Sachbearbeiter in Schulsekretariat Sekundarstufe I

vor 1 Monat

Baden, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

Baden ist. Wirtschafts-, Kultur
- und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Die Volksschule Baden umfasst alle schulischen Angebote der obligatorischen Schulzeit vom Kindergarten bis zum vollendeten 11. Schuljahr mit rund 350 Lehrpersonen und knapp 3’000 Schülerinnen und Schülern an acht Schulstandorten. Wir suchen für das Schulsekretariat der Sekundarstufe I im Schulhaus Burghalde in Baden per 1. März 2025 Sie als
Sachbearbeiter*in Schulsekretariat Sekundarstufe I 55%
Aufgabenschwerpunkte
Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Administration der Daten von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen
Personaladministration, inkl. Lohn
- und Vertragswesen der Lehrpersonen
Erledigen von Teilaufgaben im Rechnungswesen
Administrative Dienstleistungen für interne und externe Kunden
Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und Behörden
Übernahme eigener Projekte und Aufgabenbereiche
Betreuung der Lernenden
Anforderungsprofil
Interesse an der Entwicklung der Schule Baden
Kaufmännische Berufsausbildung EFZ
Berufserfahrung idealerweise in einem Schulsekretariat
Anwender/-in MS Office, Office 365, Internet und Cloud-Dienste
Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Organisationstalent; exaktes und selbstständiges Arbeiten
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie Sozialkompetenz
Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsgerichteten Schulsekretariat (ca. 130 Lehrpersonen und 1000 Schülerinnen und Schülern). Ausserdem erwarten Sie ein grosser Handlungsspielraum und eine konstruktive Zusammenarbeit in vielfältigen Zusammensetzungen (Schulleitung, Lehrpersonen, Stufensekretariat). Sie arbeiten im Rahmen einer Jahresarbeitszeit (erhöhtes Pensum während der 39 Schulwochen mit Kompensation während der Schulferien).
Fühlen Sie sich angesprochen? Melanie Keller, Teamleiterin Sekretariat Sekundarstufe I Burghalde Baden, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon +41 56 200 97 01. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte via Online-Bewerbermanagement-Tool an die Stadt Baden, Miriam Zehnder, HR Bereichsverantwortliche.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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  • Klassenlehrperson Sekundarstufe I

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    Baden, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Aufgaben Die Schule Burghalde wächst, weshalb wir als Ergänzung unseres bestehenden Teams weitere Klassenlehrpersonen für alle drei Leistungstypen suchen. Neben dem Amt als Klassenlehrperson sind Kombinationen folgender Fächer möglich: · Deutsch · Mathematik · Französisch · Englisch · Räume, Zeiten, Gesellschaften · Ethik,...

  • Stellvertretung Lehrperson Sekundarstufe I

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    Baden, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Aufgaben Diese Stellvertretung beinhaltet 3 Lektionen ‘Bewegung und Sport’. Die Unterrichtszeiten sind wie folgt: Dienstag 15:25 – 16:25 Uhr Donnerstag 12:00 – 13:00 Uhr Absprachen mit der stelleninhabenden Lehrperson sind möglich. Anforderungen Stufengerechte Ausbildung oder in Ausbildung als Lehrperson Sek I (Sek II) sowie...

  • Klassenlehrperson Sekundarschule

    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Aufgaben Wir suchen eine Klassenlehrperson einer IBK-Klasse. Fächer: Admin Coaching Deutsch Berufliche Orientierung Evtl. RZG und/oder NT und oder Wochenplan Anforderungen Wir suchen eine erfahrene Lehrperson für den Deutschunterricht als Ergänzung des IBK- Teams, mit entsprechender Ausbildung und hohen Kompetenzen zur Führung von...

  • Sonderschullehrperson (Zyklus 1) Mit

    vor 3 Monaten

    Baden, Schweiz zeka zentren körperbehinderte aargau Vollzeit

    Kompetenz für Menschen mit Körperbehinderung zeka engagiert sich im Kanton Aargau seit 1966 für die Förde - rung und Betreuung von Menschen mit Körperbehinderungen. Wir führen zwei Sonderschulen, ein Wocheninternat, sieben am - bulante Therapie - und Beratungsstellen für Kinder und Jugendli - che sowie Wohn - Arbeits-, Beschäftigungs - und...

  • Technisch interessierter Sachbearbeiter im Verkaufsinnendienst

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Mandant aus der Region sucht für sein kleines eingespieltes Team eine motivierte, kommunikative Verstärkung als:Ihre AufgabenAls wichtige Drehscheibe zwischen Produktion, Lieferanten und Kunde wickeln Sie die Aufträge von A-Z selbständig ab. Mit Ihrer charmanten Art stellen Sie das Kundenbedürfnis in den Mittelpunkt, handeln lösungsorientiert und...

  • Sachbearbeiter Vid Dispo Mit Fremdsprachen

    vor 6 Monaten

    Baden, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

    Bei unserem Kunden handelt es sich um einen namhaften Zulieferer der Baubranche. Das familiengeführte KMU mit Hauptsitz in Deutschland ist auf der ganzen Welt mit Standorten vertreten, um seine internationale Kundschaft mit innovativen Dienstleistungen und Sonderlösungen zu bedienen. Für die Schweizer Niederlassung suchen wir Sprachtalente mit Erfahrung...

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    vor 7 Monaten

    Baden, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

    Bei unserem Kunden handelt es sich um einen namhaften Zulieferer der Baubranche. Das familiengeführte KMU mit Hauptsitz in Deutschland ist auf der ganzen Welt mit Standorten vertreten, um seine internationale Kundschaft mit innovativen Dienstleistungen und Sonderlösungen zu bedienen. Für die Schweizer Niederlassung suchen wir Sprachtalente mit Erfahrung...

  • Sachbearbeiter Treuhand

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    Träumen Sie davon, Ihre Fähigkeiten im Bereich Treuhand in einer neuen beruflichen Herausforderung zu präsentieren und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen?Lassen Sie uns gemeinsam diesen Traum verwirklichen! deinKVjob.ch ist ein spezialisierter Personaldienstleister, der täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit erfolgreichen...