Rezeptionsmitarbeiter mit administrativen Aufgaben

vor 15 Stunden

Lenzburg, Schweiz Adecco Vollzeit

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Kollegen und schätzen den Mix aus Empfang und administrativen Aufgaben? Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen, bietet Ihnen die Chance, in einer abwechslungsreichen Rolle als zentrale Ansprechperson zu glänzen. Bringen Sie Ihre Talente ein und gestalten Sie den ersten Eindruck des Unternehmens aktiv mit

Aufgaben

  • Begrüssung und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen mit einem Lächeln.
  • Steuerung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
  • Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive Raumplanung.
  • Verwaltung von Posteingang, -ausgang und Paketdiensten.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen.
  • Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie allgemeine Bürokoordination.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Empfang/Administration.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.

Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Work-Life-Balance.
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
  • Ein diverses Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und modernen Büroräumlichkeiten

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684970) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

  • Personalverantwortlicher mit vielseitigen Aufgaben

    vor 1 Woche

    Lenzburg, Aargau, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Bei der Camenzind Human Resources GmbH sind wir auf der Suche nach einem verantwortungsbewussten und flexiblen Personalverantwortlichen, der unsere Payroll-Prozesse effizient gestalten kann. Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einer führenden Schweizer Traditionsunternehmung.">Aufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung des...

  • Karriereförderer in Lenzburg: Aufgaben und Qualifikationen

    vor 4 Wochen

    Lenzburg, Aargau, Schweiz Excellent Personaldienstleistungen Lenzburg AG Vollzeit

    Über unsSeit der Gründung 1993 hat sich Excellent Personal AG zu einem bekannten und leistungsfähigen Partner mit sieben Geschäftsstellen in der Deutschschweiz entwickelt.Löhne und VorteileEine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Karriereförderer bietet auch eine attraktive Vergütung. Mit einem Aussendienstanteil von mind. 20% ist es...

  • Soziale Betreuung im Behindertenbereich

    vor 2 Monaten

    Lenzburg, Aargau, Schweiz Stellenvermittlung Fit for Care AG Vollzeit

    Wir suchen für verschiedene Kunden im Kanton Aargau eine erfahrene Fachkraft für die soziale Betreuung von Menschen mit Behinderungen. Wenn Sie sich in einer anspruchsvollen und herausfordernden Umgebung wohlfühlen, sind Sie bei uns genau richtig.AufgabenUnterstützung und Begleitung von Menschen mit Behinderungen in verschiedenen...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst

    vor 4 Monaten

    Lenzburg, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Region Brugg und Umgebung, suchen wir laufend kommunikative, qualitätsbewusste und motivierte Persönlichkeiten, die gerne im kaufmännischen Bereich tätig sind und dafür sorgen, dass die wichtigen administrativen Arbeiten, termingerecht und professionell ausgeführt werden. Wenn Sie offen sind für eine neue berufliche Aufgabe...

  • Krippenleiter in

    Vor 3 Tagen

    Lenzburg, Schweiz ABB Kinderkrippe Drachenäscht Vollzeit

    Der Verein ABB Kinderkrippen betreibt 16 Kinderkrippen und drei Horte an verschiedenen Standorten, die sich als familienergänzende Einrichtungen verstehen. In unserer Kinderkrippe Drachenäscht in Lenzburg (28 Tagesplätze verteilt auf 3 Gruppen) suchen wir eine/n engagierte/n Krippenleiter*in. Ihre Aufgaben: Leiten der Institution/ Administrative und...

  • Kundendienst-Spezialist/in

    vor 4 Wochen

    Lenzburg, Aargau, Schweiz Villeroy & Boch (Schweiz) AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Kundendienst-Spezialisten, der sich mit seiner Kommunikationsfähigkeit und seinen kaufmännischen Kenntnissen für unsere Kunden einsetzen kann.Zu Ihren Aufgaben gehören:Administrative Aufgaben wie Bestellungen, Retouren und Gutschriften zu bearbeiten.Unseren Aussendienst in verschiedenen...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 4 Tagen

    Lenzburg, Aargau, Schweiz Advokatur Härdi Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachangestellte für Büromanagement, die sich in unserem Team bei der Advokatur Härdi als Leistungsträgerin etablieren kann.Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche: Administrative Unterstützung des Rechtsanwaltes im Tagesgeschäft, einschließlich der Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten...

