Commis-e administratif/ve 4

Vor 2 Tagen

Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

The Digital Transformations for Health Lab (DTH-Lab) est un consortium mondial de partenaires travaillant à piloter la mise en œuvre des recommandations de la Commission Governing Health Futures 2030 (GHFutures2030), commission créée conjointement par le Lancet et le Financial Times. Un de ses objectifs clé est d’accompagner la transformation numérique de la santé en s’appuyant sur les compétences des jeunes générations notamment en matière numérique.

Afin de compléter l'équipe de DTH-Lab, la Faculté de médecine recherche un-e

 

Commis-e administratif/ve à 40%

Le/la titulaire sera chargé-e d’assister la Directrice Exécutive de DTH-Lab dans les diverses tâches administratives, financières et organisationnelles.

 

Activités principales

1. Tenue des dossiers financiers :

    •  Tenir des dossiers financiers précis et organisés, y compris les factures, les reçus et les notes de frais.
    •  Participer au rapprochement des états financiers et des comptes, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les réglementations.
    •  Préparer et mettre à jour les feuilles de calcul et les rapports financiers.

2. Comptes créditeurs et débiteurs :

    • Traiter les factures, les bons de commande et les notes de frais.
    • Contrôler les comptes débiteurs, suivre les paiements entrants et assurer le suivi des comptes en souffrance.
    • Assurer la coordination avec les fournisseurs, les clients et les services internes pour résoudre les problèmes liés aux paiements.

3. Gestion des dépenses :

    • Examiner et vérifier les notes de frais soumises par les employés, en veillant à ce qu'elles soient conformes aux politiques de l'UNIGE.
    • Suivre et classer les dépenses par catégories, et préparer des rapports à l'intention de la direction.

4. Saisie des données et documentation :

    • Saisir avec précision les données financières et administratives dans les bases de données ou les systèmes pertinents.
    • Maintenir et organiser la documentation électronique et physique, en veillant à ce qu'elle soit facile à retrouver.

5. Assistance budgétaire :

    • Aider l'équipe financière à préparer les rapports financiers en fonction des exigences du DTH-Lab.

6. Mise en oeuvre et amélioration des processus :

    • Identifier les possibilités de rationaliser les processus administratifs et financiers et contribuer aux efforts d'amélioration continue.
Titre et compétences exigés

  • Expérience des logiciels financiers et administratifs (Si-Achats/PUMA, Note de frais) requis à l'UNIGE (exigence essentielle)
  • CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
  • Expérience dans les domaines de la finance, de la comptabilité
  • Expérience de l’administration publique
  • Excellente connaissance des outils bureautiques
  • Anglais niveau B2 requis –potentiel
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion
  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive, hiérarchiser les priorités et respecter les procédures internes
  • Respect des délais et de la rigueur professionnelle, aptitude à trouver des solutions
  • Sens du service et de l’anticipation
  • Faculté d’adaptation aux divers interlocuteurs.

  • Commis-e administratif/ve 3

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

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  • Assistant-e administratif/ve 1

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le Département de chimie organique de la Faculté des sciences offre un environnement stimulant, où étudiant-es, enseignant-es, chercheurs et chercheuses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L’excellence de sa recherche au niveau mondial offre un environnement international, propice à...

  • Assistant(e) administratif(ve) junior FR-ANG

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...

  • Commis administratif polyvalent 100%

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons un(e) commis polyvalent(e). Vous serez responsable de diverses tâches essentielles pour garantir le bon fonctionnement du département. Commis polyvalent 100% (H/F)Notre client est un acteur majeur genevois du secteur public. Missions Saisir et gérer les horaires, plannings et piquets dans l outil des commandes dans le logiciel...

  • Gérant Administratif PPE Confirmé

    vor 14 Stunden

    Geneva, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Très belle opportunité de rejoindre une régie familiale de la place genevoise de grande renommée.Gérant(e) Administratif(ve) PPE Confirmé(e) H/FNotre Client est une régie à taille humaine, proposant un environnement de travail collaboratif.Discret sur la place, il met en avant le service apporté à ses clients. Il nous mandate pour recruter leur...

  • un/-e auxiliaire un/-e assistant/-e socio-éducatif/-ve un/-e éducateur/-trice tertiaire, Vésenaz

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz pop e poppa Vollzeit

    pop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...

