Team & Office Assistant , Praktikum

vor 1 Woche


Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum. In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme.

 

Zuständigkeiten

  • Telefonservice und Sicherstellung des Informationsflusses
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Marketingmaterialien
  • Instandhaltung der Infrastruktur und Büroräume (einschließlich Lager- und Küchenbereiche)
  • Organisation von Meetings, Eventkoordination und Hotelbuchungen
  • Professioneller Empfang von Gästen und Kandidaten
  • Ablage und Verwaltung der Unternehmensdokumente (Verträge, Rechnungen etc.) sowie Postbearbeitung
  • Erstellung und Verwaltung von Ausgaben (ohne Buchhaltung)
  • Prüfung von Rechnungen, Ausgabenmanagement und Budgetoptimierung
  • IT-First-Level-Support (Drucker, Verwaltung von Mobiltelefonen, Nachfüllen von Papier und Toner usw.)
  • Unterstützung im Bereich Compliance und Contractor Care

 

Qualifikationen

  • Kaufmännische Grundausbildung oder eine andere abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise mit Handelsschule
  • Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Hohe Lernbereitschaft und die Motivation, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer sympathischer und offener Persönlichkeit
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent

 

Was wir anbieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in Verbindung mit einem klaren Karriereplan
  • Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
  • Ideale zentrale Lage, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Coole Teamevents und flache Hierarchien
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  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Praktikum als techn. Sterilisationsassistent:in 80-100%Ihre HauptaufgabenInnert 2 Monaten sammeln Sie über 150 Stunden Praxiserfahrung in der Sterilgutversorgung und sind somit bestens vorbereitet für die Weiterbildung zum/zur Sterilisationsassistent:in mit Fachkunde 1Erlernen der fach- und sachgerechten Aufbereitung und Sterilisation von...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Schichtleiter:in AEMP 100%Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen KundenKoordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Schichtverantwortliche:r AEMP 80 - 100%Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen KundenKoordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean...


  • 8005 Zürich, ZH, Schweiz Accelerom AG Vollzeit

    Bist Du am Studieren oder hast Du gerade Dein Studium abgeschlossen? Mach mit dem Praktikum bei uns den Schritt in die Praxis. **Assistant Project Manager** Pensum: 100 Prozent | Stellenantritt: nach Vereinbarung | Dauer: 6-8 Monate Im Rahmen Deines Praktikums erwarten Dich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du erhältst fundierten Einblick...


  • Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum. In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer...


  • Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Nach VereinbarungIhre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen KundenKoordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management...


  • Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie...


  • Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie...

  • Front Office Praktikum

    vor 4 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz EMA House Hotel Suites and Serviced Apartments Vollzeit

    EMA House bietet Hotel Suites und Serviced Apartments an Zürichs besten Standorten. Dabei verbinden wir erstklassige Dienstleistungen mit angenehmer Privatsphäre - so entsteht eine clevere Alternative zu herkömmlichen Hotels, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse unserer Gäste. Zur Verstärkung unseres Service Desk Teams suchen wir ab...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit

    **Team Assistant**: - Zurich**, Switzerland** Are you an organized and proactive individual? Are you interested in playing a vital role in ensuring our team achieves its goals? Do you excel at coordinating schedules, managing communications and handling administrative tasks? Western Union is looking for a manager to lead the Territory Sales team in...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Select Fotostudio Vollzeit

    _**Suchst du einen spannenden Challenge für dein Zwischenjahr?**_ select fotostudio sucht eine motivierte und junge Person, die nach einer spannenden Herausforderung im Zwischenjahr sucht. Wir bieten jeweils zwei Praktika’s an - mit der gleichen Grundlage jedoch mit einem anderen Fokus: - Praktikum ‚Business Administration‘ - sei unser Star im...


  • Zürich, Schweiz Accelerom AG Vollzeit

    Bist Du am Studieren oder hast Du gerade Dein Studium abgeschlossen? Mach mit dem Praktikum bei uns den Schritt in die Praxis. Pensum: 100 Prozent | Stellenantritt: nach Vereinbarung | Dauer: 6-8 Monate Im Rahmen Deines Praktikums erwarten Dich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du erhältst fundierten Einblick in unsere Forschung, Tools sowie...


  • Zürich, Schweiz Accelerom Ltd. Vollzeit

    Bist Du am Studieren oder hast Du gerade Dein Studium abgeschlossen? Mach mit dem Praktikum bei uns den Schritt in die Praxis.Pensum: 100 Prozent | Stellenantritt: nach Vereinbarung | Dauer: 6-8 MonateIm Rahmen Deines Praktikums erwarten Dich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du erhältst fundierten Einblick in unsere Forschung, Tools sowie...


  • Zürich, Schweiz Accelerom AG Vollzeit

    Bist Du am Studieren oder hast Du gerade Dein Studium abgeschlossen? Mach mit dem Praktikum bei uns den Schritt in die Praxis. Pensum: 100 Prozent | Stellenantritt: nach Vereinbarung | Dauer: 6-8 Monate Im Rahmen Deines Praktikums erwarten Dich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du erhältst fundierten Einblick in unsere Forschung, Tools...


  • Zürich, Schweiz Accelerom AG Vollzeit

    Bist Du am Studieren oder hast Du gerade Dein Studium abgeschlossen? Mach mit dem Praktikum bei uns den Schritt in die Praxis. Pensum: 100 Prozent | Stellenantritt: nach Vereinbarung | Dauer: 6-8 Monate Im Rahmen Deines Praktikums erwarten Dich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du erhältst fundierten Einblick in unsere Forschung, Tools sowie...


  • Zürich, ZH, Schweiz Chubb Vollzeit

    **Global.Lokal.Zentral. **Wir sind ein weltweit führendes Versicherungsunternehmen für Industrie - und Personenversicherungen, mit Niederlassungen in 54 Ländern und im Herzen der Stadt Zürich gelegen. Wir suchen eine Nachfolge für unseren derzeitigen Praktikanten in unserem Operations Team. **Was dich erwartet** - Unterstützung der Underwriting...

  • Praktikum HR

    vor 2 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz BaXian AG Vollzeit

    Du hast erkannt, dass es essenziel ist, die richtigen Leute in den richtigen Positionen zu haben, und das gilt besonders in der lebhaften IT-Consulting Branche! Möchtest du einen tiefen und lehrreichen Einblick hinter die Kulissen des HR-Prozesses bekommen? Willst du durch Talentmanagement dazu beitragen, dass ein Start-up seinen Durchbruch schafft? Du...

  • Praktikum HR

    vor 14 Stunden


    Zürich, ZH, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du hast erkannt, dass es essenziel ist, die richtigen Leute in den richtigen Positionen zu haben, und das gilt besonders für Start-ups! Möchtest du einen tiefen und lehrreichen Einblick hinter die Kulissen des HR-Prozesses bekommen? Willst du durch Talentmanagement dazu beitragen, dass ein Start-up seinen Durchbruch schafft? Du möchtest zum absoluten...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Select Fotostudio Zürich Vollzeit

    **Du bist als Office Manager*in für alle unseren Shootings in der Schweiz zuständig.** Du hast dabei die Möglichkeit, ein modernes Fotounternehmen von A bis Z kennen zu lernen. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über die Terminkoordination der Shootings, die Korrespondenz mit unseren Kunden und Einsatzpläne der Fotografen. Daneben...

  • Praktikum Marketing

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein kreativer Kopf mit innovativen Ideen, hungrig deine Ziele zu übertreffen und effizient in der Umsetzung. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewerbe dich für das -...