Try & Hire - Front And Back Office Coordinator 100%

Vor 2 Tagen

Lausanne, Schweiz Michael Page Vollzeit

Our client is a well-established international company operating in the financial services sector.

Missions

Receptionist tasks:

  • Welcome and assist visitors and external providers.
  • Answer and manage telephone calls, filtering as needed.
  • Ensure conference rooms and the cafeteria are clean and presentable.
  • Manage parking spaces and distribute access badges.

Office Support & Facility Management:

  • Handle incoming and outgoing mail and parcels, ensuring proper distribution within the company.
  • Organize courier services and deliver items to the post office when necessary.
  • Coordinate and oversee daily building-related tasks with external suppliers.
  • Ensure availability of office supplies such as water, coffee, and stationery.
  • Perform daily checks of printers and replenish paper as needed.

Personal Assistant:

  • Provide administrative support to managers and directors as requested.
  • Review and edit texts and presentations, including translating documents into English when required.

Backup Tasks:

  • Manage travel bookings and modifications for the entire company.
  • Assist with expense reports, ensuring completion and follow-up.
  • Prepare materials and presentations for board meetings.
  • Offer administrative support to the C-level executives.

Profil du candidat

  • Degree from a hospitality school.
  • Professional experience in the hospitality industry, ideally in high-end or luxury hotels.
  • Fluency in English and French, with excellent written and verbal communication skills in both languages.
  • Proficient with technology and computer tools, with the ability to troubleshoot basic office IT issues.
  • Excellent interpersonal skills, with a strong focus on service and customer relations.
  • Team-oriented mindset with a high sense of accountability.
  • High emotional intelligence and a strong sense of discretion.

Conditions et Avantages

Outstanding work conditions; excellent work atmosphere and team; strong recognition; variety of tasks; stable company.

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  • Assistant Administratif-ve FR/ALL pour une grande entreprise familiale

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Assistant-e FR/ALL pour une grande entreprise familiale - Try and Hire à 100%Tu parles couramment le français et te sens à l aise en allemand tant à l oral qu à l écrit ? Tu es à la recherche d un nouveau défi professionnel varié et orienté client ? Si tu es disponible de suite, fais les tests en suivant le lien ci-dessous ET postule en cliquant...

  • (m/f/d) Try

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our ClientFor our client, a scale-up company in the scientific world based in Lausanne, we are searching for an Executive Assistant & Office Manager, available immediately, for a Try&Hire position.Job DescriptionAct as a liaison between internal management and external stakeholders. Two main roles: 1) Assist the CEO and founder and 2) Manage the office...

  • Accounts Payable Assistant

    vor 9 Stunden

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of an international company based in **Lausanne**, we are searching for an **Accounts Payable Assistant - Try&Hire** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - You accurately process and book all invoices (paper, electronic) for several european structures - You perform follow-up with invoice validation through workflow - You set-up and...

  • D2c Back Office Coordinator

    vor 9 Stunden

    Lausanne, Schweiz British American Tobacco Vollzeit

    **BAT is evolving at pace - truly like no other organisation.** **To achieve the ambition, we have set for ourselves, we are looking for colleagues who are ready to live our ethos every day. Come be a part of this journey!** **BAT SWITZERLAND** **IS LOOKING FOR A** D2C Back Office Coordinator **SENIORITY...

  • Assistant-e Administratif-ve FR/ALL pour une grande entreprise familiale

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Tu parles couramment le français et te sens à l'aise en allemand tant à l'oral qu'à l'écrit ? Tu es à la recherche d'un nouveau défi professionnel varié et orienté relation client ? Si tu es disponible de suite, fais les tests en suivant le lien ci-dessous ET postule en cliquant sur le bouton vert! Localisation: Lausanne Catégorie du poste: RH /...

  • Back Office Team Leader

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz ELCA Group Vollzeit

    Your RoleAs a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services.This role is based in Pully.Your responsibilities include:Mail center and reception management (20%): Lead...

  • TRY AND HIRE

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    TRY AND HIRE - Coordinateur Supply Chain au sein d'une entreprise technologique en pleine croissance !, LausanneÀ propos du rôleGestion du processus d'expédition et de livraisonsContrôle du processus d'importations et d'exportations en veillant à la conformité des documents nécessaires et au respect des réglementationsSoutien de la chaîne...

