RGT & Committee Coordinator (100%)

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz AIPPI Vollzeit

The International Association for the Protection of Intellectual Property, generally known by its French abbreviation AIPPI, is the world’s leading international non-governmental organisation (NGO) dedicated to the development and improvement of regimes for the protection of intellectual property (IP).

 AIPPI is a politically neutral, non-profit organisation. Its objective is to improve and promote the protection of IP on both an international and national level. This objective is pursued by working for the development, expansion and improvement of international and regional treaties and agreements, and national and regional laws relating to IP.

 AIPPI is headquartered in Zurich, Switzerland, and has about 9,000 members representing over 125 countries. The members of AIPPI include lawyers, attorneys, and agents working across all fields of intellectual property in corporate and private practice throughout the world, as well as academics, judges, government officials, and other persons interested in intellectual property.

The management of AIPPI is entrusted to a volunteer board known as the Bureau. Within the Bureau, the Reporter General Team ("RGT") is responsible for the studies and discussions of AIPPI; in this respect, the RGT among others coordinates the work conducted by AIPPI's Standing Committees, the educational program (incl. during the annual congress) and AIPPI's resolutions, position papers and replies to consultations. The Bureau is supported by the AIPPI General Secretariat based in Zurich, Switzerland.

Vacancy Number: 

2025/01

Starting date: 

1 March 2025 or upon mutual agreement

Reporting to: 

Reporter General, Executive Director

Cooperating with:

Reporter General Team, General Secretariat Team, various AIPPI Committees, individual AIPPI members, Congress and Event speakers, internal and external experts, government agencies

Your tasks:

  • Provide day-to-day operational and administrative support to the Reporter General Team, preparation and coordination of meetings, agenda and minutes
  • General administrative responsibility for supporting several AIPPI Committees
  • Coordinating AIPPI’s representations at government agencies
  • Preparation and coordination of conference calls and meetings
  • Coordination of scientific work
  • Administrative support in preparation for and during AIPPI's Annual World Congress (in particular for the program, speaker management and the resolutions, monitoring budget)
  • General correspondence with National / Regional Groups (e.g. study questions, coordination of questionnaires)

Your Profile:

  • Secretarial, commercial diploma, or vocational baccalaureate is welcome
  • Minimum of 5 years of work experience in executive assistance, corporate communication, office administration function or in a supporting role for a decision-making or scientific body
  • Hands-on, solution-driven mindset with an excellent structured approach and ability to adapt quickly to various situations
  • Strong written and verbal communication skills in a highly professional manner for an international business environment
  • Ability to work precisely and independently within tight deadlines
  • Desire to learn and implement knowledge across tasks and workflows.
  • Hospitality or event management experience is advantageous but not essential
  • Excellent language skills in English (native or fully proficient); other language skills (German, French, Spanish, etc.) desirable
  • Fully proficient with MS office tools (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Eligible for Swiss work permit
  • Willing and able to travel to AIPPI’s Annual Congresses and to various smaller meetings occasionally and probably on 1-2 occasions per year

Salary:

A competitive salary in line with the candidate’s qualifications and experience

Application:

Please send your complete application documents (CV, cover letter, work certificates, etc.) to hr@aippi.org until 28.02.2025

Contact person:

Please contact hr@aippi.org if you have specific questions.

  • Rgt & Committee Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz AIPPI Vollzeit

    The International Association for the Protection of Intellectual Property, generally known by its French abbreviation AIPPI, is the world’s leading international non-governmental organisation (NGO) dedicated to the development and improvement of regimes for the protection of intellectual property (IP). AIPPI is a politically neutral, non-profit...

  • HR Assistant/Coordinator 100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Assistant/Coordinator 100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandIm Auftrag unserer Mandantin, einem führenden internationalen Bauunternehmen seiner Branche mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Assistant/Coordinator (m/w) 100% (m/w/d).In dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und sind Teil eines...

  • Logistic Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Logistic Coordinator (Import/Custom) (w/m/d) 100 %, ZürichDasteamZürich, SwitzerlandFirmenbeschreibungUnsere Kundin ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Food-Grosshandel in Zürich. In ihrem Namen suchen wir Sie, eine berufserfahrene und belastbare Persönlichkeit als Logistic Coordinator (Import/Custom) mit guten Englischkenntnissen und von Vorteil...

  • Supply Chain Coordinator/in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Supply Chain Coordinator/in (M/W/D), ZürichZürich, SwitzerlandArbeitsbeschreibungWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg...

  • Marketing Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Hoteljob Vollzeit

    Einleitung Suchen Sie eine neue Herausforderung und möchten Sie Ihre Karriere in der gepflegten Hotellerie des Hotels St. Gotthard an der Zürcher Bahnhofstrasse erfolgreich beginnen? Dann lesen Sie bitte weiter! Zur Unterstützung unseres Salesbüro suchen wir nun eine offene und sehr motivierte Person als Marketing Coordinator (m/wd) zu 100% Ihr...

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz RepRisk AG Vollzeit

    **Company Description** About Us** RepRisk is a rapidly growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world - we are driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public...

