Sachbearbeiter in Administration

vor 7 Monaten


Baden, Schweiz smart personal Vollzeit

Ihre Aufgaben Empfang und Verteilung der Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Verwaltung und Bestellung des gesamten Büromaterials
- Verantwortlich für den Einkauf verschiedener Komponenten und Materialien
- Kalkulation der Einstandspreise gemäss Anweisung sowie deren laufenden Aktualisierung im System
- Organisation von Transporten im Inland und Importe aus dem Ausland
- Verbuchen der eingehenden Waren
- und Entnahmescheine
- Erstellen und erfassen von Offerten gemäss Anweisung
- Eigenständige Erfassung von Projekten/Aufträgen in unserem ERP-System
- Erfassen und bearbeiten der Kundenaufträge bis hin zur Fakturierung
- Erstellen und Versenden von Betriebs
- und Wartungsanleitungen
- Abrechnen von Service-, Störungs
- und Montageaufträgen
- Erstellen, bearbeiten und versenden der Wartungsverträge
- Teilnahmen an internen Sitzungen
- Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung/Weiterbildung
- Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position
- Anwendung der gängigen MS-Office Programmen und ERP-System Navision
- Stilsicheres Deutsch, Englisch
- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- Gute analytische Fähigkeiten sowie exakte, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise
- Vertrauenswürdig, loyal mit überzeugenden Macherqualitäten
- Unternehmerische und vernetzte Denkweise
- Eine aufgestellte und kommunikative Persönlichkeit, teamfähig, freundlich und mit hoher Sozialkompetenz

Wir bieten Es erwartet Sie eine interessante, selbständige und spannende Tätigkeit mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung in einem jungen, kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld mit klassischem KMU-Charakter. Zudem bekommen Sie die Möglichkeit, Ideen wie Erfahrungen einzubringen, um die Teamkultur aktiv mitzugestalten. Ein Unternehmen, wo Werte eine grosse Rolle spielen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Sarina Oeschger über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail.

Die Firma Unser Kunde ist Spezialist im Bereich Wärmepumpen und Kältemaschinen in der Gebäudetechnikbranche. Wir suchen für ihr Team in Rudolfstetten AG eine genaue und kompetente Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration/Verkaufinnendienst 100%.

smartpersonal gmbh

Tel. 055 417 30 10 / Fax 055 417 30 19



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