Assistante de direction
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Responsabilités
- Assurer le soutien administratif quotidien de la direction
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les réunions
- Préparer et mettre en forme différents documents, présentations et correspondances
- Assurer le suivi des courriers et des e-mails
- Organiser les déplacements et les rendez-vous professionnels
- Préparer les séances et rédiger les procès-verbaux si nécessaire
- Assurer le suivi administratif de différents dossiers
- Effectuer diverses tâches administratives en soutien à la direction
Profil
- Formation commerciale ou administrative
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en assistanat de direction
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Personne autonome, rigoureuse et discrète
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office
- Français courant, bonne maîtrise de l’anglais un atout
- Disponible à 50%, avec une certaine flexibilité dans l’organisation des jours de travail
Bénéfices
- Un poste à temps partiel au sein d’un environnement professionnel et dynamique
- Une fonction variée avec un contact direct avec la direction
- Des responsabilités et une réelle autonomie dans votre organisation
- Une prise de poste au sein d’une équipe à taille humaine
Informations de contact
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.
À propos de nous
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Assistante de direction
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Assistante ou assistant de direction de municipal
Vor 5 Stunden
Lausanne, Vaud, Schweiz Lausanne Vollzeith3assistante ou assistant de direction de municipal (100%) /h3 pLa direction des finances et de la mobilité prend soin de l'espace public, encourage la mobilité durable, assure l'accessibilité de Lausanne et garantit des finances solides.br/Nous sommes à la recherche d'une assistante ou d'un assistant de direction afin de gérer le secrétariat du...
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Assistant(e) de Direction Municipale — Secrétariat
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Lausanne, Vaud, Schweiz Lausanne VollzeitpVille de Lausanne recherche une assistante ou un assistant de direction pour gérer le secrétariat du Directeur et assurer la préparation des dossiers pour les séances des autorités. Le poste exige discrétion, polyvalence et expérience dans le secteur public. /ppEntrée en fonction le 31 janvier 2027 ou à convenir; casier judiciaire vierge et...
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Assistant(e) de Direction — Secteur Public
Vor 3 Tagen
Lausanne, Vaud, Schweiz Ville de Lausanne - Administration communale - Direction Finances et mobilité VollzeitpVille de Lausanne - Administration communale - Direction Finances et mobilité recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer le secrétariat du Directeur et soutenir les activités de la direction. /ppLe poste exige un Brevet fédéral d'assistant-e de direction ou équivalent, ainsi qu'une expérience solide dans l'administration publique et...
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Secrétaire de direction
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Lausanne, Vaud, Schweiz Etat de Vaud VollzeitMerci de postuler selon les modalités mentionnées sur l'annonce (rendez-vous sur www.vd.ch/offres-demploi). Les profils partagés via LinkedIn ne seront pas traités. Description de l'emploi L'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une unité transversale chargée de soutenir dans les tâches...
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Lausanne, Vaud, Schweiz CHUV / Centre hospitalier universitaire vaudois VollzeitLe Département de médecine recherche des assistant-e-s en soins et santé communautaire (ASSC) à un taux d’activité de 60% à 100%, pour différents services, en contrat à durée indéterminée. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. Contexte : Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux...
