Studiengangbetreuung und Administration Mitarbeiter/in

vor 1 Tag


Zürich, Schweiz Controller Akademie AG Vollzeit

Ihre Hauptaufgaben:

Gewährleistung einer reibungslosen Administration unserer renommierten Studiengänge und Seminare, inklusive:

  • Intensive Kommunikation mit Studierenden und Dozierenden

  • Umfassende Planungstätigkeiten (Dozenten- und Raumzuweisung)

  • Verantwortung für das Management von Kursen und Teilnehmenden im schulinternen System

  • Organisation und Durchführung von Prüfungsprozessen

  • Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen

Zentrale Ansprechperson für unsere Studierenden und Dozierenden

Unterstützung bzw. Leitung von internen Projekten

Weitere administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der Kursadministration
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Profunde Kenntnisse in Microsoft 365
  • Hervorragende Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus

Sie zeichnen sich durch Proaktivität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus und arbeiten sowohl selbständig als auch verantwortungsbewusst. Die Zufriedenheit unserer Teilnehmenden und Dozierenden ist für Sie von höchster Bedeutung. Zudem verfügen Sie über eine präzise und strukturierte Arbeitsweise, herausragendes Organisationsgeschick sowie eine hohe Teamfähigkeit, mit der Sie zum gemeinsamen Erfolg beitragen.

Das erwartet Sie:

Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem dynamischen, kundenzentrierten Bildungsumfeld, das Raum für Eigeninitiative und Persönlichkeitsentwicklung bietet. Selbständiges Aufgabengebiet mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zu sehr attraktiven Konditionen. Ihr Büro befindet sich in zentralster Lage beim Hauptbahnhof Zürich.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Monika Lehmann, Geschäftsführerin, unter monika.lehmann@controller-akademie.ch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen



  • Zürich 1, Schweiz Controller Akademie AG Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Gewährleistung einer reibungslosen Administration unserer renommierten Studiengänge und Seminare, inklusive:Intensive Kommunikation mit Studierenden und DozierendenUmfassende Planungstätigkeiten (Dozenten- und Raumzuweisung)Verantwortung für das Management von Kursen und Teilnehmenden im schulinternen SystemOrganisation und...


  • Zürich, Schweiz ESPAS Stiftung für wirtschaftliche und soziale Integration Erwerbsbeeinträchtigter Vollzeit

    ESPAS unterstützt Menschen mit psychischen oder körperlichen Beeinträchtigungen bei der wirtschaftlichen, sozialen und beruflichen Wiedereingliederung. In einem modernen und sozialen Unternehmen bieten wir verschiedene Möglichkeiten deine beruflichen Fähigkeiten einzusetzen und zu fördern.Als Dienstleistungspartnerin für administrative Arbeiten...


  • Zürich, ZH, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 460 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars Vollzeit

    Wir bieten eine spannende Gelegenheit als Mitarbeiter/in für Lohnverwaltung und Administration bei Forvis Mazars. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Führung von Lohnbuchhaltungen auf unserem Lohnsystem Abacus sowie die Erfassung von Mutationen und periodische Erstellung von Abrechnungen für AHV, ALV, Familienzulagen, Unfall- und...


  • 8036 Zürich, ZH, Schweiz Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich Vollzeit

    Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 460 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die Administrativmassnahmen und für das Einziehen der Verkehrsabgaben. Die Abteilung...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Schweiz Sexuelle Gesundheit Zürich SeGZ Vollzeit

    Der Verein Sexuelle Gesundheit Zürich SeGZ informiert, unterstützt, bildet und berät Menschen zu allen Themen und Fragen rund um HIV und sexuell übertragbaren Infektionen, zur sexuellen Gesundheit und Sexualität. Die SeGZ ist aus der Selbsthilfeorganisation Aids-Hilfe hervorgegangen und besteht dieses Jahr seit 40 Jahren. Wir verfügen über eine...


  • Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • 8050 Zürich, ZH, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...

  • Leitung Administration

    vor 4 Monaten


    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft **Leitung Administration 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für...


  • Zürich, ZH, Schweiz Debrunner Acifer Vollzeit

    **Impressum** Die **Debrunner Acifer Bewehrungen AG** verarbeitet und liefert ein umfassendes Sortiment an Betonstahl, Matten und Bewehrungstechnik. Wir sind Teil der Debrunner Koenig Gruppe und bei unseren Kunden schweizweit breit verankert. Mit unseren Lösungen für Bauunternehmen sowie Planungs - und Ingenieurbüros nehmen wir eine führende...


  • Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

        Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die...


  • Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Patientenservice70% - 100%Ihre AufgabenPatientenadministration und Datenpflege: Falleröffnungen/-abschlüsse, Bearbeitung von Patienten- und Versicherungsdaten, Überprüfung und Verwaltung von Eintrittsunterlagen sowie KostengutsprachenSekretariatsarbeiten: Berichte schreiben, allgemeine Korrespondenz,...

  • Mitarbeiter*in Empfang

    vor 10 Stunden


    Zürich, Schweiz Altersheim Im Ris Vollzeit

    Das gemeinnützige Altersheim Im Ris an der Stadtgrenze Zürich-Leimbach/Adliswil bietet 88 Bewohner*innen ein Zuhause. Ihr Wohlbefinden sowie ihre sozialen und gesellschaftlichen Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt unseres Wirkens.Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*nMitarbeiter*in Empfang / Administration 80%Die Aufgaben sind...


  • Zürich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **60% Mo-Mi**: Standort **Bern**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge am **Standort Bern** per sofort oder nach...

  • Leitung Administration

    vor 2 Monaten


    Zürich, Schweiz Personalknobel AG Vollzeit

    Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Personalmitarbeiterin, die sich auf die Administration und Lohnabrechnung von Mitarbeitern spezialisiert hat. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, analytische Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten besitzt.Löhne und VergütungDie geschätzte monatliche Vergütung für diese Position liegt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Administration für unsere Zürcher Filiale. Als Sachbearbeiter/in Administration und Verkauf wird Sie Teil unseres Teams in der Gewerbe- und Handwerksbranche.AufgabenbereichErstellung von Angeboten, die auf den Bedürfnissen unserer Kunden ausgerichtet sindNachverfolgung der Angebote, um sicherzustellen, dass alle...