  • Product Owner Operations Back Office

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    **Description du poste**: As part of Azqore Business Services department, the Azqore Product Owner (APO) is the bearer of the functional knowledge on Azqore specific domains. He/she works closely with Azqore Product Managers within the Product Management team. As Product Owner, he/she is responsible for scoping client’s evolutions requests and building...

  • Corporate Housing and Departure Services Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Packimpex Vollzeit

    **Tailoring relocation solutions**: We have been striving for business excellence since the foundation of the company nearly 45 years ago. Constant quality and customer orientation has led to continuous growth and market leadership. With 14 offices across Belgium, Germany, UK, Switzerland and the Netherlands, we provide a wide range of relocation solutions....

  • Magnifique Try&hire de Laborant/e Junior!

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu disposes d'un CFC de laborantin/e en physique ou une formation équivalente? Tu es autonome et polyvalent/e et en quête de ton futur défi professionnel? - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: Lausanne **Catégorie du poste**: Technology **Durée**: Temps plein, Try&Hire 6 mois avec CDI à la clé! 80-100% **Date de début**: Dès que...

  • Magnifique Try&hire de Dessinateur/trice Junior!

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es au bénéfice d'un CFC de dessinateur/trice et à la recherche d'une opportunité professionnelle? Tu maîtrise le dessin 3D et le domaine de la construction t'inspire? - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: Lausanne **Catégorie du poste**: Technology **Durée**: Temps plein, Try&Hire 6 mois avec CDI à la clé! 80-100% **Date de début**:...

  • Magnifique Try&hire de Laborant/e Junior!

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu disposes d'un CFC de laborantin/e en physique ou une formation équivalente? Tu es autonome et polyvalent/e et en quête de ton futur défi professionnel? - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Lausanne **Catégorie du poste**: Technology **Durée**: Temps plein, Try&Hire 6 mois avec CDI à la clé! 80-100% **Date de...

  • Collaborateur-rice Back-office

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une banque de détail bien implantée en Suisse, nous recherchons un-e collaborateur-rice Back-Office pour un contrat à pourvoir en CDI à 50% - 70%. **Vos missions**: - Scanning et mutation des documents dans des e-dossiers. - Intervenir dans la gestion et le traitement du trafic des paiements et la recherche du trafic des...

  • Gestionnaire Back Office Cash

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Gestionnaire back office Cash & Titres **Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis...

  • Netting&treasury Settlements Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Tetra Pak Vollzeit

    At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good - protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. And we need people like you to make it happen. Job Summary As a Netting & Treasury Settlements Coordinator at Tetra Laval, your main...

  • Responsable Back-office

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un/e Responsable de Back-Office, pour un contrat à pourvoir en CDI sur Lausanne. - Gestion du Back office, veiller à sa bonne organisation et son bon fonctionnement ; - S’assurer de la conformité du traitement administratif des opérations traitées - Collaborer et participer activement aux divers projets de la...

  • Gestionnaire back office Cash

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Description de poste Postuler Gestionnaire back office Cash & TitresEt si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV?Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard...

  • Back-end Developer

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Ad Insertion Platform Sàrl Vollzeit

    We are looking for a Senior Back-end Developer in our Lausanne office, to help us building, improving, and maintaining the server-side components of our products and services.If you have excellent programming skills and a passion for technology, developing, and improving applications, you should reach out to us with no delay!Senior Back-End DeveloperAs a...

  • Back-end Developer

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Adinsert Vollzeit

    We are looking for a Senior Back-end Developer in our Lausanne office, to help us build, improve, and maintain the server-side components of our products and services.If you have excellent programming skills and a passion for technology, developing and improving applications, you should reach out to us with no delay!Senior Back-End DeveloperAs a Senior...

  • Administration Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz International Academy of Sports Science and Technology (AISTS) Vollzeit

    Quartier UNIL-Centre Bâtiment Synathlon +41 21 692 64 80 Switzerland aists.org Administration Coordinator Lausanne, Switzerland - full time Are you passionate about creating seamless experiences in education and sports? Do you thrive in dynamic, multicultural environments? Are you detail-oriented and service-driven? Then join AISTS - the International...