Secrétaire 3
Vor 5 Tagen
Votre mission Le département de l'économie, de l'emploi et de l'énergie (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi. Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables. Dans ce contexte, la direction administrative du secrétariat général du département recherche une personne dynamique pour assurer l'accueil visiteurs et téléphonique du secrétariat général du département, ainsi que le secrétariat de la cellule communication. La personne, placée sous l'autorité de la directrice administrative et des ressources humaines, aura pour mission, entre autres, de : Garantir l'accueil des visiteuses et visiteurs internes et externes de la conseillère d'Etat et de tout le secrétariat général (SG); Gérer la ligne de service du secrétariat général comprenant le filtrage des appels, la prise de messages détaillés, la capacité de renseigner directement les personnes, ainsi que l'orientation vers les directions et membres du personnel compétents; Traiter et assurer le suivi du courrier de la conseillère d'Etat et du SG; Gérer les activités logistiques du SG; Assurer le rôle de répondante ou répondant archives du secrétariat général. Pour la cellule communication : Apporter un soutien administratif à la cellule communication; Tenir à jour l’agenda communication du département pour assurer le suivi des événements à court et moyen terme; Préparer des dossiers de presse; Publier des documents sur notre site intranet. La ou le titulaire peut être chargé par sa hiérarchie d'effectuer, d'une manière sporadique, des travaux étrangers à sa fonction dans la mesure où l'activité exigée est en rapport avec ses aptitudes, ses connaissances professionnelles et sa situation. Votre profil CFC d'employée ou employé de commerce assorti d'une formation complémentaire ou équivalent 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire Bonne connaissance de l'administration cantonale et de l'environnement politique genevois Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) Anglais et/ou Allemand un atout Excellente expression orale et sens du contact avec les usagères et usagers ou partenaires Sens aigu de l'organisation, des priorités et des responsabilités Sens de l'éthique, diplomatie, discrétion Bonne capacité d'anticipation et d'initiative Résistance au stress, grande disponibilité Polyvalence, curiosité et créativité Autonomie, rigueur et précision Esprit d'équipe Vos avantages Le DEE veille à créer les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination. Il est notamment attentif à l'égalité entre les genres et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Vous pourrez développer donc votre activité dans un environnement dynamique et orienté solutions qui favorise la responsabilisation, l'autonomie, la collaboration, ainsi que la confiance et les résultats. Vous trouverez plus d'information sur la page où suivez-nous sur .
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Secrétaire 3
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Section de chimie et biochimie de la Faculté des sciences propose un environnement dynamique, favorisant les échanges quotidiens et la collaboration étroite entre étudiant-es, enseignant-es, chercheurs et chercheuses.Forte d’une recherche de renommée internationale, elle offre un cadre propice à l’innovation et à...
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Secrétaire 3
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Section de chimie et biochimie de la Faculté des sciences propose un environnement dynamique, favorisant les échanges quotidiens et la collaboration étroite entre étudiant-es, enseignant-es, chercheurs et chercheuses. Forte d’une recherche de renommée internationale, elle offre un cadre propice à l’innovation et à...
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Secrétaire réceptionniste juridique à 100%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz BOSSinterim SA VollzeitVous devrez participer à l’ensemble des tâches du secrétariat juridique et de l'accueil des clients. DESCRIPTIF DU POSTE Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités. Tenue à jour de la boîte e-mail, enregistrement/classement des emails et annexes Organisation de déplacements et voyages ; gestion de l’agenda des avocats Ouvertures...
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Secrétaire comptable
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH VollzeitLe Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant est compétent en matière de protection de l'enfant, de protection de l'adulte et de gestion des successions. Il veille, en particulier, aux intérêts, au bien-être, à la sécurité et à l'évolution de la situation de la ou des personnes en situation de vulnérabilité et prononce des mesures de...
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Secrétaire 2
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'enseignement secondaire Il (ES Il) a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves, apprenties et apprentis âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES Il comptabilise plus de 2'500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 550 membres du personnel...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitVous assurez un support administratif pour les équipes de la BSC (Brigade sanitaire cantonale) et de l'UPHR (Unité des urgences préhospitalières et de réanimation). Vous assurez la saisie des affectations, horaires, etc. des équipes dans Vision RH et veillez au suivi régulier des différents soldes (médecins et ambulanciers et ambulancières), ainsi...
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Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription du posteVous assurez un support administratif pour les équipes de la BSC (Brigade sanitaire cantonale) et de l’UPHR (Unité des urgences préhospitalières et de réanimation). Vous assurez la saisie des affectations, horaires, etc. des équipes dans Vision RH et veillez au suivi régulier des différents soldes (médecins et ambulanciers et...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant . Comptant...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitVous assurez un support administratif pour les équipes de la BSC (Brigade sanitaire cantonale) et de l'UPHR (Unité des urgences préhospitalières et de réanimation).Vous assurez la saisie des affectations, horaires, etc. des équipes dans Vision RH et veillez au suivi régulier des différents soldes (médecins et ambulanciers et ambulancières), ainsi...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant . Comptant...
