Assistent in Der Geschäftsleitung Finanzen

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

Das Kunstmuseum Basel, das dem Präsidialdepartement angegliedert ist, beherbergt die älteste öffentliche Kunstsammlung der Welt. Es präsentiert abwechslungsreiche Ausstellungen und Programme in den drei Häusern Hauptbau, Neubau und Gegenwart. Mit über 230 Mitarbeitenden gehört das Kunstmuseum Basel zu den grössten Museen der Schweiz und zählt international zu den renommiertesten Häusern seiner Art. Mit der Vermittlung von Kunstwerken aus diversen Epochen leistet es einen wichtigen Beitrag zur kulturellen Vielfalt des Kantons.

Das Kunstmuseum Basel sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

**Assistent*in der Geschäftsleitung Finanzen & Operations**:
**80% - 100%**:
**Ihre Aufgaben**: In dieser anspruchsvollen, vielseitigen und zentralen Funktion koordinieren Sie die wesentlichen Prozesse und Projekte im Bereich Finanzen & Operations und organisieren und führen das Sekretariat des Geschäftsbereichs selbständig und verantwortungsbewusst. Ihre Aufgaben beinhalten unter anderem:

- Unterstützen des Bereichsleiters bei der Administration und Organisation der Verwaltungs
- und Führungsaufgaben
- Unterstützen des Bereichsleiters bei der professionellen Vorbereitung strategischer Entscheidungen sowie bei der internen und bereichsübergreifenden Kommunikation
- Verantworten der administrativen Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen, meist bereichsübergreifenden Prozessen (Terminkoordination, administrative Betreuung der Sitzungen, Informationsfluss u.a.);
- Mitarbeit und Teilverantwortung in bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei der Betreuung externer Anspruchsgruppen.

**Unsere Anforderungen**: Sie sind eine kommunikative und proaktive Persönlichkeit, die strategisch mitdenkt, teamorientiert arbeitet und Freude an der Weiterentwicklung bestehender Strukturen hat. In hektischen Situationen handeln Sie souverän und gelassen und behalten dabei stets den Überblick. Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, denken bereichsübergreifend und prozessorientiert und verstehen es, die richtigen Prioritäten zu setzen. Durch Ihre Selbständigkeit und Initiative unterstützen Sie den Bereich und den Bereichsleiter tatkräftig und effizient.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent*in und können eine mehrjährige Berufserfahrung ausweisen. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office. Weiterbildungen im Projektmanagement sowie Projekterfahrungen runden ihr Profil ab.

Sie kommunizieren klar, situationsgerecht und verbindlich und werden als zuverlässige*r und kompetente*r Ansprechpartner*in des Bereichs wahrgenommen.

**Unser Angebot**: Es erwarten Sie vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben, eine angenehme lebendige Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales Umfeld. Die Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien.

**Kontakt**: Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Tim Kretschmer, Leiter Finanzen & Operations ad interim, Tel.

**Bewerbung**: Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
- elektronisch

  • Assistent in Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Tarantino Treuhand Aktiengesellschaft Vollzeit

    **50% (täglich vormittags)**: Ihr Verantwortungsbereich: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Vereinbaren von Meetings und Kundenterminen - Bearbeiten von Spezialprojekten - Personalverwaltung im Backoffice - Kundenempfang und Mithilfe bei der Kundenbetreuung Wir bieten Ihnen einen schönen, gepflegten Arbeitsplatz...

  • .leiter:in Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Sie führen das Finanz - und Rechnungswesen, mit Unterstützung eines kleinen Teams: - Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren und Kreditoren - Periodische Abschlussarbeiten (nach OR) - MwSt. Abrechnungen - Budgetierung - Liquiditätsüberwachung - Aufbereiten von Statistiken für die Geschäftsleitung - Regelmässiger Austausch mit der Geschäftsleitung -...

  • Assistent der Geschäftsleitung w/m/d 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Werde Teil des Teams unseres Kunden und unterstütze die Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Bewirb dich jetzt als Assistent der Geschäftsleitung!AufgabenSie sind für die professionelle Vorbereitung und Nachbereitung...

  • .fachverantwortliche/r Finanzen

    vor 5 Stunden

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Verantwortung/Führung der Abteilung Finanz - und Rechnungswesen, inkl. Abschlussarbeiten - Vielfältige betriebswirtschaftliche Aufgaben (Reportings erstellen, Liquiditätsplanung u.ä.) - Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement sowie IT (Schnittstelle) - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Ansprechperson intern und extern in allen...

  • Sachbearbeiter/in Finanz- Und Rechnungswesen 60

    vor 5 Stunden

    Basel, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Rechnungswesen, Projektmanagement und Back-Office sind der Kern der Spitaladministration. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Sachbearbeiter/in Finanz - und Rechnungswesen 60- 100%** **Finanz - und Rechnungswesen**: **Ihre Aufgaben**: - Führung der Debitorenbuchhaltung und Debitoreninkasso - Verbuchung der Zahlungseingänge - Bearbeitung von...

  • In Der Festanstellung 60%-100%

    Vor 3 Tagen

    Region Basel und Umgebung, Schweiz CURAdomizil AG, Ihre Spitex in der Nordwestschweiz Vollzeit

    HauptaufgabenKundeneinsätze im Bereich Grundpflege, Alltagsbegleitung und HauswirtschaftFühren der VerlaufsdokumentationEnge Zusammenarbeit mit unseren PflegefachpersonenAktive Umsetzung des QualitätskonzeptesWir erwarten von IhnenEine erfolgreich abgeschlosssener Kurs Pflegehelfer/in SRK und/oder Eidg. Berufsattest Assistent/in in Gesundheit und Soziales...

