Koordinator Facility Management Administration
vor 1 Tag
«Tag für Tag gibt es Neues zu entdecken und zu lernen. Das mag ich.»
Koordinator Facility Management Administration (w/m) 80-100% 3001 Bern Galenica AG Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Immobilien / Facility Services / TechnikDiese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister
Hast du Lust dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen, in dem wir dir vielfältige Aufgaben mit spannender Verantwortung bieten, dann freuen wir uns dich kennenzulernen
- Du bearbeitest präzise die technischen Anfragen der Apotheken in der deutschsprachigen Region und den angrenzenden Gebieten, indem du eine schnelle und effiziente Nachverfolgung sicherstellst
- Du planst die Einsätze mit den internen technischen Teams sowie mit externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft
- Du führst Angebotsanfragen durch, verfolgst Investitionsanträge und validierst Rechnungen
- Du kümmerst dich um die administrative Verwaltung der Wartungsverträge, indem du die Anlagenlisten und verschiedene Arbeitsdokumente auf dem neuesten Stand hältst
- Ein EFZ als Kaufmann/-frau oder Pharma-Assistent/in idealerweise mit Erfahrung in der administrativen Koordination
- Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Planung machen dich zu einer Schlüsselperson für die Koordination der Einsätze
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst Französisch mündlich, um dich in einem zweisprachigen Umfeld zu bewegen
- Dank deiner Vielseitigkeit kannst du zwischen verschiedenen Projekten jonglieren und behältst dennoch den Überblick über die Prioritäten
- Dein Teamgeist ermöglicht dir eine harmonische Zusammenarbeit mit Technikern, externen Dienstleistern und anderen Abteilungen
- Wenn du zudem die MS-Office-Tools sicher beherrschst, bist du genau die Person, die wir suchen
5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team
KontaktDeine Bewerbung wird bearbeitet durch:
Galenica AG, Human Resources
Marie Baltayan-Ruffieux
Specialist Recruiting
Tel. +41 58 851 94 56
Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.
Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein.
Dafür betreiben wir das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an.
Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Fäden zusammenlaufen.
Hier werden wertvolle Services für die ganze Gruppe erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.
Arbeitsort
Galenica AG
Untermattweg 8
3001 Bern jid286b0d6a jit0102a
-
Verantwortlicher Facility Management Administration
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Galenica AG VollzeitKoordinator - Verantwortlicher Facility Management AdministrationBei Galenica AG warten spannende Aufgaben und neue Herausforderungen auf dich. Wir suchen einen engagierten Koordinator, der unsere internen technischen Teams und externe Dienstleister unterstützt.Aufgaben:Du bearbeitest präzise die technischen Anfragen unserer Apotheken in der...
-
Bern, Schweiz professional.ch VollzeitDas stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen...
-
Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit«Tag für Tag gibt es Neues zu entdecken und zu lernen. Das mag ich.»Koordinator Facility Management Administration (w/m) 80-100%3001 BernGalenica AGEspace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)Immobilien / Facility Services / TechnikDiese Stelle besetzen wir ohne externe PersonaldienstleisterHast du Lust dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen...
-
Facility Management Berater:in Bern
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Person für die Position eines Facility Management Beraters in unserer Niederlassung in Bern.Mit deiner Arbeit unterstützt du unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Gebäude- und Energieinfrastrukturen, um ihre Effizienz und Nachhaltigkeit zu steigern.BeschreibungDu bist für die Bereitstellung von...
-
Führungskraft im Facility Management
Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitErlebe die Herausforderung eines spannenden Berufs.Du bist verantwortlich für die Erbringung umfassender Leistungen im Facility Management für einen renommierten Kunden mit einem technisch und infrastrukturell sehr anspruchsvollen Anlagenportfolio. Wir erwarten von dir, dass du dich in dieser Rolle als fachkundiger Partner für unseren Kunden etablierst...
-
Administrationskoordinator
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz professional VollzeitKoordinator Facility Management Administration (w/m) 80%-100%Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in unserem Unternehmen, wobei Sie als Koordinator im Facility Management Administration tätig sein werden. Das bedeutet, dass Sie sich mit den täglichen Abläufen und Aufgaben unseres Unternehmens beschäftigen werden.Die Position ist Teil des...
-
Reinigungskraft in Bern
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitBerufliche Herausforderung mit viel EigeninitiativeBei Equans Switzerland Facility Management AG suchst du nach einer verantwortungsvollen und interessanten Aufgabe, die viel Platz für Eigeninitiative bietet? Als Reinigungskraft in Bern kannst du dich auf deine Arbeit freuen. Du bist dafür verantwortlich, verschiedene Räumlichkeiten wie Sanitäranlagen,...
-
Gesundheitsdienstleistungsmanager
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz professional VollzeitKoordinator Facility Management Administration (w/m) 80%-100%Bei Galenica haben wir großen Wert auf die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und sehen daher in Ihnen einen potenziellen Teammitglied. Als Koordinator im Facility Management Administration werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und wichtige Entscheidungen im Rahmen unseres Geschäfts...
