Payroll Accountant Specialist

vor 1 Tag

Zürich, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden

Aufgaben im Accounting:

  • Verwaltung der täglichen Buchhaltungsaufgaben wie Buchungen, Zahlungen und Abrechnungen für erbrachte Dienstleistungen und Weiterbelastungen. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und der Kreditorenbuchhaltung.
  • Sicherstellung der fristgerechten Zahlungseingänge und Aktualität der Debitorenbuchhaltung. Dies umfasst:
    • Regelmässige Überprüfung des Debitorenstands
    • Proaktives Einholen von Zahlungen
    • Recherche und Klärung offener Differenzen
    • Untersuchung der Gründe für Nichtzahlungen
  • Sicherstellung, dass der Altersbericht und alle zugehörigen Bilanzkonten aktuell sind, sowie Klärung von Abweichungen und Unterstützung bei periodischen Abschlüssen.
  • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, einschliesslich Abstimmungen und Analysen, in Zusammenarbeit mit dem Finanzmanager.
  • Einhaltung der Anforderungen für die Mehrwertsteuer und andere Steuererklärungen sowie Funktion als Hauptansprechperson für Behörden.
  • Erstellung diverser Finanzberichte für den internen Gebrauch.

Aufgaben im Payroll:

  • Durchführung der täglichen operativen Aufgaben im Payroll-Bereich, um eine korrekte und fristgerechte Dateneingabe ins Payroll-System sicherzustellen.
  • Verwaltung des gesamten Payroll-Prozesses, einschliesslich:
    • Pünktlicher und korrekter Payroll-Läufe
    • Einhaltung lokaler Steuer- und Sozialversicherungsrichtlinien
    • Kommunikation von Payroll-Änderungen an relevante Drittparteien
  • Sicherstellung, dass alle Änderungen im Mitarbeiterlebenszyklus, die sich auf die Payroll auswirken (z. B. Neueinstellungen, Versetzungen, Beförderungen und Kündigungen), korrekt verarbeitet werden.
  • Erstellung und Analyse von Payroll-Berichten für die Finanz- und Personalabteilung.
  • Hauptansprechperson für payrollbezogene Anfragen und Audits.
  • Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung sowie der Einhaltung von Payroll-Prozessen und -Systemen.

Anforderungen:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Fertigungsbranche.
  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
  • Nachweisbare Erfahrung im Bereich Payroll sowie fundierte Kenntnisse der aktuellen Payroll-Verfahren und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.
  • Vertrautheit mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit MS Dynamics (NAV oder BC).
  • Ausgeprägter Blick für Details.
  • Fliessende Deutschkenntnisse erforderlich, sehr gute Englischkenntnisse und idealerweise Französischkenntnisse.
  • Offen für Herausforderungen und der Wunsch, täglich Neues zu lernen, Wissen zu erweitern und anzuwenden.
  • Fähigkeit, mehrere konkurrierende Prioritäten zu jonglieren und diese regelmässig anzupassen.
  • IT-Affinität erforderlich, Erfahrung in der Digitalisierung wird bevorzugt.

Benefits:

  • Die ideale Möglichkeit, Erfahrung in der internationalen Finanzberichterstattung zu sammeln.
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen KMU mit erfrischendem Spirit.
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
  • Ein internationales Umfeld mit einem jungen Team, das offenen und kooperativen Austausch schätzt und sich gegenseitig unterstützt.
  • Die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Lösungen mitzugestalten und umzusetzen.
  • Flexibilität, im Homeoffice zu arbeiten.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Teilnahme an diversen Teamevents.
  • Einen Arbeitsplatz in der Stadt Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

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Ihre Ansprechperson

Luka Dimitrijevic

Telefon: 044 931 40 88

  • Payroll Specialist 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser neugeschaffenen Funktion (Wachstum des Teams/Unternehmen) sind Sie Teil eines kollegialen, aufgestellten HR/Payrolling Teams am Hauptsitz und berichten direkt an den Head HR Payroll. Sie übernehmen mit ihrem Team (4 PAY Spezialisten/innen) vielseitige HR Themen im Umfeld der Payroll inkl. Lohnläufe in SAP HCM/PAY (dabei betreuen Sie...

  • Payroll Specialist 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

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  • Payroll Specialist 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser neugeschaffenen Funktion (Wachstum des Teams/Unternehmen) sind Sie Teil eines kollegialen, aufgestellten HR/Payrolling Teams am Hauptsitz und berichten direkt an den Head HR Payroll. Sie übernehmen mit ihrem Team (4 PAY Spezialisten/innen) vielseitige HR Themen im Umfeld der Payroll inkl. Lohnläufe in SAP HCM/PAY (dabei betreuen Sie...

  • (Sr.) Payroll Specialist 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem marktführenden Dienstleistungsunternehmen (Immobilien/Technologie/Gebäudetechnik, 2000+ Mitarbeitende) mit Sitz in Zürich (zentrale Lage, zudem teils Homeoffice möglich) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/nArt der ArbeitIn dieser neugeschaffenen Funktion (Wachstum des...

  • Accountant Specialist

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Kyon AG Vollzeit

    YOUR MISSIONAccounting Responsibilities:Management of the daily accounting tasks, such as bookings, payments, and billing of services rendered and recharges, in a timely and accurate manner by collaborating with different apartments and accounts payable.Ensures that payments are collected on time and the accounts receivables ledger is current. This...

