HR Shared Services Specialist

vor 1 Monat

Genève, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of dedicated professionals perfecting the art of flight. The artisans of aviation. The craft that brings our customers’ journey to life. In the hangar, on the ground, and behind the scenes. Enabling global flight, with passion.

Position Summary

At Jet Aviation, we pride ourselves on providing first-class aviation services through talented people who share a passion for excellence. Join our HR team in Geneva as an HR Shared Services Specialist, where your expertise will help shape a unique employee experience while ensuring smooth operation of HR processes.

Your mission

Coordinate administration & payroll

  • Manage day-to-day HR administrative tasks related to social insurances (child allowances, accident, sickness).
  • Input payroll elements and coordinate with our external payroll service provider, ensuring payroll processes are maintained up to date.
  • Ensure accuracy and compliance in payroll and time attendance systems.

Provide employee lifecycle expertise

  • Be the go-to expert for employees and internal stakeholders with advice on labor law, payroll, and social security, creating a positive and trusted experience.
  • Prepare administrative documents around the full employee life cycle.

Master data & reporting

  • Establish and maintain standard reports and metrics for workforce effectiveness.
  • Maintain, review, and document HR-related software systems (e.g., SAP, SuccessFactors).
  • Ensure high quality of employees' data through monthly and annual checks.

Foster improvement & compliance

  • Recommend process enhancements to streamline HR operations and payroll workflows.
  • Contribute to impactful HR projects that elevate service quality.
  • Support audit processes to ensure regulatory compliance
What we offer
  • An exciting and challenging job in a dynamic environment.
  • Various opportunities for professional and personal development.
  • Working with the latest technologies and tools.
  • A motivated and cheerful team that looks forward to working with you.
  • Our events are great We also have lots of fun together outside of working hours.
Your profile
  • Bachelor’s degree in HR or equivalent; additional HR certifications are a plus.
  • Minimum of 3 years in HR roles, with a strong focus on administration and payroll in Switzerland.
  • Solid knowledge of Swiss labor law, social security, and tax regulations.
  • Advanced proficiency in SAP and SuccessFactors is highly desired.
  • Fluent in English and French; German is an advantage.
  • Exceptional organizational and problem-solving skills, with a hands-on, solution-driven approach.
  • A true team player with demonstrated communication and interpersonal skills, fostering collaboration and trust across teams.
  • Proven ability to manage conflicting priorities with precision and attention to detail.

If you are interested in a multicultural, challenging and innovative working environment and your profile matches our requirements, we are looking forward to receiving your online application in English.

  • Education Specialist

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Collège La Découverte Vollzeit

    Job Opportunity at Collège La DécouverteWe are seeking a skilled education specialist to join our team on a part-time basis. This position will involve working closely with the administration to implement educational projects aligned with the Swiss PER curriculum.Key Responsibilities:To work collaboratively with the administration to develop and implement...

  • Service Desk Specialist

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Responsabilités principales :Assurer la réception, la prise en charge et le suivi des incidents et demandes via différents canaux (téléphone, e-mail, outils de ticketing).Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques de base liés aux systèmes informatiques, aux réseaux et aux logiciels.Escalader les incidents complexes aux équipes techniques...

  • Service Desk Specialist

    vor 7 Stunden

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

     Responsabilités principales : Assurer la réception, la prise en charge et le suivi des incidents et demandes via différents canaux (téléphone, e-mail, outils de ticketing).Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques de base liés aux systèmes informatiques, aux réseaux et aux logiciels.Escalader les incidents complexes aux équipes...

  • HR Compliance and Employee Relations Consultant

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...

  • Learning and Development Specialist

    vor 4 Monaten

    Genève, Schweiz Teoxane SA Vollzeit

    Reporting to the Global Head of Talent Management, the Learning & Development Specialist will play a pivotal role in designing, implementing, and managing learning programs that support our employees' growth and development. Main activitiesDevelop and implement comprehensive learning and development programs aligned with our Talent Management Strategy.Manage...

  • HR ERP Design and Implementation Lead

    vor 19 Stunden

    Genève, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    JobdescriptionWe are seeking a highly skilled Executive HR ERP Design and Implementation Lead to oversee and execute the HR workstream of a transformative ERP system implementation. In this pivotal role, you will lead the pre-implementation and design phases, ensuring HR processes align seamlessly with organizational goals of modernization, compliance, and...

  • Graduate - Financial Services

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz KPMG Vollzeit

    Ta contribution chez KPMGTu seras activement impliqué(e) dans les missions d'audit auprès d'établissements bancaires et financiers (banques, fonds et assurances) en Suisse romandeTu feras partie intégrante des équipes Audit et élaboreras les comptes rendus et rapports d'auditAvec notre soutien, tu auras l'opportunité de suivre la formation continue...

