Empfangsmanager & Organisationstalent im Backoffice (m/w/d) 100%

Vor 5 Tagen

Wohlen b Bern, Schweiz Adecco Vollzeit
Gestalten Sie den ersten Eindruck und bringen Sie Ihre organisatorische Stärke ein

Sie sind das freundliche Gesicht, das Kund:innen willkommen heisst, und die strukturierte Kraft, die im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt? Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen, sucht eine Persönlichkeit, die den Empfang und das Backoffice zu ihrem Reich macht. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Ihre Ideen und Ihr Engagement schätzt

Aufgaben

  • Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartner:innen.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Telefonzentrale.
  • Organisation von internen und externen Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung.
  • Verwaltung von Dokumenten und Pflege interner Datenbanken.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Team-Events.
  • Übernahme kleinerer Projekte im Backoffice und eigenverantwortliche Umsetzung.

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Erfahrungen im Empfang oder Backoffice wünschenswert.
  • Freude an der Arbeit in einem serviceorientierten Umfeld.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungstools.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.

Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsfreiraum.
  • Mitarbeit in einem dynamischen und wertschätzenden Team.
  • Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung.
  • Attraktive Vergütung und Möglichkeiten für Zusatzleistungen.
  • Ein modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung und Wohlfühlatmosphäre.
  • Regelmässige Team-Events und eine offene Unternehmenskultur.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684925) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

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    Bern, Schweiz Hirslanden Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden BernBesetzung per: 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 53450  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...

  • Stv. Leitung AEMP

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    Bern, Schweiz Hirslanden Salem-Spital Vollzeit

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    Arbeitsort: Hirslanden BernBesetzung per: 1. Februar 2025 oder nach VereinbarungAnstellungsart: Befristet für 6 MonateReferenznummer: 57133Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...

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    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.100 Filialen in 46 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit...

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    Muri bei Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Empfang & Bürokoordination – Organisationstalent gesucht! (m/w/d) 100%, MuriSie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und mit Ihrer Kommunikationsstärke den Büroalltag zu gestalten? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen, bietet Ihnen eine spannende Rolle, in der Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Stärken als...