Secrétaire général·e à 80%

vor 1 Tag

Lausanne, Schweiz GLAJ-Vaud Vollzeit

Description du poste

Le Groupe de liaison des activités de jeunesse (GLAJ-Vaud) met au concours le poste de Secrétaire général·e à 80% pour une durée indéterminée. La ou le Secrétaire général·e du GLAJ-Vaud représente les membres de l’association, défend les intérêts des activités de jeunesse auprès des autorités et dans les médias et gère l’équipe du GLAJ-Vaud dans ses tâches quotidiennes ainsi que les finances de l’association. La ou le Secrétaire général·e travaillera sous la responsabilité du comité, à la gestion opérationnelle du GLAJ-Vaud et à son développement. Elle ou il est le lien avec les autorités et les partenaires.

Missions

Lobbying, communication & réseautage

  • Représentation et défense des intérêts des membres et des partenaires auprès des autorité politiques
  • Promotion des activités de jeunesse, contacts avec les médias et rédaction régulière d’informations intéressant la jeunesse
  • Entretien du réseau de personnes ressources liées aux activités de jeunesse

Coordination, Gestion administrative, gestion de projet et RH

  • Gestion administrative et financière du GLAJ-Vaud et de son service FORJE
  • Gestion des ressources humaines et de l’équipe du GLAJ-Vaud
  • Recherche de fond / demandes de subventions
  • Mise en œuvre de projets favorisant la collaboration et les synergies entre les organisations de jeunesse du canton
  • Élaboration de projets sur des thèmes intéressants la jeunesse
  • Promotion de démarches participatives avec des jeunes et des projets d’encouragement à la vie sociale

Profil souhaité

Nous recherchons une personne présentant le profil suivant :

Formation

  • Toute formation en rapport avec le poste

Expérience indispensable

  • Expérience de plusieurs années au sein d’une structure associative

Compétences et aptitudes personnelles exigées

  • Sens de l'organisation et autonomie
  • Capacité à fédérer une équipe
  • Intérêt pour les tâches administratives
  • Intérêt pour les questions de l'enfance et de la jeunesse, les activités extrascolaires et l'engagement associatif
  • Bonne connaissance du tissu associatif et politique vaudois
  • Langues : maîtrise parfaite du français, compétences rédactionnelles et de synthèse avérées. Allemand un plus
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et internet : outils bureautiques usuels (Mac : Word, Excel), site internet (WordPress)
  • Bonne maîtrise d’outils de gestion comptable : OM Finance un plus
  • Flexibilité

Entrée en fonction : le 1er mars ou à convenir

Conditions de travail

Le lieu de travail se situe à Lausanne, dans les bureaux du GLAJ-Vaud. Le poste de Secrétaire général·e à pourvoir est de 80% (34 heures de travail par semaine) selon un barème inspiré des classes de travail de l’Etat de Vaud.

Les horaires de travail sont à définir. Le taux de travail est annualisé et il est préférable de pouvoir prendre ses vacances durant les vacances scolaires. Le télétravail est possible, à définir.

Candidatures

Les candidatures doivent contenir un Curriculum Vitae et une lettre de motivation ainsi que les attestations de formation et éventuelles lettres de recommandation. Elles doivent être adressées au plus tard le 31 janvier 2025 à l’adresse recrutement@glaj-vd.ch. Merci de mentionner Secrétaire général 2025 dans l’objet du mail.

Une sélection des candidates et candidats sera auditionnée pour un entretien entre le 11 et le 14 février 2025, entrée en fonction le 1er mars 2025 ou à convenir.

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    Secrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 % Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire Médicale

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    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une deuxième perle rare à la réception : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera notre équipe à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

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    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom situé dans la région de **Lausanne**, d'un-e **Secrétaire d'Association à 80%-100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous êtes en charge de la **gestion administrative d'un secrétariat** pour le compte d'une association - Vous gérez les mouvements liés à...

  • Secrétaire D'associations à 80%-100%

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    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom situé dans la région de **Lausanne**, d'un-e **Secrétaire d'Associations à 80%-100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous êtes en charge de la **gestion administrative d'un secrétariat** pour le compte d'une association - Vous gérez les mouvements liés à...

  • Secrétaire Médicale

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    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une deuxième perle rare à la réception : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera notre équipe à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire Médicale ou Secrétaire Médical

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    Lausanne, Schweiz Modern-Path - Centre de pathologie Vollzeit

    **Nous recherchons une personne très motivée et consciencieuse** **souhaitant intégrer une petite équipe administrative** **d'un laboratoire médical (pathologie) à Lausanne (Vidy)** **pour un CDI jusqu'à 80%.** **Merci de préciser le pourcentage souhaité lors de votre **postulation** **Secrétaire médicale** Profil souhaité: - Formation et...

  • Secrétaire

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  • Assistante de Direction

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    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

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    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

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  • Secrétaire Médicale

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    **INTRODUCTION**: Mandatés par un cabinet de radiologie situé à **Lausanne**, nous sommes à la recherche d'un/e **Secrétaire médicale H/F ***: **pour une mission à 80% dès que possible pour une durée de deux à trois semaines** Si vous avez une solide expérience dans le domaine de l'assistanat médical et que vous cherchez à l'appliquer dans un...

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    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

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    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Secrétaire Médical.e

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    Lausanne, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Vos tâches**: - Accueil téléphonique et physique des patients - Facturation Tarmed - Frappe des rapports médicaux - Diverses tâches de secrétariat **Votre profil**: - Diplôme de secrétaire médical.e indispensable - Quelques années d'expérience en tant que secrétaire médical.e - Bonnes connaissances d'anglais un atout - Connaissance du...

  • Secrétaire d'avocat

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    Lausanne, Schweiz DISERENS Youri Vollzeit

    L etude Diserens Youri recherche afin de compléter son équipe un(e) :    Secrétaire : Homme X déjà œuvré au sein d une étude ou d agent d affaires breveté (idéalement) en Suisse romande ou encore mieux dans le canton de VaudRigueur dans le respect des délaisConnaissances générales dans le domaine du droit (pas besoin de pénal)Excellent...