SECRÉTAIRE DE DIRECTION À 80 %

Vor 2 Tagen

Montreux, Schweiz Commune de Montreux Vollzeit

Située entre lac et montagnes, Montreux est la 3e commune la plus peuplée du Canton de Vaud. Pour mieux relever les défis urbanistiques actuels, la Municipalité a lancé une profonde réorganisation de son service de l’urbanisme. Objectif : un service public renforcé, une vision du territoire cohérente, durable et à échelle humaine. Dans ce cadre, plusieurs postes-clé ont été créés. Nous cherchons des profils motivés, dynamiques et engagés pour accompagner cette transformation ambitieuse. Pour ce faire, la Municipalité de Montreux met au concours un poste de : SECRÉTAIRE DE DIRECTION À 80 % - 100 % Vous jouez un rôle central dans l’organisation et le fonctionnement quotidien du service de l’urbanisme. En tant que responsable de l’équipe du secrétariat, vous garantissez la qualité et l’efficacité des tâches administratives. En collaboration étroite avec le chef de service et le comité de direction, vous accompagnez l’amélioration continue des processus internes du service, la digitalisation des outils et contribuez à renforcer la collaboration inter-services. Vous assurez un accueil professionnel et une qualité de service exemplaire pour les usagères et usagers. Tâches principales : Encadrer l’équipe du secrétariat, assurer le suivi des activités, développer les compétences Coordonner, planifier et superviser les tâches administratives du service  Gérer l’organisation administrative du service avec efficacité et efficience Documenter et optimiser les processus Accompagner la digitalisation de l’administration Assister le chef de service et le comité de direction dans la gestion du service Faciliter la coordination interservices au sein de l’administration communale Superviser la rédaction des documents officiels tels que permis de construire, propositions municipales, courriers officiels, etc. Assurer le suivi budgétaire du service Superviser l’accueil et l’orientation du public Gérer la planification et les absences des collaborateur·trice·s dans le logiciel de temps (Zeit) Profil souhaité : Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente Brevet fédéral d'assistant·e de direction ou formation jugée équivalente Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans la direction d’un secrétariat Pratique professionnelle en gestion d’équipe Connaissances du domaine de l’urbanisme, un atout Entregent et capacité à motiver une équipe Excellente capacité rédactionnelle et orthographe sûre Esprit d'initiative et de collaboration Capacité d'analyse, de synthèse et de prises de décision Grande autonomie et disponibilité Sens des responsabilités, de l'organisation et de la discrétion Aisance relationnelle et sens du service au public Maîtrise des outils MS Office Aisance avec les outils informatiques Connaissances d’une administration publique, un atout Entrée en fonction : 1er mai 2026 ou date à convenir Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. F. Roland, chef de service, au Vous êtes prêt·e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d’ici le 19 décembre 2025 .

  • SECRÉTAIRE DE DIRECTION À 80 %

    vor 1 Tag

    Montreux, Schweiz Commune de Montreux Vollzeit

    Située entre lac et montagnes, Montreux est la 3e commune la plus peuplée du Canton de Vaud. Pour mieux relever les défis urbanistiques actuels, la Municipalité a lancé une profonde réorganisation de son service de l’urbanisme. Objectif : un service public renforcé, une vision du territoire cohérente, durable et à échelle humaine. Dans ce cadre,...

  • SECRÉTAIRE DE DIRECTION À 80 %

    Vor 5 Tagen

    Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux Vollzeit

    Située entre lac et montagnes, Montreux est la 3e commune la plus peuplée du Canton de Vaud. Pour mieux relever les défis urbanistiques actuels, la Municipalité a lancé une profonde réorganisation de son service de l’urbanisme. Objectif : un service public renforcé, une vision du territoire cohérente, durable et à échelle humaine. Dans ce cadre,...

  • Secrétaire médicale pour notre pool de remplacement

    Vor 6 Tagen

    Montreux, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes secrétaires médicales et avait acquis de l'expérience ?.Nous sommes à la recherche de profils motivés et disponibles immédiatement pour rejoindre notre pool de remplacement.Diverses missions de remplacements en cabinet ou dans le milieu hospitalier. Secrétaires médicales longues missions 80 à 100% DESCRIPTION DE LA...

  • Secrétaire-réceptionniste

    vor 10 Stunden

    Montreux, Schweiz Ecole Riviera Vollzeit

    Située à Montreux, Ecole Riviera jouit d’une excellente réputation, tant par son ambiance familiale, son cadre sécurisant et sécurisé et par la qualité de son programme pédagogique bilingue français-anglais. Afin de compléter notre équipe administrative, nous recherchons un(e): **Secrétaire-réceptionniste **(poste à 60%) Entrée en fonction...

  • Secrétaire- Réceptionniste

    vor 10 Stunden

    Montreux, Schweiz Institut Le Châtelard Vollzeit

    **Secrétaire - réceptionniste** **CDD** Horaires - Lundi et mardi : de 8h à 16h30 - Mercredi, jeudi et vendredi : de 16h30 à 20h30 Maîtrise des outils informatiques Langues: Français et anglais Personne souriante Type d'emploi : Temps partiel Horaires: - Travail en journée - Travail en soirée

  • JURISTE À 100 %

    vor 3 Wochen

    Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux Vollzeit

    La Municipalité de Montreux met au concours un poste de: Tâches principales : - Assurer un conseil et un appui juridique stratégique et opérationnel à la Municipalité, à l’administration générale et aux services communaux - Clarifier le rôle et les compétences du service juridique communal, identifier les domaines nécessitant le recours à des...

  • CHEF·FE·S DE PROJET EN URBANISME À 80 %

    Vor 3 Tagen

    Montreux, Schweiz Commune de Montreux Vollzeit

    Située entre lac et montagnes, Montreux est la 3e commune la plus peuplée du Canton de Vaud. Pour mieux relever les défis urbanistiques actuels, la Municipalité a lancé une profonde réorganisation de son service de l’urbanisme. Objectif : un service public renforcé, une vision du territoire cohérente, durable et à échelle humaine. Dans ce cadre,...

  • CHEF·FE·S DE PROJET EN URBANISME À 80 %

    Vor 2 Tagen

    Montreux, Schweiz Commune de Montreux Vollzeit

    Située entre lac et montagnes, Montreux est la 3e commune la plus peuplée du Canton de Vaud. Pour mieux relever les défis urbanistiques actuels, la Municipalité a lancé une profonde réorganisation de son service de l’urbanisme. Objectif : un service public renforcé, une vision du territoire cohérente, durable et à échelle humaine. Dans ce cadre,...

  • Technicien-ne de Chantier

    vor 2 Wochen

    Montreux, Schweiz M.I. Development SA Vollzeit

    **Technicien-ne de Chantier (CDI 80-100%)** **Lieu** : Montreux **Type d’emploi** : CDI, 80-100% **Rémunération** : CHF 5'000 à 6'000 / mois (selon profil) **Description du poste** Nous recherchons un-e **technicien-ne de chantier** motivé-e et rigoureux-se pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion technique,...

  • ADJOINT·E A LA CHEFFE DE SERVICE À 100 %

    Vor 7 Tagen

    Montreux, Schweiz Commune de Montreux Vollzeit

    la Municipalité de Montreux met au concours un poste d’ : ADJOINT·E A LA CHEFFE DE SERVICE À 100 %Tâches principales : Assurer la suppléance de la cheffe de service en cas d’absences, et la seconder dans les tâches liées au serviceConduire et piloter l’activité du bureau des manifestations (2 collaborateurs), en veillant à la qualité et à...