  • Senior Manager

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz KPMG Vollzeit

    Your contribution to KPMGTake on the technical responsibility for advising our customers on the introduction and application of various accounting standards such as IFRS, Swiss GAAP FER, US GAAP or Code of ObligationsIndependently take responsibility for large projects and take care of the deployment and guidance of your project teamActively support CFOs or...

  • HR Intern

    vor 21 Stunden

    Genève, Schweiz Sephora Vollzeit

    v **Hr intern - cdd 100% - february 2025 - geneva** At Sephora, "learning" rhymes with "fun": we cultivate curiosity, innovation, non-conformism and the freedom to experiment. We are serious without taking ourselves too seriously. Our passion, our eye for detail, our attention to others and to our surroundings feed our unconventional vision of the world. A...

  • Duty Manager-aéroport de Genève

    vor 21 Stunden

    Genève Aéroport, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Duty Manager-Aéroport de Genève - Lieu de travail: Genève Aéroport - Taux d’activité: (100%) - Département: Airport Tes tâches - Conduite opérationnelle des collaborateurs de l’équipe de service et du besoin en formation ainsi que coordination des activités - Encadrement de l’équipe du Dispatch et des équipes des différents services...

  • Adjoint Au Service Client

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz movemi AG Vollzeit

    movemi AG est une filiale de la coopérative Migros Zurich et le groupe de centres de fitness le plus performant de Suisse. Pour renforcer le service de gestion des membres, nous recherchons de suite ou à convenir une personne flexible et engagée pour le service clientèle.Wichtige Hinweise: Lieu de travail à Genève.Ce que tu accomplisRépondre aux...

  • Finance Manager

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Vialto Partners Vollzeit

    Finance Manager (Immigration & Tax) **Company Description** Vialto Partners is a market leader in global mobility services. Our purpose is to 'Connect the world'. We are unique and the only stand-alone global mobility business. This presents a rare opportunity for our clients, stakeholders and colleagues. Our teams help companies streamline and...

  • Graduate - Financial Services (Février 2025)

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz KPMG Vollzeit

    Ta contribution chez KPMGActivement impliqué(e) dans les missions d'audit auprès d'établissements bancaires et financiers (banques, fonds et assurances) en Suisse romandeElaboration des comptes rendus et rapports d'auditSuivi de la formation continue qui te permettra d'obtenir le diplôme d'expert-comptable suisseVoici ce qui fait ta réussiteBachelor ou...

  • Adjoint au service client

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz movemi AG Vollzeit

    movemi AG est une filiale de la coopérative Migros Zurich et le groupe de centres de fitness le plus performant de Suisse. Pour renforcer le service de gestion des membres, nous recherchons de suite ou à convenir une personne flexible et engagée pour le service clientèle.Wichtige Hinweise: Lieu de travail à Genève.Ce que tu accomplisRépondre aux...

  • Adjoint au service client

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz movemi AG Vollzeit

    movemi AG est une filiale de la coopérative Migros Zurich et le groupe de centres de fitness le plus performant de Suisse. Pour renforcer le service de gestion des membres, nous recherchons de suite ou à convenir une personne flexible et engagée pour le service clientèle.Wichtige Hinweise: Lieu de travail à Genève.Ce que tu accomplisRépondre aux...

  • Talent Acquisition Specialist

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz GPA SA Vollzeit

    Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à :Définir des postes en relation avec les cadres opérationnelsRéaliser des entetiens téléphoniques et physiquesIdentifier et sélectionner des candidats, suivre les process et les candidatures, entretien d'un vivier qualifiéDemander les permis et effectuer les démarches liées aux entreprises de...

  • Talent Acquisition Specialist

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz GPA SA Vollzeit

    Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à :Définir des postes en relation avec les cadres opérationnelsRéaliser des entetiens téléphoniques et physiquesIdentifier et sélectionner des candidats, suivre les process et les candidatures, entretien d'un vivier qualifiéDemander les permis et effectuer les démarches liées aux entreprises de...

  • Senior Compliance Specialist

    vor 2 Monaten

    Genève GE, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a history spanning over 225 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive...

  • E-Banking support specialist FR-IT-EN

    vor 19 Stunden

    Genève, Schweiz Fit1Job SA Vollzeit

    qui offrira un service de très haute qualité à ses interlocuteurs.Si un intérêt et une grande facilité avec les outils informatiques est requise, c'est avant tout le haut niveau de service que vous offrez au téléphone aux clients qui sera l'élément clé pour l'obtention du poste.Profil recherchéMaitrise des langues française, italienne et...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...