Team & Office Assistant (all genders), Praktikum

Vor 4 Tagen


Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum. In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme.

Zuständigkeiten

  • Telefonservice und Sicherstellung des Informationsflusses
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Marketingmaterialien
  • Instandhaltung der Infrastruktur und Büroräume (einschließlich Lager- und Küchenbereiche)
  • Organisation von Meetings, Eventkoordination und Hotelbuchungen
  • Professioneller Empfang von Gästen und Kandidaten
  • Ablage und Verwaltung der Unternehmensdokumente (Verträge, Rechnungen etc.) sowie Postbearbeitung
  • Erstellung und Verwaltung von Ausgaben (ohne Buchhaltung)
  • Prüfung von Rechnungen, Ausgabenmanagement und Budgetoptimierung
  • IT-First-Level-Support (Drucker, Verwaltung von Mobiltelefonen, Nachfüllen von Papier und Toner usw.)
  • Unterstützung im Bereich Compliance und Contractor Care

Qualifikationen

  • Idealer Einstieg abgeschl. Studium z.B. Bachelor; aber auch andere kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Handelsschule
  • Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ein must Kriterium
  • Hohe Lernbereitschaft und die Motivation, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer sympathischer und offener Persönlichkeit
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent

Was wir anbieten

  • Bei erfolgreicher Zusammenarbeit & etwaiger Übernahme: Möglichkeiten der Vertiefung und Weiterentwicklung im Themenbereich Compliance und Contractor Care
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in Verbindung mit einem klaren Karriereplan
  • Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
  • Ideale zentrale Lage, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Coole Teamevents und flache Hierarchien


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum. In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme.Zuständigkeiten-...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz GANT US Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz GANT US Vollzeit

    Sales Assistant in Teilzeit (*all genders)Responsibilities:Fachkompetente Beratung und aktiver VerkaufAufbau und Betreuung von Neu und StammkundenUmsetzung unserer VM GuidelinesUnterstützung beim Tagesgeschäft und allen anfallenden AufgabenQualifications:Du bist selbstbewusst und zeigst InitiativeDu strebst nach Perfektion und hast eine positive...


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    Sales Assistant in Teilzeit (*all genders)Position DetailsBefristeter Arbeitsvertrag, 24 MonateTeilzeitKeine Ausbildung erforderlichAufgabenFachkompetente Beratung und aktiver VerkaufAufbau und Betreuung von Neu- und StammkundenUmsetzung unserer VM GuidelinesUnterstützung beim Tagesgeschäft und allen anfallenden AufgabenSelbstbewusstes Auftreten und...


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    **Das ist The Living Circle - luxury fed by nature.** **Praktikant Front Office 100% (all genders)**: - Strehlgasse 4, 8001 Zürich, Schweiz- Vollzeit - Praktikanten - 26. August 2024 - Wir suchen**Praktikant Front Office 100% (all genders)**: - WeitersagenThe Living Circle ist die wohl vielfältigste Hotelgruppe der Schweiz. Die vier Fünfsterne-Hotels:...


  • Zürich, ZH, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Praktikum als techn. Sterilisationsassistent:in 80-100%Ihre HauptaufgabenInnert 2 Monaten sammeln Sie über 150 Stunden Praxiserfahrung in der Sterilgutversorgung und sind somit bestens vorbereitet für die Weiterbildung zum/zur Sterilisationsassistent:in mit Fachkunde 1Erlernen der fach- und sachgerechten Aufbereitung und Sterilisation von...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Schichtleiter:in AEMP 100%Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen KundenKoordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management...


  • 8005 Zürich, ZH, Schweiz Accelerom AG Vollzeit

    Bist Du am Studieren oder hast Du gerade Dein Studium abgeschlossen? Mach mit dem Praktikum bei uns den Schritt in die Praxis. **Assistant Project Manager** Pensum: 100 Prozent | Stellenantritt: nach Vereinbarung | Dauer: 6-8 Monate Im Rahmen Deines Praktikums erwarten Dich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du erhältst fundierten Einblick...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Schichtverantwortliche:r AEMP 80 - 100%Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen KundenKoordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean...


  • Zürich, Schweiz All Volusia and Flagler Heating and Air Vollzeit

    Du bist eine engagierte Persönlichkeit und hast eine unternehmerische Denkweise? Du bist bereit, unseren CEO in der Schweiz zu unterstützen und Teil eines internationalen, dynamischen Umfelds zu sein? Dann suchen wir DICH! DEINE MISSION: Du bist die rechte Hand unseres CEO in der Schweiz und unterstützt ihn in seinem Tagesgeschäft Du unterstützt die...


  • Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Nach VereinbarungIhre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen KundenKoordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management...


  • Zürich, ZH, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    Avobis ist spezialisiert auf Dienstleistungen rund um die Immobilie und Finanzierungen. Das Dienstleistungsportfolio umfasst Immobilienberatung, Finanzierungs - und Transaktionsabwicklung sowie Investitionsdienstleistungen wie Hypotheken-Servicing oder die Entwicklung von Investment-Produkten. Aufgrund des fundierten Fachwissens der über 50 Mitarbeitenden,...


  • Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie...