Assistentin / Assistent Head of Procurement (a) 80-100%

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office 

Besetzung per: nach Vereinbarung 

Anstellungsart: Unbefristet 

Referenznummer: 48174 

Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung – jederzeit, physisch und digital – konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».

Das Wohl des Menschen steht für uns im Mittelpunkt. Jenes der Patienten, aber auch jenes unserer Mitarbeitenden. Wir sind ein Schweizer Traditionsunternehmen und pflegen den internationalen Austausch zu unserem Mutterhaus Mediclinic Group (MCG) und den anderen Divisionen.

DEINE AUFGABEN

Proaktive Unterstützung des Leiters für Beschaffung und Supply Chain Management bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Abteilung Verwaltung und Planung des Terminkalenders, Priorisierung von Anfragen und Terminen sowie Erstellung der Jahresplanung Verfassen und Formatieren von Korrespondenz, Dokumenten, Berichten und Präsentationen. Organisation von Sitzungen durch Vorbereitung von Materialien, Präsentationen, Tagesordnungen und Aktionspunkten. Erstellung von Protokollen und Überwachung von Folgemassnahmen Mitarbeit an spezifischen Projekten im gesamten Unternehmen für medizinische und nicht-medizinische Bereiche Reisemanagement und Planung von Team-Events Unterstützung der Teamleiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Kritische Bewertung der aktuellen Prozesse hinsichtlich Effektivität, Qualität, Neugestaltung und Vereinfachung Office-Management einschliesslich Bewirtschaftung des Intranets, Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung und allgemeiner administrativer Arbeiten

DEIN PROFIL

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder Matura mit, idealerweise ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis oder ein Diplom von einer höheren Fachschule. Zusätzlich wäre eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz von Vorteil Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld, insbesondere in den Bereichen Korrespondenz, Agenda-Management und Protokollführung. Idealerweise hast du Erfahrung in der Industrie, im Einkauf oder im Gesundheitswesen gesammelt Du bist sehr vertraut mit MS Office und bist stets bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten Deine Serviceorientierung ist ausgeprägt, und du hast Erfahrung im Umgang mit komplexen globalen Matrixorganisationen Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus und du denkst vorausschauend, arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert Eigeninitiative ist für dich selbstverständlich, und du scheust dich nicht davor, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ist es dein Wunsch, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, wo du deine Stärken, dein Know-how und Kompetenzen vollends zur Geltung bringen kannst? An deinem ersten Arbeitstag heissen wir dich herzlich Willkommen und versprechen dir, dass wir dir schon in der ersten Arbeitswoche weitere kleine Vorteile bei der täglichen Arbeit bieten können, so dass du dich bei uns so richtig wohl fühlst:

- Gesunde und günstige Menus in unserem Personalrestaurant Cena
- Kostenloser grosszügiger Fitnessraum 24/7 mit der Option zur Teilnahme an Mittagskursen
- Beteiligung an internen und externen Weiterbildungen sowie umfassendes Learning-Angebot mit vielen kostenlosen Kursen
- Mitwirkung in einem internationalen tätigen Konzern (Hirslanden ist Teil der Mediclinic-Gruppe)
- Kostenlose, externe Mitarbeitendenberatung: professionelle Unterstützung bei beruflichen Herausforderungen, Problemen im Alltag, Sorgen oder Konflikten
- Diverse Mitarbeitendenvergünstigungen (z.B. Rabatte von A wie Adidas bis Z wie Zalando)
- Freizeit Plus Programm – Bei uns kannst du mehr als 5 Wochen Ferien machen
- Kostenloser Kaffee, auch Cappuccino und Latte Macchiatto (den ganzen Tag)
- Grosszügige Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Sitzplätzen 
- Attraktive Pensionskasse mit Wahlmöglichkeit Standard oder Standardplus


Für weitere Informationen steht dir Madlen Klaren, Assistentin Head of Procurement, unter T +41 44 388 85 73 gerne zur Verfügung. Noemi Bossi freut sich auf deine vollständige Online-Bewerbung.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.



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    Assistentin/Assistent Anwaltsbüro, ZürichSaputelli BaurechtZürich, SwitzerlandWir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro.Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wireine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 %Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und...


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    Pharma-Assistentin / Pharma-Assistent EFZ oder Fachfrau / Fachmann Apotheke (a) 80-100%, ZürichKlinik HirslandenZürich, SwitzerlandArbeitsort: Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: 1. Mai oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 48084Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...


  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Wir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro. Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wir eine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 % Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und Donnerstag Aufgaben Ihre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von...


  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Wir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro.Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wireine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 %Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und DonnerstagAufgabenIhre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von Mandaten,...


  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Wir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro.Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wireine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 %Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und DonnerstagAufgabenIhre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von Mandaten,...


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    DSJ Global are currently searching a Head Of Supply Chain, to join one of our clients in the Zurich. Boasting a global portfolio of well-respected B2B products, this manufacturer supplies some of the largest multinationals in the world. They are currently searching for an established leader to head one of their critical divisions across multiple product...


  • Zürich, Schweiz Procurement Partner AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices...


  • Zürich, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices...

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    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Head of Monitoring & Support 80-100% (a), ZürichZürich, SwitzerlandJob DescriptionDu definierst klare Ziele für das Team und weist Aufgaben zu.Du inspirierst dein Team und schaffst eine anregende und effektive Arbeitsumgebung.Du ermutigst die Kreativität und Eigenverantwortung im Team, indem du eine unterstützende Rolle einnimmst.Du löst eine Vielzahl...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Head of Engineering 80-100% (a)Wir bieten IT-Dienstleistungen und -Lösungen für Unternehmen und Organisationen an. Dazu gehören verschiedene Services wie IT-Infrastrukturmanagement, Netzwerkadministration, Cloud-Computing, IT-Sicherheit, Datenmanagement und mehr. Unser Ziel ist es, unseren Kunden maßgeschneiderte IT-Lösungen anzubieten, die ihre...


  • Zürich, Schweiz NZZone Vollzeit

    CompanyAbout Swiss International Air Lines AGIt’s the little differences that make working at SWISS so appealing. The fact, for example, that we treat every detail with care, see quality in terms of hospitality and view nationality through an international lens. In a similar way, we see variety as richness, a job as an experience and SWISS as a world of...