Assistant-e administratif/ve 1

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Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

Dans le cadre de la création du Secteur durabilité et sous la supervision de la Cheffe de Secteur, ce poste a pour mission principale de fournir un soutien opérationnel dans le suivi des projets liés à la valorisation et à la réduction des déchets, à la promotion de la mobilité douce, à la restauration durable et à l’organisation d’événements.

Le poste accompagne et soutient la gestion des projets de durabilité et de qualité validés par le Rectorat, tout en veillant à leur communication. Par ailleurs, il est également chargé du suivi et du contrôle de la gestion des prestations externalisées de recyclage au sein des bâtiments universitaires.

  • Suivi opérationnel et gestion de terrain
  • Support administratif et communication
  • Accompagnement de projets durabilité

Le titulaire du poste peut être appelé à d'autres missions en fonction des besoins du service.

Titre et compétences exigés

Le/la titulaire devra posséder une Maturité professionnelle ou titre jugé équivalent. Une formation type école hôtelière ou équivalent sont un atout. Expérience de 3 à 5 ans dans un poste administratif, si possible dans un domaine d’activité similaire.

En raison de la complexité et la variété du poste, il est notamment demandé :

  • Aisance en négociation,
  • Aisance verbale et rédactionnelle en Français et Anglais (Anglais niveau B2),
  • Compétences en matière de bureautique telles que la maîtrise des logiciels : Word, Excel, Power Point,
  • Le sens de la diplomati,
  • Un sens accru des contacts humains,
  • Résistance au stress.

Vigilance particulière en matière de durabilité environnementale dans l’exercice de ses fonctions.Cela inclut, mais ne se limite pas à : intégrer des pratiques écoresponsables, proposer des solutions durables, réduire l’impact environnemental des activités et sensibiliser les parties prenantes à l’importance de ces enjeux.



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