Mitarbeiter*in Prüfungswesen Und Studienadministration

Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der Universität Basel, der ältesten Universität der Schweiz. Mit ihren Schwerpunkten Society & Choiceund Health & Interventions ist sie in Forschung und Lehre national und international erfolgreich.DasStudiendekanat der Fakultät für Psychologie ist die zentrale Anlaufstelle für die rund 1'300 Studierenden sowie für die Dozierenden in allen Fragen der Studienorganisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per1. Januar 2027 (oder nach Vereinbarung) eine*n Mitarbeiter*in Prüfungswesen und Studienadministration (50-60%).
Ihre Aufgaben
Prüfungswesen Selbstständige Organisation und Koordination der schriftlichen fakultären Prüfungen
Planung und Koordination der Prüfungsaufsichten
Aufbau und Pflege eines Pools von Aufsichtspersonen
Übernahme von Prüfungsaufsichten
Administrative und technische Abwicklung schriftlicher Prüfungen
Koordination und Zusammenarbeit mit den Prüfer*innen bei der Prüfungsabwicklung und Auswertung
Administration der fakultätsinternen Anmeldeprozesse und Bearbeitung von Anträgen im Zusammenhang mit Prüfungen
Organisation und Koordination der Prüfungseinsichten
Pflege und Weiterentwicklung der Prüfungsdatenbank sowie der zugehörigen Dokumentation
Ansprechperson für Studierende und Dozierende bei administrativen Fragen rund um das Prüfungswesen Studienadministration Mitarbeit bei Anlässen und Informationsveranstaltungen
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Studiendekanat
Aktive Mitgestaltung, Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse Ihr Profil Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären oder einem vergleichbaren Umfeld
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freude am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten während der Prüfungsperioden
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team Wir bieten Ihnen Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit in einem zentralen Bereich der Studienorganisation
Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse
Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Studierenden und Dozierenden
Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen der Universität Basel