NAT - Assistant.e administratif.ve - 410 320

Vor 2 Tagen

Genève, Schweiz Ecolint Vollzeit

Campus des Nations

Cherche pour le 1er juin 2025

Fondée en 1924, la Fondation de l'Ecole internationale de Genève, communément appelée Ecolint, forme 4500 élèves âgés de 3 à 18 ans et représentant plus de 130 nationalités. Chacune de nos huit écoles se consacre au développement de sept compétences globales, qui préparent pour l'avenir : nous développons l'apprentissage tout au long de la vie, l'autonomie, la capacité à interagir avec le monde, avec les autres en harmonie avec les ressources disponibles, afin de développer une pensée transdisciplinaire et multilingue. Par ce biais, nous menons notre mission, qui est d'éduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la capacité et le courage de créer ensemble un lendemain juste et joyeux. L'Ecolint est fondée sur de solides valeurs humanitaires et est fière de sa longue histoire d'innovation pédagogique, notamment la création du modèle basée sur le système de l'Organisation des Nations Unies et du Baccalauréat international. Nous comptons environ 1250 employés représentant plus de 60 nationalités, réunis en un seul noyau de professionnels dynamiques, engagés dans notre mission.

Le Campus des Nations est le plus récent des campus de la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève. Situé au cœur du quartier international de Genève, ce campus s'est rapidement imposé comme une école pionnière en matière d'éducation, qui s'engage à placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. Le Campus des Nations est fier d'être une école mondiale du Baccalauréat International. Nos programmes sont basés sur le "profil de l'apprenant" de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent, motivent et concentrent le travail de l'école et aident les élèves à devenir plus respectueux, moraux, cultivés et attentionnés. La promotion de ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons.

Merci de noter que seules les candidatures via notre site web seront considérées

Pour compléter notre équipe au Campus des Nations, nous recherchons un.e :

Assistant.e administratif.ve

Plein temps - 40 heures

Responsabilités:

Support administratif au Responsable du service technique

  • Support à la gestion des tâches informatisée, listing des priorités/ urgences (Salesforce)
  • Communication avec les entreprises de construction / maintenance pour toute réparation
  • Suivi des prestations sous contrats de maintenance.
  • Planification des interventions
  • Possiblement Formation MSST pour la sécurité et santé au travail (chargé de Sécurité)

Organisation des transports et cafétéria

  • Inscription, codification, facturation, listings, communication avec les parents et prestataires de services, contrôles)
  • Réservations des transports occasionnels
  • Contrôles des facturations
  • Commande de nourriture pour les événements tels que sorties de classes, événement spéciaux (coordination avec SV group)

Autres tâches administratives

  • Gestion des calendriers et réservation des événements et salles de réunions
  • Location des salles et facturation externes
  • Assurer l'ouverture/fermeture des bâtiments et leur sécurité (Salto)
  • Suivis des mises en place des réservations de salles (coordination avec le Service Technique)
  • Support pour tout autre tâche du département
  • Support à l'assistante de l'administrateur du Campus

Exigences du poste

  • Expérience dans le suivi de projets de construction.
  • Expérience métier de la construction /entretien, au niveau administration.
  • Titulaire du titre de Chargé de Sécurité MSST (Mesure de Sécurité et Santé au Travail) ou formation à prévoir
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la logistique (transport).
  • Excellente connaissance informatique et logiciel
  • Français courant et très bon niveau d'anglais écrit et oral (minimum B2)
  • Ponctualité, respect des horaires de travail, polyvalence, bon esprit d'équipe

Les candidats sont priés de postuler en ligne avec un CV, trois références dont l'une d'entre elles est de l'employeur actuel ou le plus récent, qui pourront être contactées en cas d'interview et une lettre de motivation à l'attention de M. Martial Thévenaz, Ecole Internat

  • NAT - Assistant.e administratif.ve - 410 320

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Ecolint Vollzeit

    pNAT - Assistant.e administratif.ve - 410 320Campus des Nations Cherche pour le 1er juin 2025Fondée en 1924, la Fondation de l'Ecole internationale de Genève, communément appelée Ecolint, forme 4500 élèves âgés de 3 à 18 ans et représentant plus de 130 nationalités. Chacune de nos huit écoles se consacre au développement de sept compétences...

  • Nat - Assistant.e Administratif.ve - 410 320

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Ecolint Vollzeit

    Campus des Nations Cherche pour le 1er juin 2025Fondée en 1924, la Fondation de l'Ecole internationale de Genève, communément appelée Ecolint, forme 4500 élèves âgés de 3 à 18 ans et représentant plus de 130 nationalités. Chacune de nos huit écoles se consacre au développement de sept compétences globales, qui préparent pour l'avenir : nous...

