Communication executive assistant
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Chopard peut s'appuyer sur un vaste réservoir interne d'expertise et de savoir-faire réunissant plus de 45 métiers différents tant dans la tradition horlogère suisse, que la joaillerie.
Mission du poste
Au sein du pôle Communication, le/la Communication Executive Assistant assiste la Directrice de la Communication dans ses activités administratives quotidiennes, et contribue au déploiement des projets transversaux liés aux pôles RP, Talents & Influence & Social Media et Events.
Il/elle participe à la coordination opérationnelle du pole communication et de son équipe, et contribue à la préparation des grands rendez‑vous de la Maison.
Tâches principalesAssistance de la Directrice de la Communication au quotidien: organisation agenda, prise de rendez‑vous, organisation de voyages, notes de frais…Soutien de la Directrice de la Communication pour le suivi des budgets de communication en lien direct avec les pôlesSoutien de la Directrice de la Communication pour la préparation de présentationsCoordination du reporting des projets de communicationParticipation à la gestion opérationnelle des projets de communication : suivi des plannings, préparation des livrables, mise à jour des outils internesContribution à la coordination interne du pôle Communication et relai d’information : organisation de réunions, rédaction de comptes rendusTâches spécifiquesMise en place et coordination interne du suivi du budget de communication avec les différents pôles de l’équipeCréation, mise en forme et update de présentations Power Point pour les projets, les réunions internes et les besoins transversaux du pôle CommunicationRédaction de rapports post‑projets, synthèses et documents d’archives internesParticipation à la préparation des grands projets de communication internationaux (Watches & Wonders, Festival de Cannes, Mille Miglia, lancements etc.)Présence sur certains événements pour soutien logistique et coordinationCompétences requises
Savoir-faire
Savoir-êtreBilingue français-anglaisConnaissance et intérêt pour le domaine du luxe, et de l’horlogerie-joaillerie en particulierExpérience de la Communication et/ou du MarketingBonne maitrise de PPT et d’ExcelExpérience du travail en équipeFlexibilité et capacité d’adaptationOrganisé, rigoureux et précisAisance rédactionnelleCapacité à travailler en équipe tout en sachant être autonomeExcellente présentationSens du contact et aisance relationnelleType de contrat:Permanent
Taux d'occupation:
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Executive speechwriter
Vor 2 Tagen
basel, basel stadt, Schweiz World Intellectual Property Organization – WIPO VollzeitWorld Intellectual Property Organization – WIPO in Geneva, Switzerland, or remote, seeks an Executive Communications Consultant to craft speeches and remarks for the Director General and to support priority communications of the News and Media Division.Responsibilities include maintaining messaging consistency, incorporating data-driven insights, and...
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Executive support
Vor 22 Stunden
basel, basel stadt, Schweiz Moonlight AI AG VollzeitMoonlight AI AG is seeking a highly organized Administrative Assistant to support the Senior Management across finance, administration, and executive coordination in Basel. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication to enable leadership to operate efficiently.Responsibilities include managing invoices, records, and...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Feikert Sanitär-Heizung-Lüftung Vollzeit CHF 55’000 - CHF 70’000 VertragEin Unternehmen im Bereich Gastronomiekonzepte in Basel sucht eine strukturierte Assistenz, die die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Sie erledigen Aufgaben wie die Planung von Terminen und die Erstellung von Berichten. Für diese abwechslungsreiche Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Barnickel & Fellows Vollzeit CHF 90’000 - CHF 130’000 VertragBarnickel & Fellows is seeking an experienced Executive Assistant to support two EC members in Basel. The role focuses on filtering noise, anticipating needs, and keeping busy schedules organized with tact and professionalism.You will interact with investors, external stakeholders, and board members, providing concise summaries, managing sensitive...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
basel, basel city, Schweiz Egon Zehnder VollzeitEgon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen....
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Remote acquisition
Vor 22 Stunden
basel, basel stadt, Schweiz The Resume Database VollzeitThe Resume Database is seeking a highly organized virtual assistant to support business acquisition outreach, executive operations, and administrative tasks for a US-based business. This full-time remote contract role focuses on following up with business owners, building professional relationships, and scheduling introductory meetings.You will coordinate...
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Global general counsel executive assistant
Vor 22 Stunden
basel, basel stadt, Schweiz Humanis AG VollzeitHumanis AG sucht eine strukturierte Executive Assistant to the General Counsel mit umfassender Erfahrung im globalen GC-Umfeld. Die Stelle umfasst umfassende organisatorische Unterstützung, Reisemanagement, Budget- und Dokumentenpflege in einem internationalen Umfeld.Sie arbeiten eng mit dem General Counsel, Senior Management und externen Stakeholdern...
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basel, basel stadt, Schweiz Barnickel & Fellows VollzeitAbout the companyThe company fosters a culture of innovation and a shared commitment to improving health and people's lives. With a global workforce and research, development, and commercial activities across Europe, North America, and Asia, it is dedicated to delivering innovative medicines to patients worldwide. Momentum is building rapidly. Work moves...
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Senior executive assistant
Vor 2 Tagen
basel, basel stadt, Schweiz Egon Zehnder VollzeitEgon Zehnder sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung/Partner-Ebene in Basel inkl. Koordination von Mandaten, Reisen und Meetings.Sie arbeiten eng mit Beraterninnen und externen Partnern zusammen und tragen maßgeblich zur Qualität der Mandatsbearbeitung bei. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre relevante...
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basel, basel stadt, Schweiz NZZone VollzeitSie sorgen dafür, dass das Unternehmen auch in Zukunft erfolgreich ist und bieten dabei einzigartiges Einkaufserlebnis für Modebewusste aus der ganzen Schweiz.Zur Tomaro AG gehören verschiedene Betriebe. Einer davon ist der FASHION FISH Factory Outlet in Schönenwerd. Dieser steht für Qualität, Stil und Trendbewusstsein. In den zwei Mall-Bereichen...