  • Assistant-e administratif/ve 1

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Dans le cadre de la création du Secteur durabilité et sous la supervision de la Cheffe de Secteur, ce poste a pour mission principale de fournir un soutien opérationnel dans le suivi des projets liés à la valorisation et à la réduction des déchets, à la promotion de la mobilité douce, à la restauration durable et à...

  • Assistant-e administratif/ve 1

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Dans le cadre des nouvelles conditions cadre des cafétérias et de la préparation du prochain appel d’offre restauration, sous la supervision de l’acheteur et gestionnaire spécialisés du Service campus durable, le poste a comme mission principale d’assurer un service de soutien en matière de suivi et contrôle des...

  • Stagiaire Assistant/e administratif F&B

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière chez Eldora SA | softgarden View job here Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière ...

  • Assistante administrative polyvalente

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

    mAssistante administrative polyvalenteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques de notre structure.Vos missions principales :1. Gestion administrative :• Rédaction, vérification et suivi des...

  • Un/-e éducateur/-trice de l’enfance ES à 85%, Chêne-Bougeries

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz pop e poppa Vollzeit

    pop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...

  • Laborantin-e 2

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le Département F.-A. Forel des sciences de l’environnement et de l’eau (DEFSE) est un département multidisciplinaire de la Section des sciences de la Terre et de l’environnement, Faculté des sciences, orienté vers la recherche et l’enseignement en sciences naturelles de l’environnement. Le Département est à la...

  • HEALTHCARE MANAGER

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Loyco Vollzeit

    Notre offre HEALTHCARE MANAGER A 80% – 100% Possibilité de travailler sur nos sites : Genève, Lausanne et Sion Entreprise jeune et dynamique avec forte croissance Créativité et innovation au centre de nos services Entreprise ambitieuse et en développement permanent Expérience formatrice Compétences recherchées Expérience...

  • Assistant(e) Relationship Manager H/F

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    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une banque privée basée à Genève, nous proposons une opportunité : Assistant(e) Relationship Manager H/F Dans le cadre d'un contrat fixe à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Assister les Relationship Managers : Vous accompagnez activement les conseillers dans la gestion de leurs tâches opérationnelles et...

  • Un/e Technicien/ne de maintenance à 100%

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    Geneva, Schweiz fnac Vollzeit

    Un/e Technicien/ne de maintenance à 100% Siège social à Satigny Leader sur le marché européen de la distribution des produits multimédia et culturels, le Groupe Fnac Darty poursuit le développement de son enseigne FNAC sur le territoire Suisse.Fnac Suisse recherche aujourd'hui un/e Technicien/ne de maintenance à 100% (CDI) Description du...

  • Stagiaire assistant(e) RH

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    Geneva, Schweiz das team ag Vollzeit

    Tu es intéressé(e) par les ressources humaines et tu recherches un stage dans un environnement dynamique et stimulant ? Viens découvrir le métier d’assistant(e) RH et le fonctionnement d’une agence de placement au sein de notre équipe genevoise. Experte en placement fixe & temporaire depuis plus de 35 ans, notre entité familiale est aujourd’hui...

  • Analyste développeur·euse Senior

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Lieu du travail: Corporate Office | Genève  Date d'engagement: 1er septembre 2023 ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée  Numéro de référence: 37908  En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale...

  • Assistant Multimédia

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Le campus recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un assistant Multimédia / Community Management. Vous réaliserez un Bachelor Communication & Webmarketing en contrat d'apprentissage.  Vos missions : Gestion du calendrier de publications des différents réseaux via la plateforme de gestion de réseaux sociaux Gestion des contenus...

  • Assistant(e) social

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Description Votre mission :Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous proposez une évaluation et analysez des situations de personnes, sollicitant une demande d’accompagnement.?Vous analysez et évaluez la demande du bénéficiaire ?En partenariat avec le bénéficiaire, vous établissez un bilan de sa situation sociale en relevant ses compétences...

  • Sales Consultant 100%

    Vor 6 Tagen

    Geneva, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Quelle est ma fonction ? Notre client rechercheplusieurs collaborateurs pour le poste de Sales Consultant à 100%Tâches: - Accueillir chaleureusement les clients pour qu'ils sesentent bienvenus et pris en charge. - Conseiller efficacement surles produits/services pour répondre aux besoins des clients etdépasser leurs attentes. - Présenter le Shop comme...