Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) - Unterstützung für Büro und Verwaltung 80-100%
vor 20 Stunden
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Korrespondenzführung in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache (z. B. Englisch)
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung und weiterer Abteilungen bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675935) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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Office Manager/in m/w/d 80-100%
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitSie suchen nach einer neuen Herausforderung als Office Manager/in in der Region Schaffhausen? Dann bewerben Sie sich bei uns alsOffice Manager/in m/w/d 80-100%Ihre HerausforderungVerantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im BüroBearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und...
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Abteilungsleiterin Service Center
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitDie Informatik Schaffhausen (ITSH) ist Anbieterin von IT-Dienstleistungen für den Kanton und die Stadt Schaffhausen sowie verschiedene Gemeinden im Kanton Schaffhausen. Als zentrale Anlaufstelle und kompetenter Business-Partner für Informatikfragen berät und unterstützt die ITSH ihre Kundinnen und Kunden, übernimmt IT-Projektleitungen und stellt die...
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Praktikant in Personalentwicklung
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz IWC VollzeitReferenzcode: 95243**Praktikant*in Personalentwicklung (m/w/d - 100%)**: - Schaffhausen, SH, CH- Trainee/InternAls ein global agierendes Unternehmen liegt unsere Stärke in der Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen überall auf der Welt. Wir vertrauen auf ihre Expertise und erschaffen gemeinsam Meisterwerke der Handwerkskunst, der Funktionalität und...
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HR-Operations Specialist 80-100% m/w/d
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitErschliessen Sie neue Dimensionen der Personalarbeit in Schaffhausen! Unser Kunde, ein Unternehmen, das sich durch Innovation, Nachhaltigkeit und ein starkes Engagement für Diversität und Inklusion auszeichnet, sucht eine/n engagierte/n HR-Operations Specialist, um das Herz unseres HR-Teams zu werden. Werden Sie Teil einer Organisation, die Wert auf die...
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Office Assistant 80-100% m/w/d
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitVerstärken Sie unser Team in Schaffhausen als das Rückgrat unseres Büros! Unser Kunde, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, sucht eine/n engagierte/n Office Assistant, um die Effizienz und Organisation des Büroalltags zu unterstützen. Werden Sie Teil eines Umfelds, das Innovation schätzt, Mitarbeitende fördert und sich für Diversität sowie...
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Juristin (m/w), 50 - 100 %
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitKanton Schaffhausen, Sozialamt Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere...
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Abteilungsleiterin Service Center
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitDie Informatik Schaffhausen (ITSH) ist Anbieterin von IT-Dienstleistungen für den Kanton und die Stadt Schaffhausen sowie verschiedene Gemeinden im Kanton Schaffhausen. Als zentrale Anlaufstelle und kompetenter Business-Partner für Informatikfragen berät und unterstützt die ITSH ihre Kundinnen und Kunden, übernimmt IT-Projektleitungen und stellt die...
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Juristin (m/w), 50 - 100 %
Vor 3 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitKanton Schaffhausen,SozialamtDie Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese...
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Schaffhausen, Schweiz progress personal ag Vollzeitreferenz: 80375ist ihnen die zusammenarbeit im team auch so wichtig?perfekt, dann freut sich dieses moderne immobilienunternehmen mit aktuell 20 mitarbeitenden genau auf SIE. es hat sich durch seine zukunftsorientierten und qualitativ hochstehenden bauten einen sehr guten namen in den bereichen wohn- und gewerbeliegenschaften erarbeitet. den mitarbeitenden...
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Juristin (m/w), 50 - 100 %
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitKanton Schaffhausen, Sozialamt Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese...
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Abteilungsleiterin Service Center
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitDie Informatik Schaffhausen (ITSH) ist Anbieterin von IT-Dienstleistungen für den Kanton und die Stadt Schaffhausen sowie verschiedene Gemeinden im Kanton Schaffhausen. Als zentrale Anlaufstelle und kompetenter Business-Partner für Informatikfragen berät und unterstützt die ITSH ihre Kundinnen und Kunden, übernimmt IT-Projektleitungen und stellt die...
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Assistenz-Staatsanwalt (m/w), 100%
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitWas erwartet SieErledigung der gesamten Korrespondenz der Staatsanwälte und Unterstützung der Staatsanwälte in sämtlichen BereichenSelbständige Bearbeitung von Fällen unter der Verantwortung der zuständigen Staatsanwältin/des zuständigen Staatsanwaltes (Eröffnung, Erlass Vorladung, Vorbereitung und Durchführung von Einvernahmen)Selbständige...
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Schulsozialarbeiter auf SEK II Stufe
vor 1 Monat
Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitKantonale Verwaltung SchaffhausenAls kantonaler Arbeitgeber bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten an. Unsere Organisation ist geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.Das Fachteam Familie und Jugend verantwortet die stetige Verbesserung der Rahmenbedingungen für vielfältige Lebenssituationen von Kindern,...
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Juristin (m/w), 50 - 100 %
Vor 2 Tagen
Schaffhausen SH, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitKanton Schaffhausen, Sozialamt Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze....
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Disponent/in 80-100% m/w/d
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitUnser renommierter Kunde in der dynamischen Region Schaffhausen sucht eine/n engagierte/n Disponent/in (80-100% m/w/d), um das Team zu verstärken. Tauchen Sie ein in eine spannende berufliche Herausforderung, die nicht nur Ihre Fähigkeiten als Disponent/in herausfordert, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.Disponent/in...
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Abteilungsleiterin Service Center
Vor 2 Tagen
Schaffhausen SH, Schweiz Kantonale Verwaltung Schaffhausen VollzeitDie Informatik Schaffhausen (ITSH) ist Anbieterin von IT-Dienstleistungen für den Kanton und die Stadt Schaffhausen sowie verschiedene Gemeinden im Kanton Schaffhausen. Als zentrale Anlaufstelle und kompetenter Business-Partner für Informatikfragen berät und unterstützt die ITSH ihre Kundinnen und Kunden, übernimmt IT-Projektleitungen und stellt die...
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Sozialberaterinnen (M/w), 80 - 100% (Befristet Und
vor 21 Stunden
Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit**Kanton Schaffhausen, Sozialamt** Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze....
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Schaffhausen, Schweiz Adecco VollzeitUnser Kunde bietet Ihnen in der Region Schaffhausen die Chance, als Speditionsfachmann/frau für internationale Logistik 80-100% (m/w/d) in einem wachsenden Unternehmen tätig zu werden. Wenn Sie Erfahrung in der internationalen Logistik haben und in einer verantwortungsvollen Rolle arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Speditionsfachmann/frau...
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Obergerichtsschreiber (m/w), 80 – 100%
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz Sozialamt des Kantons Schaffhausen VollzeitKanton Schaffhausen,ObergerichtAufgabe der Gerichte und der weiteren Justizbehörden ist die unabhängige Rechtsprechung. Sie entscheiden Streitsachen zwischen Parteien sowie zwischen Privaten und dem Staat. Als Arbeitgeber bieten wir verantwortungsreiche, vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsstellen.Das Obergericht ist das oberste Gericht im Kanton. Es...
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zeichnerin architektur
Vor 2 Tagen
Schaffhausen, Schweiz progress personal ag Vollzeitreferenz: 80694zeichnen ist ihre leidenschaft?perfekt, dann sind sie bei diesem sehr sympathischen und äusserst erfolgreichen architekturunternehmen mit einer modernen und zeitgemässen infrastruktur, genau richtig. zur ergänzung des motivierten teams sucht es, für die realisierung anspruchsvoller bauprojekte, eine interessierte und kooperativezeichnerin...