Office Manager/in

vor 1 Woche

Vaduz, Schweiz WILHELM AG Vollzeit
Organisationstalent beweisenStarke Geschichte, Menschen, Kapital und Charakter stehen im Mittelpunkt des Tuns unserer Auftraggeberin und sind die Basis des Erfolgs. Für ein renommiertes Family Office und Investmentunternehmen – gegründet 1947 - mit Hauptsitz in Vaduz (seit 1975) und internationalen Niederlassungen in New York, London, Luxemburg, Athen und Singapur suchen wir eine/n Office Manager/in die/der die administrativen Aufgaben überblickt, gewissenhaft ausführt und für einen reibungslosen Bürobetrieb sorgt. Sie fungieren als Anlaufstelle für interne, administrative Themen und Verwaltungsangelegenheiten. Als Anlaufstelle für Konferenzen, Veranstaltungen und unterschiedlichsten Besprechungen unterstützen Sie den Geschäftsstellenleiter in verschiedenen Belangen. Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost, verwalten Rechnungen im Online-Banking, organisieren Flüge, Transfers und Übernachtungen. Sie unterstützen die Personalabteilung beim Onboarding-Prozess, managen Stakeholder, Verträge im administrativen Bereich oder Versicherungen. Sie führen eine Person (Verwaltungsassistenz) kompetent. Durch Ihr freundliches, gewinnendes und gepflegtes Auftreten überzeugen Sie ausserdem als Gastgeber/in. Für diese abwechslungsreiche Schlüsselfunktion, die Sie selbständig und zuverlässig ausüben, suchen wir eine/nAllrounder/inmit ausgeprägtem Organisationstalent. Sie verfügen über eine Aus- oder Weiterbildung (eidg. Diplom, HF, Bachelor) in Betriebswirtschaft oder Office Management und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Treuhand-, Finanz- oder Family-Office-Umfeld. Wir erwarten stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift sowie solide MS-Office-Kenntnisse. Idealerweise wohnen Sie in der Region Liechtenstein/Ostschweiz/Vorarlberg und sind in gutem Masse IT-affin.

Rainer Gopp freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf unbedingt auch in englischer Sprache ein. Herr Gopp gibt Ihnen gerne weitere Auskunft. Absolute Diskretion ist garantiert.

  • Senior Business Compliance Officer

    Vor 7 Tagen

    Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Senior Business Compliance Officer Ihre Rolle: Operative Bearbeitung sämtlicher Compliance Themen der Kundenberater und somit Hauptansprechperson für Kundenberater in sorgfaltspflichtrechtlichen Angelegenheiten Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Kundenfront und Group Financial Crime Compliance Begleitung und Unterstützung der 1 Lo D in...

  • Senior Business Compliance Officer

    vor 1 Woche

    Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Senior Business Compliance OfficerIhre Rolle: Operative Bearbeitung sämtlicher Compliance Themen der Kundenberater und somit Hauptansprechperson für Kundenberater in sorgfaltspflichtrechtlichen Angelegenheiten Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Kundenfront und Group Financial Crime Compliance Begleitung und Unterstützung der 1 LoD in...

  • Senior Business Compliance Officer

    vor 1 Woche

    Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Senior Business Compliance Officer Ihre Rolle:Operative Bearbeitung sämtlicher Compliance Themen der Kundenberater und somit Hauptansprechperson für Kundenberater in sorgfaltspflichtrechtlichen AngelegenheitenSchnittstellenfunktion zwischen Kunden, Kundenfront und Group Financial Crime ComplianceBegleitung und Unterstützung der 1 LoD in...

  • Senior Business Compliance Officer

    vor 1 Woche

    Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Senior Business Compliance Officer Ihre Rolle: Operative Bearbeitung sämtlicher Compliance Themen der Kundenberater und somit Hauptansprechperson für Kundenberater in sorgfaltspflichtrechtlichen Angelegenheiten Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Kundenfront und Group Financial Crime Compliance Begleitung und Unterstützung der 1 LoD in...

  • Senior Business Compliance Officer

    vor 1 Woche

    Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Senior Business Compliance OfficerIhre Rolle:Operative Bearbeitung sämtlicher Compliance Themen der Kundenberater und somit Hauptansprechperson für Kundenberater in sorgfaltspflichtrechtlichen AngelegenheitenSchnittstellenfunktion zwischen Kunden, Kundenfront und Group Financial Crime ComplianceBegleitung und Unterstützung der 1 LoD in Kundeninteraktionen...

  • Project Manager Credit Business

    vor 1 Woche

    Vaduz, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is a bank in Liechtenstein. We are looking for an IT project manager (m, w, d) as a Project Manager Credit Business / Avaloq Processes Aufgaben Qualifikation Master or Bachelor in Business Informatics or Finance / Professional experience in banking with Avaloq projects / Know-how ideally in the credit area / Experience in project management...

  • Business Risk Manager

    Vor 5 Tagen

    Vaduz, Schweiz LGT Vollzeit

    Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser Vermögen. Ihr Aufgabengebiet In dieser interessanten Funktion im neu geschaffenen Business Risk Management sind...

