Assistenz der Geschäftsleitung 100%
vor 2 Wochen
Für unseren Kunden, ein renommiertes und angesehenes Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir eine erfahrene, loyale und belastbare Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% . In dieser bedeutenden Position entlasten Sie den Verleger kompetent und zuverlässig bei seinen vielfältigen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei agieren Sie mit Energie, einem klaren Kopf sowie Empathie, um die Bedürfnisse des Verlegers bestmöglich zu erfassen und entsprechend zu handeln. Ihre Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, Ihre Loyalität gegenüber dem Unternehmen sowie Ihre Belastbarkeit sind die Grundpfeiler für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in diesem anspruchsvollen Umfeld. Ihre Aufgaben umfassen: Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten Flexibilität: Reaktion auf kurzfristige Änderungen, ohne die Prioritäten aus den Augen zu verlieren Sorgfältige Arbeitsweise: Durchführung aller administrativen Aufgaben genau, strukturiert und mit Freude, Temperament sowie Gelassenheit Kommunikation & Kontaktpflege: Professioneller Umgang mit Mitarbeitenden, Kulturschaffenden, Autor:innen und Partner:innen; diplomatisch und durchsetzungsfähig Organisationstalent: Koordination von Terminen, Planung internationaler Reisen und Pflege der Kontaktdatenbank Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch in stilistischer Qualität Erster Ansprechpartner: Telefonische Betreuung und freundliche Kommunikation mit externen Kontakten Ihr Profil: Abgeschlossenes sprachwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Praktische Erfahrung in der Literatur-, Kunst- oder Kulturbranche von Vorteil Sehr versiert im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln Hohe Detailgenauigkeit, schnelle Auffassungsgabe und effizienter Arbeitsstil Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sympathische Persönlichkeit Leidenschaft für Bücher, Kunst und Filme Was wir bieten: Attraktive Anstellungsbedingungen in einem engagierten und herzlichen Team Moderner Arbeitsplatz in einem international tätigen, lebhaften Unternehmen Zentrale Lage in Zürich #LI-JD2
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz SOPPELSA ARCHITEKTEN Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro JahrWir sind ein Architekturbüro in Zürich mit rund 20 Mitarbeitern. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Grössenordnungen. Ein Grossteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge. Für unser Büro suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz für...
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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Segmüller Collection VollzeitAbout this job ROOF GARDEN Dinieren mit Blick über die Limmatstadt – hoch über den Dächern von Zürich verwöhnen wir unsere Gäste mit leichten französischen Delikatessen, einer kuratierten Weinauswahl und edlen Drinks. Im Restaurant im Globus an der Zürcher Bahnhofstrasse geniessen unsere Gäste mediterrane Gerichte und delikate Mezze mit einer...
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Assistenz der Geschäftsleitung: Administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz SOPPELSA ARCHITEKTEN VollzeitEin Architekturbüro in Zürich sucht ab sofort eine engagierte Assistenz für den Bereich Administration und Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung in Personal- und Rechnungswesen, Organisation von Terminen sowie die Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen. Ideal sind sehr gute...
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ASAP - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitASAP – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Unser Kunde ist ein führendes internationales Technologieunternehmen mit Sitz in Zürich. Das Unternehmen steht für Innovation, digitale Lösungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld. Für die Unterstützung des Management‑Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der...
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Assistenz Geschäftsleitung 80%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit ausgeprägtem Organisationstalent und Diskretion die Führungsebene unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und tragen wesentlich zur effizienten Unternehmensführung bei. Sie...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz SOPPELSA ARCHITEKTEN VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), in Voll- oder TeilzeitWir sind ein Architekturbüro in Zürich mit rund 20 Mitarbeitern. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Grössenordnungen. Ein Grossteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge.Für unser Büro suchen wir ab sofort bzw. zum...
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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Segmüller Collection VollzeitDinieren mit Blick über die Limmatstadt – hoch über den Dächern von Zürich verwöhnen wir unsere Gäste mit leichten französischen Delikatessen, einer kuratierten Weinauswahl und edlen Drinks. Im Restaurant im Globus an der Zürcher Bahnhofstrasse geniessen unsere Gäste mediterrane Gerichte und delikate Mezze mit einer unschlagbaren Aussicht von der...
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Assistenz Für Die Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit«Wir bieten Raum für Innovationen» Die Balgrist Tec AG als führender Hersteller und Anbieter von orthopädischen Hilfsmitteln verfügt über das Wissen und die Infrastruktur, um qualitativ hochstehende Lösungen zu erarbeiten und so die Mobilität ihrer Patienten zu steigern. In unseren Werkstätten stellen wir individuelle orthopädische Schuhe,...
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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Segmüller Collection VollzeitOverview ROOF GARDEN Dinieren mit Blick über die Limmatstadt – hoch über den Dächern von Zürich verwöhnen wir unsere Gäste mit leichten französischen Delikatessen, einer kuratierten Weinauswahl und edlen Drinks. Im Restaurant im Globus an der Zürcher Bahnhofstrasse geniessen unsere Gäste mediterrane Gerichte und delikate Mezze mit einer...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Bär & Karrer AG VollzeitInteressante Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung von mehreren Partnern und Anwälten; Paralegal-Abklärungen mit direktem Kontakt zu unseren oft internationalen Klienten; Organisation von Sitzungen, Reisen und Events; Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache; Verträge, Memoranden,...
