Commis-e administratif/ve 5

vor 13 Stunden

Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / DivisionSection de médecine cliniqueFonctionCommis-e administratif/ve 5Code fonction510005Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueLieu de travailCampus Biotech, ch des Mines 9, 1202 GenèveDélai d'inscription08-12-2024Référence6055
Description du poste

L'Institut de Santé Globale du Département de santé et médecine communautaires de la Faculté de médecine de l'Université de Genève recherche pour le 1er février 2024 (ou date d'entrée à convenir) pour son MAS en santé publique un-e

commis-e administratif/ve 5 à 40-50% 

Depuis 35 ans, la Faculté de médecine de l'Université de Genève offre la prestigieuse maitrise d'études avancées en santé publique (MAS en santé publique). Cette maitrise est destinée aux professionnel-les exerçant dans le domaine de la santé et des secteurs connexes.

Le/La commis-e administratif/ve sera une figure clé du programme et travaillera en étroite collaboration avec la directrice et l'équipe du programme pour assurer le bon déroulement de toutes les activités administratives et les aspects organisationnels de cet enseignement.

Comme personne en première ligne, elle assurera le contact avec les potentiel-les candidat-es et assurera la communication avec les étudiant-es durant les 3 ans de la formation.

Le poste est basé sur le site du Campus Biotech à Genève.

Responsabilités :

  • Administration du programme : gérer la coordination générale et optimiser les processus administratifs, y compris la gestion des inscriptions et des parcours étudiants.
  • Suivi des étudiants : assurer la communication administrative, gérer les accès et inscriptions, soutenir les étudiants étrangers dans leurs démarches de visas et bourses.
  • Gestion financière : suivre le budget, paiements, remboursements, et établissement du rapport financier annuel.
  • Ressources humaines : gestion des contrats et intégration du personnel en collaboration avec les ressources humaines.
  • Logistique : réservation de salles et coordination avec les services internes.
  • Communication et support : représenter le programme lors d'événements, répondre aux demandes de renseignements et collaborer avec le Centre pour la formation continue et à distance (CFCD).
Titre et compétences exigés

Vous êtes au bénéfice d'une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente et pouvez prétendre à une expérience réussie de 3-5 ans dans l'assistance administrative.

Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de très bonnes connaissances de l'anglais.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation quotidienne de logiciels bureautiques (word, excel, etc.).

Vous avez une excellente maîtrise des systèmes d'information et des outils associés, et êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d'exploitation.

La connaissance préalable du milieu universitaire et de la formation continue serait un atout.

Nous recherchons une personne polyvalente, dotée d'excellentes compétences relationnelles, faisant preuve de flexibilité, d'autonomie, d'anticipation et de priorisation des tâches, de rigueur, possédant un sens prononcé de l'organisation, pragmatique et orientée satisfaction clients.

Entrée en fonction

1 février 2025 ou à convenir.

Contact

Les candidat-es doivent postuler exclusivement en ligne sur le site de l'Université de Genève en cliquant sur le bouton " Postuler/ Apply Now". 

Pour toutes informations complémentaires, veuillez contacter Manuela La Greca à l'adresse suivante admin-isg-msp@unige.ch

Informations complémentaires

Contrat de durée déterminée de 1 an (renouvelable). Contrat de droit privé. 

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

  • Assistant-e administratif/ve 1

    vor 13 Stunden

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision du système et des technologies de l'information et de la communicationFonctionAssistant-e administratif/ve 1Code fonction510021Classe maximum13CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100 %Lieu de travailBd Carl-Vogt 66, 1205 GenèveDélai d'inscription05-12-2024Référence6092Description du posteAu sein de...

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    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Rejoignez notre équipe en pleine expansion dans le secteur de l'hôtellerie-restauration !Vous êtes organisé(e), aimez le contact humain, et êtes prêt(e) à relever un nouveau défi ? Intégrez notre agence dynamique de Genève, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont essentiels. En tant que premier contact pour nos collaborateurs et véritable...

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    vor 2 Wochen

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  • Gérant-E Administratif-Ve Confirme-E

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    Genève, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

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    5 vendeur H/F - Débutant(e) accepté(e)-Le Groupe XRVAP, fondé en 2003, vous propose de rejoindre, au-delà d’une équipe, une véritable famille professionnelle où règne bonne humeur et convivialité. Notre activité a pour but la vente de système de nettoyage haut de gamme et...

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  • Assistant administratif

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    Generation ALFA est une société suisse indépendante de gestion de fortune qui conseille et gère les actifs de clients privés, grâce à une forte expertise et à un important réseau d'analystes. Nous conseillons également sur les opportunités d'investissement direct (y compris le placement privé, la levée de capitaux, le capital-investissement et...

  • 5 vendeur H/F

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    Genève, Schweiz Xrvap Vollzeit

    Le Groupe XRVAP, fondé en 2003, vous propose de rejoindre, au-delà d’une équipe, une véritable famille professionnelle où règne bonne humeur et convivialité.   Notre activité a pour but la vente de système de nettoyage haut de gamme et écologique.   Le marché de la...

  • Un/une comptable polyvalent/e et expérimenté/e

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    Fiduciaire Favre Genève SA (société liée au Groupe Fiduciaire Michel Favre à Lausanne) recherche pour son bureau de Genève: un/une comptable polyvalent/e et expérimenté/eTaux d’activité50 – 80%Entrée en serviceA convenirDescription du posteSaisie de comptabilités...

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  • UN-E GERANT-E ppe

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    Genève, Schweiz Agence immobilière Rodolphe Burger SA Vollzeit

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  • commis de cuisine petit déjeuner

    vor 4 Wochen

    Genève 15, Schweiz Mövenpick Hôtel Genève Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un Commis de cuisine pour le petit déjeuner pour rejoindre l’équipe de cuisine. Vous assurerez un service de qualité, le maintient des normes d'hygiène et de propreté, et de contribuer à l'atmosphère accueillante et chaleureuse de notre restaurant.Si vous êtes motivé, compétent et que vous souhaitez faire partie...

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    vor 3 Wochen

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    Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant Administratif Evènementiel Mission temporaire du 13.01.2025 au 30.04.2025Taux d'activité 100%Assistant Administratif Evènementiel H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssister au quotidien la cheffe de projet dans la mise en œuvre des actions...

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    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Pilet & Renaud SA Vollzeit

    La mission est de collaborer étroitement et de manière efficace avec un gérant technique et une gérante administrative ainsi que d'être en charge de la bonne transmission des informations au sein de l'équipe. Tâches confiées :  Soutien technique et administratif des gérants en...

  • Gérant-E Polyvalent-E Confirmé

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Pilet & Renaud SA Vollzeit

    La mission est de collaborer étroitement et de manière efficace avec un gérant technique et une gérante administrative ainsi que d'être en charge de la bonne transmission des informations au sein de l'équipe.Tâches confiées : Soutien technique et administratif des gérants en posteRelation avec les locataires, les fournisseurs et les...

  • Assistant Socio-Éducatif/ve Cfc

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

     En tant qu'Assistant(e) Socio-Éducatif(ve) en crèche, vous aurez pour rôle d’accompagner les enfants dans leur quotidien, en collaboration avec les éducateurs et l’équipe pédagogique.Vous serez amené(e) à :Accueillir et accompagner les enfants dans les différentes étapes de leur journée (réveil, repas, sieste, activités).Participer à la...