Assistent/in der Geschäftsleitung mit HR-Sachbearbeitung

Vor 3 Tagen

Basel, Schweiz innotrixx ag Vollzeit

Bist Du ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt? Hast Du ein Auge fürs Detail und Lust, die Geschäftsleitung eines dynamischen Unternehmens in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld zu unterstützen? Dann suchen wir genau Dich

Deine Aufgaben – Vielseitig und verantwortungsvoll

Administrative Unterstützung

  • Du organisierst Termine, Besprechungen und Reisen für die Geschäftsleitung und das Team.
  • Du kümmerst Dich um die Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) und erstellst Präsentationen sowie Berichte.
  • Du hältst unsere Projekte in der Koordination und Administration am Laufen.

HR-Aufgaben

  • Du managst den gesamten Recruiting-Prozess – von der Ausschreibung bis zum Onboarding.
  • Für unsere Mitarbeitenden bist Du die erste Ansprechperson in allen personalrelevanten Themen.
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und andere Personalunterlagen.
  • Du planst Weiterbildungen und Schulungen, damit unser Team immer up to date bleibt.

Finanzen

  • Du koordinierst unsere Buchhaltung und arbeitest eng mit unserem externen Treuhänder zusammen.
  • Du prüfst und gibst Mitarbeiterspesen frei.
  • Mit den Projektleitern und Endkunden sorgst Du für ein reibungsloses Debitoren- und Mahnwesen.

Büroorganisation

  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro – von der Bestellung des Büromaterials bis zur Verwaltung von Besprechungsräumen.
  • Du bist da, um neue Mitarbeitende willkommen zu heissen und ihnen den Einstieg zu erleichtern.
  • Auch die Kontaktpflege zu externen Partnern und Dienstleistern liegt in Deinen Händen.

Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter/in (oder von Vorteil als Direktionsassistent/in) und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools.
  • Organisationstalent, Diskretion und eine klare, kommunikative Art.
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine Affinität für die Architektur- und Designbranche.
  • Sehr gute Deutschkenntnise in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
  • Flache Hierarchien in einem dynamischen, engagierten Team.
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und Raum für Deine persönliche Entwicklung.
  • Moderne Büroräume in bester Lage mit guter Verkehrsanbindung.
  • 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien.

Dein Weg zu uns

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen Schicke uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Anschreiben, in dem Du uns Deine Motivation mitteilst.

Kontakt:
Patrick Schwaller
jobs@innotrixx.ch

Worauf wartest Du noch? Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung Mit Hr-Sachbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz innotrixx ag Vollzeit

    Bist Du ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt? Hast Du ein Auge fürs Detail und Lust, die Geschäftsleitung eines dynamischen Unternehmens in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld zu unterstützen? Dann suchen wir genau Dich!Deine Aufgaben – Vielseitig und verantwortungsvollAdministrative UnterstützungDu organisierst...

  • Assistent der Geschäftsleitung w/m/d 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung w/m/d 80-100%, BaselDu hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?Werde Teil des Teams unseres Kunden und unterstütze die Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Bewirb dich jetzt als Assistent der Geschäftsleitung!AufgabenSie sind für die...

  • HR-assistent in 60-80%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Aufgrund stetigem Wachstum und zur Verstärkung des...

  • HR-Assistent/in und Rekrutierer Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR-Assistent/in und Rekrutierer Teilzeit, BaselPemsa ist eine Rekrutierungs-, Management- und Delegationsfirma, die sich seit 35 Jahren auf dem Baugewerbe spezialisiert hat.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten, ausgewiesenen oder berufserfahrenen Personalassistent/in zur Verstärkung unserer Filiale in Basel-Stadt.Was sind Deine...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung Finanzen

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Das Kunstmuseum Basel, das dem Präsidialdepartement angegliedert ist, beherbergt die älteste öffentliche Kunstsammlung der Welt. Es präsentiert abwechslungsreiche Ausstellungen und Programme in den drei Häusern Hauptbau, Neubau und Gegenwart. Mit über 230 Mitarbeitenden gehört das Kunstmuseum Basel zu den grössten Museen der Schweiz und zählt...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz DEVO Management AG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100%** Bei der DEVO Management AG haben wir schon hunderten von Bewerbern mit ihren Traumstellen in Verbindung gebracht und ihnen die Möglichkeit der Weiterentwicklung oder des Wiedereinstiegs ermöglicht. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Organisation von Events und Sitzungen zuständig (inkl....

  • Assistent der Geschäftsleitung m/w/d 70%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung m/w/d 70%, BaselDu bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen?Unterstütze das Team unseres Kunden bei der Planung und Umsetzung von Projekten und trage dazu bei, dass alles reibungslos verläuft.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!AufgabenAdministrative UnterstützungPlanung von...

