Chef d'équipe back office
Vor 2 Tagen
Nous sommes ELCA, l'une des plus grandes tribus IT suisses avec plus de 2 200 experts. Nous sommes multiculturels avec des bureaux en Suisse, en Espagne, en France et au Vietnam. Depuis, notre équipe de business analysts, d'architectes logiciels, de designers et de consultants propose des solutions sur mesure et standardisées pour soutenir la transformation numérique des grandes entreprises et des administrations publiques en Suisse. Notre activité couvre plusieurs domaines des technologies de pointe telles que l'IA, l'apprentissage automatique et profond, la BI/BD, la RPA, la Blockchain, l'IoT et la cybersécurité. En tant que leader d'équipe de Back Office, vous jouerez un rôle dans la gestion de notre centre de courrier et de la réception, en gérant une équipe de 6 assistants et réceptionnistes à travers la Suisse, ainsi que des événements essentiels. Le rôle est basé à Pully. Vos responsabilités incluent : Gestion du centre de courrier et de la réception (20 %) : Diriger quotidiennement notre centre de courrier et différentes réceptions, avec une équipe de 6 assistants et réceptionnistes à travers la Suisse.Fonctions de réceptionniste (20 %) : Gérer un planning pour notre réception à Pully et agir en tant que réceptionniste pour les visiteurs et les appels entrants. Accueillir tous les visiteurs avec professionnalisme, en veillant à ce que chaque personne se sente la bienvenue.Gestion d'événements à Pully (30 %) : Gérer la logistique et les détails des événements internes et externes, des petits événements aux plus grandes conférences. Mettre en place l'événement et fournir un soutien pratique à l'équipe le jour de chaque événement, en veillant à ce qu'ils se déroulent sans accroc.Soutien au centre (30 %) : Gérer diverses tâches pour soutenir les activités quotidiennes du centre de courrier, y compris l'organisation des déplacements, la livraison de documents et d'appels d'offres, et la rédaction de documents professionnels. Votre engagement envers un service de haute qualité, vos compétences et votre approche proactive amélioreront notre environnement de travail et garantiront son bon fonctionnement, soutenant ainsi nos équipes. NOUS OFFRONS : Un environnement de travail dynamique et convivial au sein d'une équipe hautement multiculturelle et collaborative. Des collègues disponibles et amicaux travaillant en équipe. Des possibilités de formation continue. Des After-Works mensuels organisés.PROFIL : Nous recherchons une personne organisée, fiable et orientée client, ayant une passion pour offrir une expérience positive à tous. Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle : Entre 10 et 15 ans d'expérience dans des rôles similaires tels que : assistant de back-office, assistant senior, réceptionniste ou chef d'équipe de back-office dans un environnement de bureau ou de back-office est essentiel. Vous avez la capacité de guider une équipe, en créant un environnement de travail de confiance et productif. Expérience avec des fonctions de réception et des événements, compétences verbales et écrites en anglais et en français (l'allemand est un atout). Vous êtes une personne confiante qui sait faire en sorte que les visiteurs se sentent accueillis. Vous êtes organisé avec une forte capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs responsabilités simultanément. Vous excellez dans la planification d'événements et dans la supervision des activités quotidiennes. Professionnel et digne de confiance, vous apportez une présence accueillante au bureau et faites preuve de discrétion lorsqu'il s'agit de traiter des informations sensibles. Utilisation de Microsoft Office, ainsi que d'Outlook et de Microsoft Teams. Si vous êtes prêt à contribuer à notre équipe avec votre approche proactive, votre fort sens du service et votre bonne humeur, alors nous vous encourageons à postuler jid9f28781afr jit0104afr
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Back Office Team Leader
Vor 7 Tagen
Pully, Schweiz ELCA Informatique SA Vollzeit**Your Role** As a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services. This role is based in Pully. Your responsibilities include: Mail center and reception management...
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Back Office Team Leader
vor 1 Tag
Pully, Schweiz ELCA Informatique SA VollzeitYour RoleAs a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services.This role is based in Pully.Your responsibilities include:Mail center and reception management (20%): Lead...
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Chef de Maintenance
Vor 7 Tagen
Pully, Waadt, Schweiz Fondation Nos Penates VollzeitLa Fondation Nos Pénates, une structure psychiatrique spécialisée dans la prise en charge des personnes âgées, recherche un chef de maintenance pour prendre en charge les travaux d'entretien et de rénovation au sein du bâtiment ainsi que les espaces verts.Vous serez responsable de l'organisation, du planification et de la coordination des...
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Back Office Team Leader
Vor 2 Tagen
Pully, Schweiz ELCA Informatique VollzeitYOUR ROLEAs a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services.This role is based in Pully.Your responsibilities include:Mail center and reception management (20%): Lead...
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Back Office Team Leader
Vor 4 Tagen
Pully, Schweiz ELCA Informatique VollzeitWe are ELCA, one of the largest Swiss IT tribe with over 2,200 experts. We are multicultural with offices in Switzerland, Spain, France, Vietnam and Mauritius. Since 1968, our team of engineers, business analysts, software architects, designers and consultants provide tailor-made and standardized solutions to support the digital transformation of major...
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Chef de Projet en Pratique Dentaire
Vor 2 Tagen
Pully, Waadt, Schweiz ARDENTIS CLINIQUE DENTAIRE YVERDON SA VollzeitUne Équipe DynamiqueRejoignez notre équipe dynamique d'assistant(e)s dentaires responsables ! Chez Ardentis, nous sommes déterminés à fournir des soins dentaires exceptionnels qui contribuent à l'avenir de notre profession. Nous recherchons des individus passionnés par le bien-être des patients et motivés pour innover.Les Tâches...
