Responsable administrative ou administratif du Domaine vie de quartier

Vor 3 Tagen

Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartiers - Service quartiers, jeunesse et familles Vollzeit
sResponsable administrative ou administratif du Domaine vie de quartier - auxiliaire (80%)

Le Service quartiers, jeunesse et familles de la Ville de Lausanne s'engage à promouvoir le vivre-ensemble et la participation citoyenne en offrant des prestations variées aux enfants, aux jeunes et aux familles lausannoises. Au sein de ce service, le Domaine vie de quartier joue un rôle essentiel en favorisant le dialogue et en proposant des outils permettant aux habitantes et habitants de s'impliquer activement dans leur ville. Grâce à des actions de terrain, telles que le budget participatif, la coordination des quartiers, la caravane des quartiers, ainsi qu'à des espaces de rencontre, comme la maison de quartier des Plaines-du Loup et les différentes paroisses lausannoises, ce domaine encourage la cohésion sociale et l'engagement citoyen-ne. Dans le cadre de son développement, le Domaine vie de quartier recherche une ou un Responsable administratif-ve. Ce poste a pour objectif d'assurer une gestion administrative efficace, tout en soutenant les initiatives qui renforcent le tissu social lausannois et favorisent la participation active des résidentes et résidents à la vie de leur quartier. En rejoignant notre équipe dynamique, vous contribuerez directement à des projets innovants qui ont un impact tangible sur la communauté lausannoise, tout en bénéficiant des conditions de travail attractives offertes par la Ville de Lausanne.



Durée

Contrat d'auxiliaire d'une durée de 12 mois



Mission(s) principale(s)

Garantir la mise en place, la réalisation et le développement de l'ensemble des processus administratifs du Domaine vie de quartier et de l'Unité cultes et temples

Appuyer le chef de domaine dans la gestion administrative: messagerie, facturation, correspondance, appels téléphoniques, etc.

Rédiger et mettre à jour les pages internet

Participer à la création de contenus pour différents médias

Proposer, tenir à jour et faire évoluer les différents tableaux de bord

Entretenir et développer les relations avec les partenaires et les paroisses



Profil souhaité

Brevet fédéral d'assistante ou d'assistant de direction

Formation complémentaire en gestion ou accompagnement du changement, souhaitée

Expérience d'au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire

Expérience avérée en coordination et connaissances du fonctionnement d'une administration publique

Excellente maîtrise des outils MS Office et des outils de rédaction des processus

Fortes compétences rédactionnelles

Aisance relationnelle, sens de l'adaptation et de la négociation

Capacité à dialoguer avec des partenaires hétérogènes



Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Possibilité de travail en soirée ou le week-end



Entrée en fonction

De suite ou à convenir



Renseignements

M. Alain Plattet, chef du Domaine vie de quartier, 021 315 60 13



Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 31.01.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 69 86.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.



Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

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  • Responsable administrative ou administratif du Domaine vie de quartier

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    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

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    **Aux côtés des entrepreneurs de la création à la transmission de leur société** En rejoignant les PME, vous côtoyez les entrepreneurs de votre région et découvrez un grand nombre de métiers et de marchés variés. Vous les accompagnerez à chaque phase du cycle de vie de l’entreprise. Les entreprises et les indépendants peuvent s’adresser à...

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    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartiers - Service des écoles et du parascolaire Vollzeit

    Chargée ou chargé de mission administrative - Domaine parascolaire (80% à 100%)Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines...

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    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartiers - Service des écoles et du parascolaire Vollzeit

    Secrétaire administratif ou secrétaire administrative (100%)Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il...

  • Secrétaire administratif ou secrétaire administrative

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    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartiers - Service des écoles et du parascolaire Vollzeit

    Secrétaire ou secrétaire (100%)Employant plus de personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les d accueil parascolaire des élèves,...

  • Chargée ou chargé de mission administrative

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    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartiers - Service des écoles et du parascolaire Vollzeit

    Chargée ou chargé de mission - Domaine parascolaire (80% à 100%)Employant plus de personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les d...

  • Chargée ou chargé de mission administrative

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    Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

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  • Responsable Administratif

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    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui mandatés par notre client, un établissement hôtelier de catégorie supérieur situé en région lausannoise pour le recrutement de leur futur Responsable administratif "Junior directeur administratif" (H/F) **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En lien direct avec la direction de l'établissement, cette fonction «...

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    Lausanne, Schweiz Institution de Lavigny Vollzeit

    Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d’un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d’une école spécialisée et d’un secteur ateliers et...

  • Assc Dans Le Domaine de La Neurologie à Temps

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    Lausanne, Schweiz Institution de Lavigny Vollzeit

    Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d’un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d’une école spécialisée et d’un secteur ateliers et...

  • Responsable administratif et financier

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    Lausanne, Schweiz Coopérative Vaudoise de Transition Écologique et Sociale COVATES Vollzeit

    La Coopérative Vaudoise de Transition Ecologique et Sociale s’inscrit dans le plan climat du canton de Vaud et a pour mission de contribuer à l’insertion professionnelle tout en développant des activités économiques durables. Ses pôles d’activités comprennent le développement de projets à vocation durable, la mise en place de partenariats avec...

  • Assc Dans Le Domaine de La Neurologie

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    Lausanne, Schweiz Institution de Lavigny Vollzeit

    Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d’un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d’une école spécialisée et d’un secteur ateliers et...

  • Assc Dans Le Domaine de La Neurologie, 80% à 100%

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    Lausanne, Schweiz Institution de Lavigny Vollzeit

    Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d’un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d’une école spécialisée et d’un secteur ateliers et...

  • Assistante ou Assistant de Gestion

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    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **La BCV offre ses services et ses prestations à une clientèle suivie par des gérants externes** **La vingtaine de collaboratrices et collaborateurs de la Gestion externe basés à notre siège de Lausanne apportent quotidiennement un service personnalisé à plus de 100 gérants de fortune indépendants.** **Afin de renforcer cette équipe, nous...

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  • Conseillère ou Conseiller PME Au Centre de Conseil

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    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Aux côtés des entrepreneurs de la création à la transmission de leur société** En rejoignant les PME, vous côtoyez les entrepreneurs de votre région et découvrez un grand nombre de métiers et de marchés variés. Vous les accompagnerez à chaque phase du cycle de vie de l’entreprise. Les entreprises et les indépendants peuvent s’adresser à...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés – domaine judiciaire

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    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Le domaine judiciaire vous intéresse ?Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive ?Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?Rejoignez-nous !Rattaché à l'Ordre judiciaire vaudois, le Tribunal des mineurs enquête sur les infractions commises par des mineur·e·s...

  • Assistante ou Assistant de Direction Audit Interne

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    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Rigueur, entregent, discrétion: les compétences-clé de l’assistanat de direction Chargé de l’audit interne sous la responsabilité du Conseil d’administration de la BCV, le Département de l’Audit interne conduit des missions d’audit couvrant l’ensemble des activités du Groupe. Pour accompagner le Département et son Responsable dans leurs...