Assistent:in der Ausführung 60-80%

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz Losinger Marazzi Vollzeit
Assistent:in der Ausführung 60-80% Wir begrüssen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrem Alter oder Ihrer Herkunft. Für uns zählen nur Ihre Einzigartigkeit, Ihre Motivation und Ihre Fähigkeiten. Werden Sie ein Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft auf der Grundlage gemeinsamer Werte gestalten

Zürich

Zur Verstärkung unseres Ausführungsteams in der Region Zürich suchen wir eine Assistenz per sofort oder nach Vereinbarung

Das können Sie bei uns bewegen Am Empfang des Baubüros eines oder mehrerer Projekte sind Sie das Aushängeschild unserer Unternehmung. In dieser Vertrauensstelle sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Baustelle mitverantwortlich und repräsentieren die Firma nach innen und aussen. Weiter übernehmen Sie die Verantwortung des Sekretariats der Baustelle(n). Das heisst auch, die Stelle ist primär direkt vor Ort auf den Bauprojekten angesiedelt, zusammen mit dem restlichen Team der Bau- und Projektleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
•Empfang (Betreuung von Kunden, externen Partnern, etc.)
•Bewirtschaftung des Baubüros / Ablage nach internen Vorgaben
•Unterstützung des Projektleiters und des Teams in administrativen Belangen
•Verträge erstellen und zusammenstellen
•Diverse Korrespondenz (Lieferscheine, Briefe, Email)
•Protokollieren an internen Sitzungen
•Terminkoordination (Projektleiter, Team, Sitzungszimmer)
•Rechnungskontrolle und Verbuchungen gemäss internen Standards (SAP)
•Archivierung und Revisionsunterlagen zusammenstellen
•Organisation der Besuche oder Anlässe (intern / extern) Das bringen Sie mit •Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiges absolviert.
•Sie können sich stilsicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift ausdrücken, Französischkenntnisse sind von Vorteil
•Sie sind bereit, einmal pro Monat nach Zizers GR zu fahren
•Sie sind eine vertrauenswürdige, engagierte und positive Persönlichkeit, welche sich durch ein sicheres, gewandtes und kommunikatives Auftreten auszeichnet.
•Innovation, Eigeninitiative, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken. Zudem bringen Sie zu Ihrem natürlichen Organisationstalent eine strukturierte und exakte Arbeitsweise mit.
•Sie verfügen auch noch über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, OneDrive), dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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    Künftige Generationen sollen ökologische, soziale und ökonomische Immobilien vorfinden. Die Büro für Bauökonomie AG ist dabei eine wichtige Akteurin, die institutionelle und private Bauherrschaften sowie Planende bei der Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte unterstützt.Das Herzstück unseres Unternehmens sind unsere engagierten Mitarbeitenden. Mit...


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  • Zürich, Schweiz Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) Vollzeit

    Zürich-Wiedikon 80% Sie suchen keinen 0815-Job, sondern schätzen abwechslungsreiche Herausforderungen und Verantwortung? Ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung übernehmen Sie als aktives Organisationstalent die reibungslose Abwicklung diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Assistent:in Departementsmanager Departement für Viszeral- und Transplantationschirurgie, 80-100% mit BWL KenntnissenIhre HauptaufgabenUnterstützung des Departementsmanagers bei der betriebswirtschaftlichen Führung des Departements sowie der Forschungs-Units im USZ und eventuell an der UZHMitarbeit bei der Definition, Planung und Umsetzung von Massnahmen...