Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% / Fest

vor 4 Stunden


Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit
Art der Arbeit
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für der Geschäftsleitung und unterstützen das Management in administrativen Aufgaben. Sie führen das Reise- und Agendamanagement, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events (z.B. Generalversammlung oder Kundenevents), führen Korrespondenz und erstellen diverse Statistiken. Zudem übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der internen Kommunikation und koordinieren Informationen zwischen den verschiedenen Standorten, dem Konzern sowie internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance). Auch die Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung intern) gehört zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine sympathische Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Arbeitsumfeld. Zudem erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage sowie attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen.

Anforderungsprofil
Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie allenfalls eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in) mit. Zudem können Sie auf erste Berufspraxis in einer persönlichen Assistenzfunktion (z.B. Assistentin Bereichsleiter, Teamleiter etc.) zurückgreifen, die Sie idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld oder in einem grösseren KMU gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch und sind versiert im Umgang mit MS Office. Weiter sind Sie eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail an Herrn Jan Lucarelli senden (jan.lucarelli@evergreen-hr.ch). jid6fa861da jit0104a

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    Art der ArbeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für der Geschäftsleitung und unterstützen das Management in administrativen Aufgaben. Sie führen das Reise- und Agendamanagement, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events (z.B....


  • Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten Dienstleistungsunternehmen aus dem öffentlich-rechtlichen Umfeld mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nArt der ArbeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für der Geschäftsleitung und unterstützen das...


  • Zürich, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Immobilienbewirtschafter/in STWEG 80-100% / FestJahrelange Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf den Bereich Immobilien und freuen uns, Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt aktiv zu unterstützen.Art der ArbeitSie bewirtschaften selbständig ein...


  • Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    (Exklusiv) Anwaltsassistent/in 80-100% / FestIm exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n Anwaltsassistent/in.Art der ArbeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der...


  • Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Fachspezialist*in Accounting 80-100% (alle) – befristet & festJede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planen Sie einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?Über Asanti: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen...


  • Zürich, Schweiz In Kehna Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AGist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für den StandortZürichsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarungeine:nGesamtleiter:in / Projektleiter:in...


  • Zürich, Schweiz In Kehna Vollzeit

    Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Für unseren Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit alsLeiter:in...


  • Zürich, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Treuhänder/in oder Buchhalter/in 60-100% / Fest40 Jahre Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Steuern sowie Finanz- und Rechnungswesen und freuen uns, Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt aktiv zu...


  • Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamleiterin / Teamleiter OP – Fachgruppe Viszeral 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Führung einer Fachgruppe der Operationspflege sowie Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen im Fachgebiet Verantwortlich für die Qualitätssicherung sowie der...


  • Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Dipl. Radiologiefachfrau / Dipl. Radiologiefachmann Nuklearmedizin 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Betreuung der Patientinnen und Patienten bei den nuklearmedizinischen Untersuchungen Koordination und Durchführung der Untersuchungen am SPECT-CT wie...


  • Zürich, Schweiz In Time Personal Vollzeit

    Für unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachfrau/Fachmann Gesundheit (FaGe) HKL/Neurosuite 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Vorbereitung und Betreuung der Patienten vor und nach Intervention im Herzkatheter Labor und Neurosuite Dokumentation der Interventionen Weiterleitung von...


  • Zürich, Schweiz Scroggin Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiter/innen / Student/innen / Maturanten 80-100%JobbeschreibungÜber das UnternehmenGerne unterstützen wir Sie bei Ihrer Stellensuche und der professionellen Vermarktung Ihrer Person, vermitteln Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und moderieren das erste Kennenlernen.Suchen Sie eine Überbrückung für ein paar Monate oder eine...


  • Zürich, Schweiz ETAVIS Engineering Vollzeit

    Mitarbeiter Elektromontage (w/m/d) 80–100%Schaffhauserstrasse 611, 8052 Zürich, SchweizFeste AnstellungDu setzt unsere Elektro-Projekte um – deine Arbeit macht unsere Kundschaft zu Fans.Du führst Montage- und Kabelzugsarbeiten auf Nationalstrassen sowie am Flughafen Zürich aus.Deine Aufgaben:Montage- und Kabelzugsarbeiten auf Nationalstrassen und am...


  • Zürich, Schweiz Lifejob AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine top moderne Klinik in Zürich, welche zum grössten medizinischen Netzwerk der Schweiz zählt und das Wohl des Menschen im Mittelpunkt steht, suchen wir nach Vereinbarung eine/nDipl. Pflegefachfrau/mann HF 80-100% auf der ÜberwachungsstationBeruf Dipl. Pflegefachfrau/mann HF 80-100% auf der Überwachungsstation / FestBranche...


  • Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    IT Projektleiter Engineering (m/w/d) 100% / FestIm Auftrag unserer Mandantin, einem weltmarktführenden Unternehmen im Spezialanlagenbau mit Sitz im Raum Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nArt der ArbeitIn dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die globalen Projekte u.a. zu diversen CAD Systemen, Zeichnungs-Systemen,...


  • Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen Vollzeit

    SachbearbeiterIn Schulsekretariat 70 - 90% (temporär, evtl. fest)Aufgrund längerer Abwesenheit der Stelleninhaberin suchen wir für das Sekretariat unseres bekannten Auftraggebers raschmöglich eine motivierte Person mit Freude am schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen und Spass an administrativen und teils organisatorischen...


  • Zürich, Schweiz ETAVIS Engineering Vollzeit

    Mitarbeiter Elektromontage (w/m/d) 80–100%Schaffhauserstrasse 611, 8052 Zürich, SchweizFeste AnstellungDu setzt unsere Elektro-Projekte um – deine Arbeit macht unsere Kundschaft zu Fans.Du führst Montage- und Kabelzugsarbeiten auf Nationalstrassen sowie am Flughafen Zürich aus.Deine Aufgaben:Durchführung von Montage- und KabelzugsarbeitenDeine...


  • Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen Vollzeit

    SachbearbeiterIn Schulsekretariat 70 - 90% (temporär, evtl. fest)Aufgrund längerer Abwesenheit der Stelleninhaberin suchen wir für das Sekretariat unseres bekannten Auftraggebers raschmöglich eine motivierte Person mit Freude am schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen und Spass an administrativen und teils organisatorischen...


  • Zürich, Schweiz Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich Vollzeit

    Sachbearbeiter/in AHV Hilflosenentschädigungen (80% - 100%)Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll und vielseitig.Hörgeräte, Perücken, Lupenbrillen etc. - die AHV unterstützt Rentnerinnen und Rentner mit verschiedenen Hilfsmitteln. Sind sie zudem bei alltäglichen Verrichtungen stark eingeschränkt und auf Hilfe angewiesen, werden unter bestimmten...