Büroassistent Empfang und Verwaltung

vor 20 Stunden

Baden, Schweiz Adecco Vollzeit
Ihr neuer Arbeitsplatz: Mitten im Geschehen, mitten im Erfolg

Unser Kunde, ein etabliertes und dynamisches Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sucht eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für den Bereich Empfang und Verwaltung. Hier können Sie Ihr Organisationstalent voll entfalten und die erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Gäste sein.

Aufgaben

  • Freundlicher und professioneller Empfang von Besucher und Gästen
  • Steuerung und Überwachung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anliegen
  • Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
  • Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung beim Einkauf
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
  • Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

  • Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
  • Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
  • Ein Team, das Diversität lebt und Ihre Ideen begrüsst

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684895) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

  • Mitarbeiter innen Empfang Im Stundenlohn

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz ThermalBaden AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Das Original ist wieder da! Mit der Eröffnung der FORTYSEVEN Wellness-Therme im Spätherbst 2021 ist Baden wieder zu einem bedeutungsvollen Ort des Thermalbadens geworden. Die Betriebsgesellschaft von FORTYSEVEN, die Thermal Baden AG, schafft damit einen einzigartigen Ort der Achtsamkeit und des Wohlfühlens, bei welchem...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 21 Stunden

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    Du bist flexibel und kontaktfreudig? Dann bewirb dich jetzt! Das erwartet dich An unseren Standorten Baden und Dübendorf betreust du Mitarbeiter*innen und Kund*innen am Empfang und bedienst unsere Telefonzentrale Du trägst die Verantwortung für die digitale und physische Dokumentenablage Bei organisatorischen und administrativen Belangen bist du die...

  • Praktikant/in Personalwesen 100%

    vor 1 Tag

    Baden, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    StellenbeschreibungDu empfängst und betreust die Stellensuchenden, die temporären Mitarbeitenden, unsere Kunden am Empfang und am Telefon, erstellst Profile und Kandidatendossiers und bearbeitest Anfragen von Kandidaten, temporären Mitarbeitenden und Kunden. Zudem bist du für die Infrastruktur und die Administration der ganzen Filiale mitverantwortlich....

  • Rezeptionsmitarbeiter mit Allround-Talent

    vor 20 Stunden

    Baden, Schweiz Adecco Vollzeit

    Empfang und Administration: Ihre Chance, den Unterschied zu machen!Sie lieben es, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und dabei stets freundlich und professionell aufzutreten? Unser Kunde, ein zukunftsorientiertes Unternehmen, sucht Sie als zentrale Ansprechperson, die den Empfang ebenso souverän meistert wie administrative Aufgaben. Werden Sie...

  • Disponent in 80-100%

    vor 22 Stunden

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Wir suchen für unser Team im Ärztezentrum Limmatfeld in Dietikon per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt. Zusammen bieten wir unseren Patientinnen und Patienten ein breites Leistungsspektrum der allgemeinmedizinischen Versorgung. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.**Aufgaben**: - Du empfängst Patienten und...

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde, eine erfolgreiche und regional stark verankerte Unternehmung in der Immobilienbranche, steht für höchste Ansprüche und persönlichen Service. Das familiäre Team besteht aus einer sympathischen Mischung von erfahrenen Fachpersonen und motivierten Teamplayern. Sie haben hier die Möglichkeit in einem Unternehmen mit viel Herzblut mitzuwirken....

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde, eine erfolgreiche und regional stark verankerte Unternehmung in der Immobilienbranche, steht für höchste Ansprüche und persönlichen Service. Das familiäre Team besteht aus einer sympathischen Mischung von erfahrenen Fachpersonen und motivierten Teamplayern. Sie haben hier die Möglichkeit in einem Unternehmen mit viel Herzblut mitzuwirken....

  • Sachbearbeiter in Administration

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Empfang und Verteilung der Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post - Verwaltung und Bestellung des gesamten Büromaterials - Verantwortlich für den Einkauf verschiedener Komponenten und Materialien - Kalkulation der Einstandspreise gemäss Anweisung sowie deren laufenden Aktualisierung im System - Organisation von Transporten im Inland und...

  • Nachtporter (M/w)

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Direkt beim Badener Kurpark und Casino gelegen verfügt das **Ramada by Wyndhm Baden Hotel du Parc über 107 **Hotelzimmer** mit 178 Betten. Mit seinem **Restaurant „elements“**, den sommerlichen **Gartenterrassen**, einer lebhaften **Bar und Lounge** sowie vielseitigen** Bankett - und Konferenzräumen** leben wir eine junge und aufgestellte...

  • Nachtporter (m/w)

    vor 1 Tag

    Baden, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Das Hotel Direkt beim Badener Kurpark und Casino gelegen verfügt das ****Ramada by Wyndhm Baden Hotel du Parc über 107 Hotelzimmer mit 178 Betten. Mit seinem Restaurant „elements“ , den sommerlichen Gartenterrassen , einer lebhaften Bar und Lounge sowie vielseitigen Bankett- und Konferenzräumen leben wir eine junge und aufgestellte Gastlichkeit....

  • Nachtporter (m/w)

    Vor 6 Tagen

    Baden, Schweiz Hotel Du Parc Baden Vollzeit

    Das Hotel Direkt beim Badener Kurpark und Casino gelegen verfügt das ****Ramada by Wyndhm Baden Hotel du Parc über 107 Hotelzimmer mit 178 Betten. Mit seinem Restaurant „elements“ , den sommerlichen Gartenterrassen , einer lebhaften Bar und Lounge sowie vielseitigen Bankett- und Konferenzräumen leben wir eine junge und aufgestellte Gastlichkeit....

  • Fachperson Administration Baden

    vor 1 Tag

    Baden, Schweiz ask! – Beratungsdienste für Ausbildung und Beruf Vollzeit

    **ask!** arbeitet im Auftrag des Kantons Aargau und bietet Unterstützung in den Bereichen Berufs-, Studien - und Laufbahnberatung, Jugendpsychologischer Dienst und Lehrpersonenberatung. Die Dienstleistungen ergänzen sich und ermöglichen es, Fragen zu Bildung, Beruf und psychischer Gesundheit im Berufsalltag ganzheitlich anzugehen. An vier Standorten im...

  • Nachtporter (m/w)

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Das HotelDirekt beim Badener Kurpark und Casino gelegen verfügt das ****Ramada by Wyndhm Baden Hotel du Parc über 107 Hotelzimmer mit 178 Betten. Mit seinem Restaurant „elements“, den sommerlichen Gartenterrassen, einer lebhaften Bar und Lounge sowie vielseitigen Bankett- und Konferenzräumen leben wir eine junge und aufgestellte Gastlichkeit....