  • Junior Account Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Account Manager & Administrative Coordinator (60 - 100%), ZürichZürich, SwitzerlandDie InnoTix AG ist ein innovativer Partner von über 40 Unternehmen des öffentlichen Verkehrs im DACH-Raum. Mit unserer App öV-Pad unterstützen wir mehr als 50‘000 Fahrerinnen und Fahrer dabei, ihren Arbeitstag effizient zu gestalten – sei es durch das Abrufen...

  • Praktikum als techn. Sterilisationsassistent:in 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Praktikum als techn. Sterilisationsassistent:in 80-100%, ZürichUniversitätsspital ZürichZürich, SwitzerlandIhre HauptaufgabenInnert 2 Monaten sammeln Sie über 150 Stunden Praxiserfahrung in der Sterilgutversorgung und sind somit bestens vorbereitet für die Weiterbildung zum/zur Sterilisationsassistent:in mit Fachkunde 1.Erlernen der fach- und...

  • Recruiting Coordinator 100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Eraneos Switzerland AG Vollzeit

    Recruiting Coordinator 100%Apply locations Zurich time type Full time posted on Posted 8 Days Ago job requisition id JR100166Eraneos ist ein internationales Management- und Technologie Beratungsunternehmen, das Kund:innen bei der Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle und komplexer Transformationsprojekte unterstützt, um die Chancen der Digitalisierung...

  • Digital Growth Coordinator 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz SCANDEAL (by Snatch Co. AG) Vollzeit

    Als Digital Growth Coordinator bist du das Bindeglied zwischen unseren Beratern und unserem Erfolg. Du führst ein kleines Team von Digital Growth Beratern, füllst ihre Terminkalender durch strategische Kaltakquise und sorgst dafür, dass alle gemeinsam die gesetzten Ziele erreichen. Diese Rolle bietet dir die perfekte Mischung aus Führung und aktiver...

  • Techn. Sterilisationsassistent:in oder Medizinproduktetechnolog:in 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Techn. Sterilisationsassistent:in oder Medizinproduktetechnolog:in 80-100%, ZürichUniversitätsspital ZürichZürich, SwitzerlandIhre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von MedizinproduktenSie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung,...

  • Coordinator for Experiential Learning Curriculum

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Coordinator for Experiential Learning CurriculumThe Department of Materials (D-MATL) at ETH Zurich is looking for a Coordinator for Experiential Learning Curriculum to join the team for the development, coordination and teaching of the practical work and projects within our current Bachelor’s curriculum in Materials Science and Engineering as well as for a...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    AufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen KundenKoordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management AktivitätenOrganisation des...

  • Coordinator of the Swiss Water Partnership

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Thewaternetwork Vollzeit

    Coordinator of the Swiss Water PartnershipCoordinator of the Swiss Water Partnership / Advisor water (F/M/D) 80-100%Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland. Our vision is a just world in which all men and women determine the course of their lives in dignity and security, using...

  • Marketing Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Hotel St.Gotthard Vollzeit

    EinleitungSuchen Sie eine neue Herausforderung und möchten Sie Ihre Karriere in der gepflegten Hotellerie des Hotels St. Gotthard an der Zürcher Bahnhofstrasse erfolgreich beginnen? Dann lesen Sie bitte weiter! Zur Unterstützung unseres Salesbüro suchen wir nun eine offene und sehr motivierte Person als Marketing Coordinator (m/wd) zu 100%...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Liberta Partners Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Mitgestaltung und Verantwortung für das Einhalten der Prozesse in der Deal-Abwicklung - Qualitätssicherung bei der Deal-Erstellung und vor der Online-Schaltung - Unterstützung der Sales-Abteilung in administrativen Belangen - Deal - und Salesplanning anhand Datenanalyse - Koordination Deal-Produktion und enge Zusammenarbeit mit...

  • Cybersecurity Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz RM IT Professional Resources AG Vollzeit

    Cybersecurity Coordinator - Penetration Tests vacancy for our Zurich based client in the Banking sector**.** **Your tasks**: - Planning and coordinating security reviews, including Penetration Tests and Bug Bounty activities - Managing resources and schedules for external penetration testers - Communicating with internal teams and external vendors to...

  • Operations/hr Coordinator

    Vor 6 Tagen

    8005 Zürich, ZH, Schweiz Trust Work GmbH Vollzeit

    **Trust Work GmbH**: We are convinced that every company, regardless of its size, needs access to excellent HR and financial services in order to be successful. Trust and a focus on our clients' business are the foundation of our collaboration. We take on the role of an HR and/or financial department, either fully or partially, for startups, SMEs, or...

  • Lead Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides technical, infrastructural and commercial facility management services for clients from various industries.For our growing Facility Management organization at a client in the Technology...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Liberta Partners Vollzeit

    Deine AufgabenMitgestaltung und Verantwortung für das Einhalten der Prozesse in der Deal-AbwicklungQualitätssicherung bei der Deal-Erstellung und vor der Online-SchaltungUnterstützung der Sales-Abteilung in administrativen BelangenDeal- und Salesplanning anhand DatenanalyseKoordination Deal-Produktion und enge Zusammenarbeit mit Sales, Text und...