofi mit einem Lächeln auf den Lippen? Du verstehst es, Gäste zu begeistern und dein Team zu motivieren? Dann bist du bei uns genau richtig Das bewegst duVerantwortung für die Führung, Training und Einteilung des Front Office TeamsAktive Mitarbeit im operativen Geschäft in Früh- und Spätschicht sowie am WochenendeKonsequente...
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Rezeptionist | Front Office Agent
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels VollzeitAls Teil von BäleHotels, einem Unternehmen das sich auf einzigartige Erlebnisse in der Schweiz spezialisiert hat, suchen wir nach einer Persönlichkeit die sich unserer Gäste annimmt und sie während ihres Aufenthaltes betreut. Wir bieten eine vielfältige Arbeitsumgebung an und freuen uns darauf, Sie bei Ihrem persönlichen Fortschritt zu...
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Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland VollzeitUnser Angebot:Kostenlose, frische und gesunde MitarbeitendenverpflegungVergünstigungen bei den SV geführten Hotels in CH und DE sowie allen Hotels der Marke Marriott weltweitTeilzeitarbeiten und Jobsharing möglichMitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm, Präsente zu besonderen AnlässenFür alle Fragen steht unser Talent Acquisition Team gerne zur...
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Compliance Officer
vor 17 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CM-CIC Gruppe VollzeitAls Compliance Officer mit Projektfokus sind Sie eine Schlüsselfigur bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Compliance-Prozesse. Mit Ihrem Know-how gestalten Sie innovative Lösungen, die unsere Prozesse effizienter und zukunftssicher machen. Verantwortlichkeiten: Sie wirken in Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von...
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Front Office-Spezialist
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel VollzeitVoraussetzungen für diese StelleAbgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Erfahrung an der Hotelrezeption.Offenes, freundliches Wesen und Teamfähigkeit.Gästen gegenüber nachfragende und lauschende Art.
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Intern – Office Administration
Vor 3 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz IQVIA VollzeitAre you willing to perform an internship in a very dynamic intercultural environment, being responsible for diverse administrative duties independently, using your fluent English knowledge daily? Then we look forward to receiving your application Responsibilities Manage, in support of our existing Administrative Team, front desk and reception...