  • HR-assistent in, 40 %

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schul - und Sportdepartement (SSD) setzt sich für die Bildung der Kinder und Jugendlichen ein und trägt zur Standortattraktivität und -qualität der Stadt Zürich bei. Als eine der fünf Dienstabteilungen des SSD unterstützt das Schulamt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie die Schulpflege bei der Steuerung und Entwicklung der Volksschule der...

  • Teamleitung Sachbearbeitung/innendienst 100%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Region Zürichsee - ab sofort - 100 - Job - ID: 5152**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...

  • HR Assistent

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 60'000 - 75'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...

  • Qualifizierter HR-assistent/hr-generalist 80

    vor 6 Stunden

    Basel, Schweiz pks-jobs.ch Vollzeit

    **Referenz**: Qualifizierter HR-Assistent/HR-Generalist 80 - 100% (w/m/d) **Kategorie**: HRM **Region**: Basel Unser Kunde ist eine familiengeführte, international agierende Unternehmensgruppe aus dem Logistikbereich mit einem weitverzweigten Niederlassungsnetz. Zur Verstärkung der Personalabteilung suchen wir per sofort eine fachlich versierte,...

  • HR Assistent

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre HR-Expertise in einem dynamischen Unternehmen einzubringen? Werden Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Personaladministration aktiv mit!Die Firma ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden, das für seine Innovationskraft und seine positive Unternehmenskultur bekannt ist. Das...

  • Assistent in Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Tarantino Treuhand Aktiengesellschaft Vollzeit

    **50% (täglich vormittags)**: Ihr Verantwortungsbereich: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Vereinbaren von Meetings und Kundenterminen - Bearbeiten von Spezialprojekten - Personalverwaltung im Backoffice - Kundenempfang und Mithilfe bei der Kundenbetreuung Wir bieten Ihnen einen schönen, gepflegten Arbeitsplatz...

  • HR-assistent/in 80 Bis 100%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Securitas AG - Basel - Berufserfahrung - Personalwesen, HR - Voll/Teilzeit - Publiziert: 27.12.2024 **Mit Sicherheit eine spannende Stelle mit viel Gestaltungsfreiraum!**: - Nicht immer tobt bei uns ein Sturm, aber wenn - dann treten wir ihm als Team entschlossen entgegen. Langeweile kennen wir nicht und Veränderungen initiieren und begleiten wir ganz...

  • HR-assistentin / HR-assistent

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Verantwortung für den...

  • HR-assistent/in 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Sie sind verantwortlich für die Kursadministration des Weiterbildungsprogramms sowie die Abwicklung des gesamten Ein - und Austrittsprozesses!** Wir suchen für ein renommiertes regionales Unternehmen in Gesundheitswesen in Basel, zur Verstärkung der Personalabteilung, eine/n erfahrene/n **HR-Assistent/in...

  • Assistent der Geschäftsleitung w/m/d 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Werde Teil des Teams unseres Kunden und unterstütze die Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Bewirb dich jetzt als Assistent der Geschäftsleitung!AufgabenSie sind für die professionelle Vorbereitung und Nachbereitung...

  • HR Assistent/in 60-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Temporär, 60 - 100% Wir suchen für ein Unternehmen im Gesundheitswesen in Basel, für einen **Temporäreinsatz per sofort für 2-3 Monate (evtl. auch länger), **eine/n erfahrene/n **HR Assistent/in 60-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Schreiben von Arbeitsverträgen - Erstellen von Zwischen - und Abschlusszeugnissen - Bearbeiten von...

  • HR-Assistent/in 50- 80% Anstellung

    vor 12 Stunden

    Basel, Schweiz personalberatung das team ag Vollzeit

    ArbeitsortRegion BaselKontaktSpontan bewerben! Startseite > Jobsuche > HR-Assistent/in 50- 80% AnstellungFirmenbeschreibungFür unseren Auftraggeber in der Region Basel ist das stetige Wachstum ein Beweis für die Qualität seiner Arbeit, das Vertrauen der Kunden und die Professionalität des Teams. Er ist stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das über die...

  • HR-assistent/in (M/w) 100 %

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz exedra ag Vollzeit

    Für einen Kunden im Kanton Baselland suchen wir per sofort und befristet auf 1 Jahr eine/n HR-Assistent/in (m/w) 100 % Ihre Aufgaben: - Support für die monatliche Aufbereitung des Lohnlaufs - Erstellen von Zeugnissen - Erteilen von telefonischen sowie schriftlichen Auskünften - Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil: - Kaufmännische...