-
Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitAls Facility Management Professional bist du in unserem Unternehmen tätig. Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative.Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu deiner Position:AufgabenDeine Hauptaufgaben umfassen die Betreuung von Besuchern, Registrierung und Abgabe von Badge sowie die Bedienung der...
-
Berufliche Herausforderung als Facility Manager
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitUnsere AufgabeAls Facility Manager bist du verantwortlich für die Erbringung umfassender Leistungen im Bereich der Gebäudetechnik und -automation.Zu deinen Aufgaben gehören:Sicherstellung und Kontrolle der Umsetzung von Service Level AgreementsMonatliche Kosten- und BudgetkontrolleBetreuung, Beratung und Förderung der KundenbeziehungenLaufende Mithilfe...
-
Teamleiterin Facility Management
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Vebego Services VollzeitTeamleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Bern - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Deine Aufgaben - Fachliche, finanzielle und personelle Leitung von integralen Facility Management Mandaten - Führung, Betreuung und Entwicklung vom unterstellten Personal - Beratung des Kunden in...
-
Auftragsmanager:in Facility Management
vor 1 Woche
Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Wir betreiben die Gebäude in den drei Portfolios von SBB Immobilien (Bahnhöfe, Anlageobjekte, Betriebsobjekte) sowie ausgewählte Gebäude der SBB Infrastruktur - umfassend, langfristig und nachhaltig. Mit unseren Leistungen sorgen wir für eine hohe Aufenthaltsqualität für unsere Kundinnen und Kunden sowie für die...
-
Leiter/in Facility Management und Bauplanung
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitUnsere AnforderungenFür die Stelle als Leiter/in Facility Management und Bauplanung suchen wir eine erfahrene Person mit einer Grundbildung im Bau- oder Immobiliensektor.Berufliche Erfahrung im Baugewerbe, Facility Management und/oder Informatik ist von Vorteil. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im datenbankgestützten strategischen Facility...
-
Facility Cleaning Professional
Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitBeschreibung des Jobs:">Fachkundige Reinigung von verschiedenen Räumlichkeiten (Sanitäranlagen, Büro, Treppen, Korridore, Küchen etc.) und dem Areal unseres Kunden in Bern.Arbeit in einem Pensum von 50% jeweils Montag bis Freitag von 12.00 - ca. 16.30 Uhr.Aufgaben:">Erfassung und Umsetzung von ReinigungsplänenDokumentation von...
-
Consultant Facility Management
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz pom+Consulting Vollzeit80 - 100 % (m/w/d). Wir haben ein Flair für echte Pioniere und Menschen, die Bestehendes hinterfragen, unkonventionelle Ideen zulassen und neue Wege beschreiten. Dabei sind wir gleichermassen kreativ und analytisch, probieren gern mal Neues aus, wollen echte Wirkung erzielen und legen besonderen Wert auf einen hohen Kundenfokus. Unsere Vielfalt trägt zum...
-
Gesundheitsdienstleister für Facility Management
Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Galenica AG VollzeitKoordinator GesundheitsmanagementDas Leben ist voller Herausforderungen und Möglichkeiten. Wenn du bereit bist, dich in einem dynamischen Umfeld zu bewegen und neue Erfahrungen zu sammeln, dann sind wir die richtige Adresse für dich.Wir suchen nach einer qualifizierten Person, die unsere Apotheken im deutschsprachigen Raum und den angrenzenden Gebieten...
-
Gartenpfleger für Facility Management
vor 3 Wochen
Bern und Umgebung, Schweiz Gi Group SA VollzeitUnser Kunden, ein namhaftes Unternehmen im Bereich der Facility Management, suchen einen motivierten und qualifizierten Gartenpfleger.Du bist verantwortlich für die Pflege und Gestaltung von Grünflächen und Gärten.Zu deinen Aufgaben gehören:- Durchführung von Pflanzarbeiten und Baumpflege- Umsetzung von Gartenbauprojekten- Wartung und Bedienung von...
-
Bern, Bern, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitEntdecke eine herausfordernde Karriere bei Equans Switzerland Facility Management AG">Jobbeschreibung">Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des zugewiesenen Immobilienportfolios und arbeiten eng mit der Lease Accounting und der Lease Administration zusammen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Kommunikation mit den Eigentümer- und Mietergruppen, die...
-
Techn. Hauswart/objektleiterin Facility Management
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Vebego Services VollzeitTechn. Hauswart*/Objektleiter*in Facility Management (m/w/d) - Arbeitsort: - Bern - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - per sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Gebäudetechnik / Hauswartung / Gartenbau Deine Aufgaben - Pflege eines ständigen Kundenkontaktes und Ansprechpartner für fachtechnische Fragen. - Sicherstellen des operativen...
-
Bern, Schweiz Hälg Group VollzeitAssistent/in Facility Management Bern 40% - 60% Ihre Herausforderung Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management Unterstützung der Mandatsleiter/in im operativen Geschäft Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten Erstellung Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen Führung des...