  • Senior Relationship Manager Institutional Banking

    vor 22 Stunden

    Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Ihre RolleAls Senior Relationship Manager Institutional Banking sind Sie für die umfassende Betreuung eines vorhandenen Kundenbuchs institutioneller Grosskunden in Liechtenstein und der unmittelbar angrenzenden Region verantwortlich. Sie bauen das Kundenbuch stetig aus, indem Sie neue institutionelle Grosskunden oder vermögende Privatkunden (UHNWIs) in...

  • Compliance Manager

    vor 7 Monaten

    Vaduz, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a rapidly growing financial services firm, headquartered in Vaduz, Lichtenstein, we are looking for a Compliance Manager. This is a mid-level generalist role that will focus on all general compliance aspects, reporting to the Chief Compliance Officer. Due to the rapid growth, there is a massive opportunity for the right person to grow within...

  • Relationship Manager Private Label Fonds

    vor 6 Monaten

    Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Ihre Rolle: - Ganzheitliche Beratung von Fondspromotoren bei der Evaluierung neuer Fondsprojekte sowie Änderungen an bestehenden Fonds - Partnerschaftliche Beratung und Unterstützung bei allen Themen rund um Private Label Fonds: zum Beispiel Domizilwahl, Fondsstruktur, Rechtsform, Asset Allocation, Vertrieb etc. - Betreuung der Administrationsmandate von...

  • Tax Manager

    vor 7 Monaten

    Vaduz, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is a bank in Liechtenstein. We are searching for a tax expert (m, f, d) as a Tax Manager Tasks Collaboration on tax relevant transactions between the group and its business partners / Be involved in all types of non-standard transactions, e.g. all types of funds, securitization and future product developments / Work on a real-time basis with...

  • Client Relationship Officer Fund Management Companies 80-100%

    vor 1 Tag

    Vaduz, Schweiz LGT Vollzeit

    Über unsDie LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser Vermögen.Ihr AufgabengebietFür unsere langfristige Entwicklung im Drittfondsgeschäft suchen wir einen...

  • Assistenz / Account Manager Finanzintermediäre

    vor 7 Monaten

    Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Ihre Rolle: - Ansprechpartner:in im Rahmen der Betreuung unserer professionellen Intermediärkunden für allgemeine Bankgeschäfte - Intensive Zusammenarbeit mit den Kundenberater:innen in allen Aspekten der Kundenbetreuung - Effiziente und korrekte Abwicklung des Tagesgeschäfts, zum Beispiel Fälligkeitsüberwachung bei Kreditgeschäften, Erfassung von...

  • Quality Manager

    vor 1 Woche

    Vaduz, Schweiz LHH Vollzeit

    Unser Mandant sucht für seine Niederlassung in Liechtenstein einen erfahrenen und motivierten Quality und **Regulatory Affairs Manager (w/m/d)**, um dessen Qualitätssystem zu planen und die behördlichen Zertifizierungen zu verwalten. **Aufgabengebiet** - Konzeption des Qualitätssystems und Anfertigung von Trendanalysen - Mitverantwortung bei der...

  • Senior Relationship Manager Institutional Banking

    vor 1 Tag

    Vaduz, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Senior Relationship Manager Institutional Banking Ihre Rolle: Umfassende und individuelle Betreuung eines vorhandenen Kundenbuchs institutioneller Grosskunden (z. B. Stiftungen, Family Offices, etc.) in Liechtenstein und in der unmittelbar angrenzenden Region sowie deren internationale Endkunden Steter Ausbau des Kundenbuchs durch Akquisition neuer...

  • Relationship Manager

    vor 2 Wochen

    Vaduz, Schweiz LGT Vollzeit

    Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser Vermögen. Stellenbeschreibung Für unsere langfristige Weiterentwicklung sind wir auf der Suche nach einer...

  • Senior Business Compliance Officer

    Vor 4 Tagen

    Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Senior Business Compliance OfficerIhre Rolle: Operative Bearbeitung sämtlicher Compliance Themen der Kundenberater und somit Hauptansprechperson für Kundenberater in sorgfaltspflichtrechtlichen Angelegenheiten Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Kundenfront und Group Financial Crime Compliance Begleitung und Unterstützung der 1 Lo D in...

  • Client Relationship Officer Fund Management Companies 80-100%

    vor 1 Tag

    Vaduz, Schweiz LGT Vollzeit

    Über unsDie LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser Vermögen.Ihr AufgabengebietFür unsere langfristige Entwicklung im Drittfondsgeschäft suchen wir einen...

  • Senior Relationship Manager Institutional Banking

    vor 1 Tag

    Vaduz, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Senior Relationship Manager Institutional Banking Ihre Rolle: Umfassende und individuelle Betreuung eines vorhandenen Kundenbuchs institutioneller Grosskunden (z.B. Stiftungen, Family Offices, etc.) in Liechtenstein und in der unmittelbar angrenzenden Region sowie deren internationale Endkunden Steter Ausbau des Kundenbuchs durch Akquisition neuer...

  • Senior Business Compliance Officer

    vor 1 Monat

    Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Ihre Rolle:Operative Bearbeitung sämtlicher Compliance Themen der Kundenberater und somit Hauptansprechperson für Kundenberater in sorgfaltspflichtrechtlichen AngelegenheitenSchnittstellenfunktion zwischen Kunden, Kundenfront und Group Financial Crime ComplianceBegleitung und Unterstützung der 1 LoD in Kundeninteraktionen zu Compliance...