  • Assistant.e administratif.ve

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Poste à pourvoir : Assistant.e administratif.ve / de direction (f/m/x) - Nous recherchons un(e) Assistant.e administratif.ve / de direction pour notre client, une entreprise genevoise dans le bâtiment. L'accompagnement, le placement et tous nos services supplémentaires sont gratuits pour vous en tant que candidat. Missions Tâches administratives -...

  • NAT - Assistante administratifve - 410 320

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Ecolint Vollzeit

    - - Campus des pour le 1er juin Fondée en , la de l Ecole de Genève, communément appelée Ecolint, forme élèves âgés de 3 à 18 ans et représentant plus de 130 Chacune de nos huit écoles se consacre au développement de sept compétences globales, qui préparent pour l avenir : nous développons l apprentissage tout au long de la vie, l autonomie,...

  • Assistant.e administratif.ve

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz ATBA SA Vollzeit

    Bureau d’architectes et d’ingénieurs recherche ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE / GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (60 / 80 %) avec expérience (H/F) Pour une structure d’une quarantaine de personnes, nous recherchons une personne polyvalente et expérimentée : Descriptif du poste : - Etablissement et paiement des salaires - Gestion administrative...

  • NAT PRI

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Ecolint Vollzeit

    uNAT PRI - Library Assistant - 410 321Campus des NationsPrimarySeeks for 18th August 2025 (1-year contract)Founded in 1924, the Foundation of the International School of Geneva, commonly known as Ecolint educates 4500 students aged from 3-18 representing over 130 nationalities. Each of our eight schools is dedicated to the development of seven life-worthy,...

  • NAT SEC

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Ecolint Vollzeit

    0NAT SEC - Teacher of English - 410 322Campus des Nations                           Secondary SchoolSeeks for August 2025Founded in 1924, and enjoying close ties with the UN, the Foundation of the International School of Geneva, commonly known as Ecolint, is the world's number one international school. With eight schools on three campuses across...

  • NAT PRI

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Ecolint Vollzeit

    Campus des NationsPrimarySeeks for 18th August 2025 (1-year contract)Founded in 1924, the Foundation of the International School of Geneva, commonly known as Ecolint educates 4500 students aged from 3-18 representing over 130 nationalities. Each of our eight schools is dedicated to the development of seven life-worthy, future-ready global competences: we...

  • NAT SEC

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Ecolint Vollzeit

    Campus des NationsSecondary SchoolSeeks for August 2025Founded in 1924, and enjoying close ties with the UN, the Foundation of the International School of Geneva, commonly known as Ecolint, is the world's number one international school. With eight schools on three campuses across the Geneva area, we educate around 4500 students aged from 3-18. We have...

  • Assistant de bibliothèque NAT PRI

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Ecolint Vollzeit

    PRI - Assistant Bibliothèque - Campus des pour le 18 août (contrat d'un an) Fondée en , l'École de Genève, communément appelée Ecolint, accueille des élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Chacune de nos huit écoles se consacre au développement de sept compétences mondiales dignes d'avenir : nous cultivons...

  • Nat Sec

    Vor 6 Tagen

    Genève, Suisse, Schweiz Ecolint Vollzeit

    Campus des Nations                           Secondary SchoolSeeks for August 2025Founded in 1924, and enjoying close ties with the UN, the Foundation of the International School of Geneva, commonly known as Ecolint, is the world's number one international school. With eight schools on three campuses across the Geneva area, we educate around...

  • NAT PRI

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Ecolint Vollzeit

    Campus des NationsPrimarySeeks for 18th August 2025 (1-year contract)Founded in 1924, the Foundation of the International School of Geneva, commonly known as Ecolint educates 4500 students aged from 3-18 representing over 130 nationalities. Each of our eight schools is dedicated to the development of seven life-worthy, future-ready global competences: we...

  • Assistant.e administratif.ve

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz ATBA SA Vollzeit

    Pour une structure d’une quarantaine de personnes, nous recherchons une personne polyvalente et expérimentée :Descriptif du poste :- Etablissement et paiement des salaires- Gestion administrative des collaborateurs : contrats d’engagement, démarches auprès des assurances sociales, impôt à la source, déclarations accidents et maladie, rédaction...

  • ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz ATBA SA Vollzeit

    Pour une structure d’une quarantaine de personnes, nous recherchons une personne polyvalente et expérimentée : Descriptif du poste : - Etablissement et paiement des salaires - Gestion administrative des collaborateurs : contrats d’engagement, démarches auprès des assurances sociales, impôt à la source, déclarations accidents et maladie,...