  • Allrounder in Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Lenzburg, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist ein...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Tag

    Lenzburg, Schweiz Advokatur Härdi Vollzeit

    Ihre Aufgaben:  Administrative Unterstützung des Rechtsanwaltes im Tagesgeschäft  Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten  Verwaltung der (elektronischen) Mandantendossiers  Organisation von Terminen und Fristenmanagement  Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben nach Vorgaben Wen wir suchen:Sie verfügen...

  • Sachbearbeiter Innendienst

    vor 3 Wochen

    Lenzburg, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein führendes Industrieunternehmen aus der Region, verbindet erfolgreich traditionelles Handwerk mit modernster Technologie. Als Hersteller hochwertiger Baumaterialien hat sich das Unternehmen über Generationen hinweg einen ausgezeichneten Ruf erarbeitet. Die Kombination aus langjähriger Expertise und zukunftsweisenden Produktionsmethoden...

  • Payroll Profi

    vor 1 Woche

    Lenzburg, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDurchführrn des Lohnverarbeitungsprozesses inkl. Jahresabschluss Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV / UVG / KTG) und administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen PensionskasseStellvertretung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/Austrittsprozess)Administrative Abwicklung...

  • Sachbearbeiter Innendienst

    vor 7 Monaten

    Lenzburg, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein traditionsreiches Unternehmen, hat sich auf die Herstellung von Baustoffen spezialisiert. Das Unternehmen setzt auf nachhaltige Produktionsprozesse und Innovation. Als Teil einer internationalen Gruppe bietet es vielfältige Karrieremöglichkeiten und setzt sich für Diversität sowie Inklusion am Arbeitsplatz ein. Mit attraktiven...

  • HR-administrationsexpert in Für Verkaufsregionen

    vor 3 Monaten

    Lenzburg, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Fachperson Human Resources

    vor 3 Monaten

    Lenzburg, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist eines...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    vor 1 Woche

    Lenzburg, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDurchführrn des Lohnverarbeitungsprozesses inkl. Jahresabschluss Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV / UVG / KTG) und administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen PensionskasseStellvertretung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/Austrittsprozess)Administrative Abwicklung...

  • Mitarbeiter/in Payroll

    Vor 4 Tagen

    Lenzburg, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDurchführrn des Lohnverarbeitungsprozesses inkl. Jahresabschluss Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV / UVG / KTG) und administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen PensionskasseStellvertretung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/Austrittsprozess)Administrative Abwicklung...

  • Sachbearbeiter Innendienst

    vor 7 Monaten

    Lenzburg, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein traditionsreiches Unternehmen, hat sich auf die Herstellung von Baustoffen spezialisiert. Das Unternehmen setzt auf nachhaltige Produktionsprozesse und Innovation. Als Teil einer internationalen Gruppe bietet es vielfältige Karrieremöglichkeiten und setzt sich für Diversität sowie Inklusion am Arbeitsplatz ein. Mit attraktiven...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    vor 1 Woche

    Lenzburg, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDurchführrn des Lohnverarbeitungsprozesses inkl. Jahresabschluss Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV / UVG / KTG) und administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen PensionskasseStellvertretung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/Austrittsprozess)Administrative Abwicklung...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Lenzburg, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDurchführrn des Lohnverarbeitungsprozesses inkl. Jahresabschluss Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV / UVG / KTG) und administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen PensionskasseStellvertretung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/Austrittsprozess)Administrative Abwicklung...

  • Payroll Profi

    vor 60 Minuten

    Lenzburg, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDurchführrn des Lohnverarbeitungsprozesses inkl. Jahresabschluss Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV / UVG / KTG) und administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen PensionskasseStellvertretung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/Austrittsprozess)Administrative Abwicklung...