  • Accountant Specialist

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Kyon AG Vollzeit

    Your teamEnjoy working in a dynamic international team that cares about people’s well-being, personal development and growthYou work in a small team and support and report to the Finance ManagerYour workplace is based in our office in Zurich Your missionAccounting Responsibilities:Management of the daily accounting tasks, such as bookings, payments, and...

  • Accountant Specialist

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Kyon AG Vollzeit

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  • Accountant Specialist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Kyon AG Vollzeit

    We are looking for new teammates! Do you love Pets! Come join us in our mission to improve animal health!Movora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and well-being enhancement of companion animals. With the inception of Movora through...

  • Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz RSM International Vollzeit

    RSM Switzerland ist ein führendes unabhängiges Unternehmen von Wirtschaftsprüfern, Steuerexperten und Unternehmensberatern. Wir sind an drei strategischen Standorten in Genf, Lausanne und Zürich tätig. Als Teil von RSM Network, dem sechstgrössten Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Beratung weltweit, verpflichten wir uns dazu, unseren...

  • Senior Payroll Specialist 80%

    vor 13 Stunden

    Zürich, Schweiz Impulse-Group GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein weltweit führendes und bestens bekanntes Unternehmen im Grossraum Zürich suchen wir exklusiv Dich als erfahrene Fachperson in der Rolle als Senior Payroll Specialist 80-100% (alle)Worauf Du Dich freuen darfst:Gemeinsam mit Deiner Sachbearbeiterin übernimmst Du die Abwicklung der Lohnläufe inklusive aller Schnittstellen und...

  • Senior Payroll Specialist 80%

    vor 15 Stunden

    Grossraum Zürich, Schweiz Impulse-Group GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein weltweit führendes und bestens bekanntes Unternehmen im Grossraum Zürich suchen wir exklusiv Dich als erfahrene Fachperson in der Rolle als    Senior Payroll Specialist 80-100% (alle) Worauf Du Dich freuen darfst:Gemeinsam mit Deiner Sachbearbeiterin übernimmst Du die Abwicklung der Lohnläufe inklusive aller Schnittstellen...

  • Payroll Specialist Bilingue De-fr 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz ORS Service AG Vollzeit

    Payroll Specialist bilingue DE-FR 80-100%Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen. ORS, ein Teil der international tätigen Serco-Group, ist im Bereich Immigration ein politisch und religiös neutrales Unternehmen, das sich auf die Betreuung und...

  • HR-Specialist (Admin und Payroll), 50-60%

    vor 13 Stunden

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • Payroll Specialist bilingue DE-FR 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz ORS Service AG Vollzeit

    Payroll Specialist bilingue DE-FR 80-100% Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen. ORS, ein Teil der international tätigen Serco-Group, ist im Bereich Immigration ein politisch und religiös neutrales Unternehmen, das sich auf die Betreuung und...

  • Payroll Specialist*in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenMonatliche Abwicklung der Saläradministration für mehrere GruppengesellschaftenEin- und Austrittsadministration im AbacusSozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen, sowie Pensionskasse und JahresabschlussarbeitenKontakt mit Ämtern und SozialpartnernBewirtschaften des Personalsystems und Erstellen von Statistiken und...

  • Payroll Specialist*in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben Monatliche Abwicklung der Saläradministration für mehrere Gruppengesellschaften Ein- und Austrittsadministration im Abacus Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen, sowie Pensionskasse und Jahresabschlussarbeiten Kontakt mit Ämtern und Sozialpartnern Bewirtschaften des Personalsystems und Erstellen von Statistiken und...

  • Payroll Spezialist/in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Bringen Sie gute Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit? Möchten Sie in einem Unternehmen mit attraktiven Benefits tätig sein? Zögern Sie nicht, bewerben Sie sich noch heute bei mir. Unser Kunde ist ein nationales, renommiertes Unternehmen mit Sitz im Zürich. Gemeinsam mit unserem Kunden suchen wir eine Payroll Spezialistin / einen Payroll Spezialisten...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Meron AG Vollzeit

    Die Meron AG ist Ihr Spezialist im Bereich Feststellenvermittlung und Executive Search. Unser Team steht Ihnen mit über 10 Jahren Erfahrung in der Personalberatung unterstützend zur Seite. Von unserem Hauptsitz in Aarau beraten und betreuen wir unsere geschätzten Kunden in der gesamten Deutschschweiz.Für einen unserer geschätzten Kunden suchen wir in...

  • Payroll Specialist bilingue DE-FR 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich ZH, Schweiz ORS Service AG Vollzeit

    Payroll Specialist bilingue DE-FR 80-100% Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen. ORS, ein Teil der international tätigen Serco-Group, ist im Bereich Immigration ein politisch und religiös neutrales Unternehmen, das sich auf die Betreuung und...

  • Payroll Specialist bilingue DE-FR 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz ORS Service AG Vollzeit

    Payroll Specialist bilingue DE-FR 80-100%Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen.ORS, ein Teil der international tätigen Serco-Group, ist im Bereich Immigration ein politisch und religiös neutrales Unternehmen, das sich auf die Betreuung und...