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Gestionnaire back office Cash
vor 3 Stunden
Pully, Schweiz TN Switzerland VollzeitGestionnaire back office Cash & Titres à Lausanne, PullyBanque Cantonale VaudoiseEt si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV?Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA...
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Responsable d'Entretien Technique
Vor 7 Tagen
Pully, Waadt, Schweiz Fondation Nos Penates VollzeitLa Fondation Nos Pénates est une structure psychiatrique de 21 lits, située à Pully Nord, spécialisée dans le domaine de la psychiatrie de l'âge avancé stabilisé.Vous rejoignez une équipe motivée et dynamique dans le but de fournir un service de haute qualité aux résidents.Être en bonne condition physique et n'avoir pas peur des charges...
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Pully, Schweiz Ville de Pully VollzeitPully, 7e ville du Canton avec ses habitants, se profile comme X majeur dans le développement régional de l Est lausannois. Son communale est, à son instar, une entité dynamique de 230 employés, encourageant notamment la continue, les actions préventives en de santé et la mobilité de compléter les effectifs de la Direction de l urbanisme X l...
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Chef-fe de service à 100%
Vor 4 Tagen
Pully, Schweiz Ville de Pully VollzeitPully, 7e ville du Canton avec ses habitants, se profile comme X majeur dans le développement régional de l Est lausannois. Son communale est, à son instar, une entité dynamique de 230 employés, encourageant notamment la continue, les actions préventives en de santé et la mobilité seconder la Municipale en charge de la Direction des domaines,...
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Chef-fe de service à 100%
Vor 7 Tagen
Pully, Schweiz Ville de Pully VollzeitPully, 7e ville du Canton avec ses 19'300 habitants, se profile comme un acteur majeur dans le développement régional de l'Est lausannois. Son administration communale est, à son instar, une entité dynamique de 230 employés, encourageant notamment la formation continue, les actions préventives en matière de santé et la mobilité douce.Pour seconder...
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Chef-fe de service à 100%
vor 1 Woche
Pully, Schweiz Ville de Pully VollzeitPully, 7e ville du Canton avec ses 19'300 habitants, se profile comme un acteur majeur dans le développement régional de l'Est lausannois. Son administration communale est, à son instar, une entité dynamique de 230 employés, encourageant notamment la formation continue, les actions préventives en matière de santé et la mobilité douce.Pour seconder...
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Pully, Schweiz Ville de Pully VollzeitPully, 7e ville du Canton avec ses 19'300 habitants, se profile comme un acteur majeur dans le développement régional de l'Est lausannois. Son administration communale est, à son instar, une entité dynamique de 230 employés, encourageant notamment la formation continue, les actions préventives en matière de santé et la mobilité douce.Afin de...
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Chef-fe de service à 100%, Pully
vor 56 Minuten
Pully, Schweiz TN Switzerland VollzeitPully, 7e ville du Canton avec ses 19’300 habitants, se profile comme un acteur majeur dans le développement régional de l’Est lausannois. Son administration communale est, à son instar, une entité dynamique de 230employés, encourageant notamment la formation continue, les actions préventives en matière de santé et la mobilité douce.Pour...
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Pully, Schweiz Ville de Pully VollzeitPully, 7e ville du Canton avec ses 19'300 habitants, se profile comme un acteur majeur dans le développement régional de l'Est lausannois. Son administration communale est, à son instar, une entité dynamique de 230 employés, encourageant notamment la formation continue, les actions préventives en matière de santé et la mobilité douce.Afin de...
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Directeur Trading et Concession
vor 20 Stunden
Pully, Waadt, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise VollzeitDevenir Chef de Salle des MarchésSi vous êtes passionné par le monde financier et que vous avez une expérience réussie dans une salle des marchés, nous recherchons actuellement un Responsable Trading pour rejoindre notre équipe.Missions clés- Diriger l'équipe de Salle des Marchés et piloter les stratégies de trading et de concession;- Garantir la...
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Chef d’entreprise
Vor 2 Tagen
Pully, Schweiz REMAX Switzerland VollzeitVotre chance unique dans la région de Pully (VD)Êtes-vous déjà courtier·ère en immobilier ou souhaitez-vous vous reconvertir dans l'immobilier ? Souhaitez-vous vous mettre à votre propre compte en tant qu'entrepreneur·e orienté vers le succès et ouvrir votre propre agence immobilière ? Alors nous avons un défi intéressant à vous proposer !Chef...
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Chef-fe de service à 100%
Vor 4 Tagen
Pully, Schweiz Ville de Pully VollzeitMission : Diriger la DDGS, occupant une quarantaine de collaborateurs-trices et un grand nombre d'auxiliaires à temps partiel.Activités principales :Gestion du portefeuille immobilier scolaire, administratif et locatif ainsi que des terrains et des installations sportives ;Gestion et exploitation des domaines forestiers et viticoles communaux...
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Chef-Fe De Service À 100%
Vor 4 Tagen
Pully, Schweiz Ville de Pully VollzeitMission : Diriger la DDGS, occupant une quarantaine de collaborateurs-trices et un grand nombre d'auxiliaires à temps partiel.Activités principales :Gestion du portefeuille immobilier scolaire, administratif et locatif ainsi que des terrains et des installations sportives ;Gestion et exploitation des domaines forestiers et viticoles communaux...
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Chef-fe de service à 100%
Vor 2 Tagen
Pully, Schweiz Ville de Pully VollzeitPully, 7e ville du Canton avec ses 19'300 habitants, se profile comme un acteur majeur dans le développement régional de l'Est lausannois. Son administration communale est, à son instar, une entité dynamique de 230 employés, encourageant notamment la formation continue, les actions préventives en matière de santé et la mobilité douce.Pour seconder...