  • Assistent/in 50%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Anliker Holding AG Vollzeit

    ANLIKER bietet Ihnen interessante Projekte, grosse Selbstständigkeit, engagierte Teams und attraktive Anstellungsbedingungen. **Für den Leiter Zentrale Funktionen suchen wir nach Vereinbarung eine/n Assistent/in.** **Ihr Profil**: - Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung - Organisationstalent, hohe...

  • .Fachverantwortliche/r Finanzen | Finanz- und Rechnungswesen/ Treuhand

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Weitere Stellen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen/ Treuhand /Versicherung Im Auftrag unseres Kunden suchen wir nach einer Fachperson, welche gerne den Bereich Finanz- und Rechnungswesen komplett überblickt und als wichtiges Bindeglied für das Unternehmen fungiert. Eine sehr spannende Stelle mit interessanter, langfristiger Perspektive. Mehr...

  • Leiter:in Finanzen

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Hier sind Ihr finanzielles Know-how, Ihre Organisationsfähigkeiten sowie Ihre Hands-on-Mentalität gefragt. Setzen Sie Ihr Wissen und Können in diesen etablierten Unternehmen optimal ein.** Unsere Auftraggeberin, die Garaventa Liftech AG und Rigert AG mit Sitz in Küssnacht, sind bewährte Unternehmen im Bereich der Treppen - und Senkrechtlifte. Dazu...

  • Gl-assistent in

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres GL-Sekretariats suchen wir Sie als **GL-Assistent*in (60 - 70 %)**: **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Aktive Mitarbeit im GL-Sekretariat der Entris Holding und der Entris Banking - Unterstützen der Geschäftsleitung von Entris Holding und Entris Banking - Stellvertreten der leitendenden Assistentin von Entris Holding und Entris...

  • Leiter HR und Finanzen/ Leiterin HR und Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, Verantwortung im HR und Finanzbereich zu übernehmen? Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Sie Ihre Expertise in einem dynamischen, sozialen Umfeld!Unser Kunde, eine Organisation die sich aktiv für faire Arbeitsbedingungen und soziale Gerechtigkeit einsetzt, zählt zu den Vorreitern in ihrer Branche. Das Unternehmen überzeugt durch seine...

  • Sachbearbeiter/-in Personal, Finanz- Und

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz ISELI + Co. AG Vollzeit

    Die ISELI + Co. AG ist ein international tätiges Familienunternehmen und beliefert die holz - und metallverarbeitende Industrie mit technologisch hochstehenden Maschinen und Anlagen für das Schärfen und Bearbeiten von Band - und Kreissägeblättern. Zur Verstärkung unserer Finanz - und Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit...

  • Verantwortliche/r Finanz- und Rechnungswesen

    vor 17 Stunden

    Basel, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Verantwortliche/r Finanz- und RechnungswesenDie Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen umfasst die folgenden Aufgaben:Führung des Hauptbuches und der NebenbücherZuständig für periodische AbschlussarbeitenErstellung von MWST AbrechnungenErarbeitung von Planungs- und KennzahlenberechnungenFührung des Reporting und der BerichterstattungPlanung...

  • Leiter Finanzen

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Umano AG Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Start-Up im high-tech 3D-Druck Sektor, suchen wir einen Leiter Finanzen. Sind Sie fasziniert von neuen Technologien, interessieren Sie sich für den rasanten technologischen Fortschritt und haben Sie die Zahlen im Griff? Dann suchen wir genau Sie! **Angebot**: Verantwortungsvolles und interessantes...

  • CFO / Leiter:in Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz upConsult Vollzeit

    Innovation trifft Finanzexpertise – Gestalten Sie die Zukunft mit! Unser Auftraggeber, ein renommiertes Autohaus in der Nordwestschweiz, blickt auf eine beeindruckende Erfolgsgeschichte der letzten Jahre zurück. Mit Leidenschaft für Mobilität und einem tiefen Verständnis für die Wünsche der Kunden hat das Unternehmen seine starke Position im Markt...

  • Geschäftsleitungs-assistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Treuhand #Assistant**: - Unser Kunde, eine nationale als auch internationale verbreitete Treuhand - und Beratungsgesellschaft benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir daher eine **kompetente** und **motivierte** Persönlichkeit als **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Unterstützen in allen Belangen...

  • CFO / Leiter:in Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz upConsult Vollzeit

    Innovation trifft Finanzexpertise – Gestalten Sie die Zukunft mit!Unser Auftraggeber, ein renommiertes Autohaus in der Nordwestschweiz, blickt auf eine beeindruckende Erfolgsgeschichte der letzten Jahre zurück. Mit Leidenschaft für Mobilität und einem tiefen Verständnis für die Wünsche der Kunden hat das Unternehmen seine starke Position im Markt...

  • Sachbearbeiter in Finanzen Und Payrolling

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Durot Electric GmbH Vollzeit

    Als Ingenieurbüro und Lösungsanbieter entwickeln wir Elektrofahrzeuge und nachhaltige Maschinen. Dank unserer Erfahrung in der Auftragsentwicklung, bringt unser zwölfköpfiges Team Projekte - und Produkte von Fahrzeugherstellern und Maschinenbauern erfolgreich ans Ziel. Unsere Tätigkeiten umfassen die System - und Softwareentwicklung, Funktionale...

  • Sachbearbeiter Finanzen Mit Assistenzaufgaben

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung**: - Agenda-Management - Organisation von Sitzungen sowie Reisen und internen Veranstaltungen - Klassische Buchhaltung und Finanzaufgaben - Unterstützung bei Erstellung regelmäßiger Berichtsdokumente - Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung **Motivation** Du suchst eine Stelle in einer spannenden Branche und ein...

  • Leiter Finanz- Und Rechnungswesen

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 115'000**: ROCKEN®, Dein bestes Karriereprofil im Finance! ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit...