Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der GL und des VR: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.
- Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
- Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
- Debitoren und Kreditorenverarbeitung
- MWST und Spesen Abrechnungen
- Organisation von internen und externen Events
- Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
- Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
- Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung
- Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial
- Betreuung diverser OutlookInboxen, Webseite, Social Media und Newsletter
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im Assistenzberich, evtl. Weiterbildung im Bereich Paralegal
- Offene kommunikative Art sowie eine exakte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Vorteile
- Spannende und herausfordernde Tätigkeit
- Interessantes Umfeld
- Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
- Zentraler und moderner Arbeitsort
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
Löwenstrasse 25
8001 Zürich
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Zürich, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert.Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke...
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Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...
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Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die** Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...
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Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...
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Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung **als...
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Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...
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Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistenz
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichSie verfügen über eine erfolgreiche kaufmännische GrundausbildungSie verfügen über fliessende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie kennen sich bestens mit MS Office und SharePoint aus (Excel, PowerPoint, Word,Outlook, Teams)Sie verfügen über Branchenerfahrung in Ingenieur- oder Architekturbüros und Kenntnisse von...
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Assistenz Leitung
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitFachstelle Kultur **Assistenz Leitung & Services 80 - 90%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Kultur im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...
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Co-Assistenz Direktion
Vor 6 Tagen
Stadt Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt VollzeitDas Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports...
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Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG VollzeitDie Health Beauty Lifestyle AG ist eine innovative Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Assistenzkraft zur Verstärkung unseres Teams.Über unsAls führende Klinik für ästhetische Medizin bieten wir unseren Patienten die Möglichkeit, ihre Schönheit und Gesundheit zu verbessern. Unser dynamisches Team arbeitet eng...
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Praktikum Business Development
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz UMAMI AG VollzeitDu suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst? Unsere Geschäftsleitung sucht auf Mitte Februar/ anfangs März 2025 Unterstützung, der Sie und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Das Praktikum dauert 6 Monate und gibt dir einen vollumfänglichen Einblick in eines der aufstrebensten...
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Praktikum Business Development
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz UMAMI AG VollzeitDu suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst? Unsere Geschäftsleitung sucht auf Mitte Februar/ anfangs März 2025 Unterstützung, der Sie und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Das Praktikum dauert 6 Monate und gibt dir einen vollumfänglichen Einblick in eines der aufstrebensten...
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Praktikum Business Development
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz UMAMI AG VollzeitDu suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst?Unsere Geschäftsleitung sucht auf Mitte Februar/ anfangs März 2025 Unterstützung, die dich und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Das Praktikum dauert 6 Monate und gibt dir einen vollumfänglichen Einblick in eines der aufstrebensten...
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Praktikum Business Development
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz UMAMI VollzeitDu suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst?Unsere Geschäftsleitung sucht auf Mitte Februar/ anfangs März 2025 Unterstützung, die dich und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Das Praktikum dauert 6 Monate und gibt dir einen vollumfänglichen Einblick in eines der aufstrebensten...
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Praktikum Business Development
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz UMAMI AG VollzeitDu suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst? Unsere Geschäftsleitung sucht auf Mitte Februar/ anfangs März 2025 Unterstützung, der Sie und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Das Praktikum dauert 6 Monate und gibt dir einen vollumfänglichen Einblick in eines der aufstrebensten...
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Praktikum Business Development
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz UMAMI AG VollzeitDu suchst nach einer abwechslungsreichen Rolle, in der du Einblicke in alle Unternehmensbereiche gewinnst? Unsere Geschäftsleitung sucht auf Mitte Februar/ anfangs März 2025 Unterstützung, der Sie und unser Team in vielfältigen Aufgaben unterstützt. Das Praktikum dauert 6 Monate und gibt dir einen vollumfänglichen Einblick in eines der aufstrebensten...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitAufgaben Administrative Unterstützung der GL und des VR: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc. Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung Debitoren und Kreditorenverarbeitung MWST und Spesen Abrechnungen Organisation von internen und externen Events Allgemeine...
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Direktionsassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 90'000 - 105'000**: **Deine Verantwortung**: - Sie sind für die gesamte Korrespondenz der Geschäftsleitung verantwortlich und erstellen zudem Tabellen, Statistiken sowie Präsentationen - Sie verfassen Protokolle, Berichte und übernehmen Koordinationsaufgaben für die Geschäftsleitung - Sie beschaffen erforderliche Unterlagen, führen...
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Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG VollzeitWir, Health Beauty Lifestyle AG, führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich, suchen eine/n qualifizierte/n Med. Assistenten/in zur Verstärkung unseres Teams.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung unserer Ärzte bei ästhetischen BehandlungenDurchführung von Vorbereitungs- und NachbereitungsmaßnahmenBetreuung und Beratung unserer...
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Betriebswirtliche Assistenz
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz evenito AG VollzeitWir suchen eine dynamische Persönlichkeit, um uns bei unserer digitalen Transformation zu unterstützen. AufgabenDu arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung und unterstützt diese im Rahmen von Projekten.Du übernimmst Aufgaben aus Business Development, Marketing oder Operations und erhältst so einen Einblick in unsere Geschäftsbereiche.Du unterstützt...