Assistenz Vorstand und Verbandsleitung 100 %

Vor 2 Tagen

Bern, Schweiz Pfadibewegung Schweiz Vollzeit

Die ist mit rund 50’000 Mitgliedern die grösste Kinder- und Jugendorganisation der Schweiz. Sie bietet Kindern und Jugendlichen einen spannenden und erlebnisreichen Ausgleich zu Schule und Ausbildung. Mit ihren rund 530 lokalen Gruppen ist die Pfadibewegung in sämtlichen Kantonen und Sprachregionen der Schweiz präsent; international ist sie Teil der weltweit verankerten Pfadibewegung. Willst du dich im Rahmen deines beruflichen Engagements für optimale Rahmenbedingungen innerhalb der Schweizer Pfadi einsetzen? Bist du ein Organisationstalent und hilfst Menschen gerne bei diversen Fragen und Anliegen? Für unser Team der nationalen Geschäftsstelle in Bern suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine Assistenz Vorstand und Verbandsleitung 100 % Was erwartet dich? Als Assistenz Vorstand und Verbandsleitung bist du zentrale und flexible Ansprechperson für den ehrenamtlichen Vorstand der Pfadibewegung Schweiz sowie die operative Verbandsleitung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Dazu arbeitest du selbstständig und behältst den Überblick über verschiedene zentrale Prozesse auf der Geschäftsstelle. Aufgaben der Assistenz Vorstand und Verbandsleitung Administrative Unterstützung von Vorstand und Verbandsleitung (Jahresplanung, Sitzungsvorbereitung, Versand der Unterlagen und Einladungen, Protokollführung …) Verantwortung für das Sekretariat der Pfadibewegung Schweiz, Koordination mit den weiteren Assistenzstellen (Externe Anfragen per Mail und Telefon, Büroorganisation …) Mitorganisation von Verbandsanlässen (Delegiertenversammlungen, Fachkonferenzen, Dankesanlässe …) Koordination der internen und externen Übersetzungen Unterstützung der Ehrenamtlichen (Ein- und Austrittsprozess, Administratives …) Was bringst du mit? Abgeschlossene Berufslehre als Kaufmann / -frau EFZ (oder gleichwertige Ausbildung) Kenntnisse in Deutsch und Französisch auf professionellem Niveau (Wort und Schrift), Italienischkenntnisse von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Zusammenhänge Gute IT-Anwenderkenntnisse, sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen Organisations- und Koordinationstalent, Überblick über parallele Aufgaben und Termine Sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise Freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Verständnis für schwankende Arbeitsauslastung Bereitschaft, an ca. 15 Wochenendtagen und Abenden pro Jahr an Sitzungen und Anlässen in der Schweiz teilzunehmen Was bieten wir dir – unter anderem? Vielfältige, interessante Arbeit im spannenden Umfeld einer grossen, mehrsprachigen, nationalen Nonprofit-Organisation (NPO) Entlöhntes, unbefristetes Engagement für die Schweizer Pfadibewegung Junges Team und attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern (nähe Bahnhof) Flexible und gute Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit, fünf Wochen Ferien, zwei Wochen Jugendurlaub und bis zu 50% Homeoffice

  • Assistenz Vorstand und Verbandsleitung

    vor 8 Stunden

    Bern, Schweiz Pfadibewegung Schweiz Vollzeit

    Die Pfadibewegung Schweiz (PBS) ist mit rund 50’000 Mitgliedern die grösste Kinder- und Jugendorganisation der Schweiz. Sie bietet Kindern und Jugendlichen einen spannenden und erlebnisreichen Ausgleich zu Schule und Ausbildung. Mit ihren rund 530 lokalen Gruppen ist die Pfadibewegung in sämtlichen Kantonen und Sprachregionen der Schweiz präsent;...

  • Assistenz Vorstand und Verbandsleitung

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Pfadibewegung Schweiz Vollzeit

    Die Pfadibewegung Schweiz (PBS) ist mit rund 50'000 Mitgliedern die grösste Kinder- und Jugendorganisation der Schweiz. Sie bietet Kindern und Jugendlichen einen spannenden und erlebnisreichen Ausgleich zu Schule und Ausbildung. Mit ihren rund 530 lokalen Gruppen ist die Pfadibewegung in sämtlichen Kantonen und Sprachregionen der Schweiz präsent;...

  • Assistenz Vorstand

    vor 8 Stunden

    Bern, Schweiz Pfadibewegung Schweiz Vollzeit

    Eine nationale Nonprofit-Organisation in Bern sucht eine Assistenz für den Vorstand und die Verbandsleitung. Du bist die zentrale Ansprechperson für den ehrenamtlichen Vorstand und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben. Anforderungen sind unter anderem eine abgeschlossene Berufslehre EFZ und Kenntnisse in Deutsch und Französisch. Flexibles Arbeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 18 Stunden

    Bern, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...

  • Vorstandsmitglied Mit Finanzkompetenzen Im Npo Sektor

    vor 19 Stunden

    Bern, Schweiz Verein Femmes-Tische und Männer-Tische Vollzeit

    **Femmes-Tische/Männer-Tische** ist das führende Netzwerk der informellen Bildung für vulnerable und sozial benachteiligte Menschen in der Schweiz. Der Vorstand sucht, zur Stärkung seines Gremiums auf Mitte 25 ein neues Mitglied. Als Vorstandsmitglied sind Sie Teil eines 6-8-köpfigen Gremiums und verantwortlich für strategische Fragen des Vereins....

  • Administrative Assistenz/leitung Teamsupport

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Die Welt der Medien ist abwechslungsreich, aufregend und herausfordernd. Bei einem unserer bekannten Kunden aus der Medienbranche besetzen wir aktuell die Position als Administrative Assistenz / Leitung Teamsupport Entwicklung und Angebot (m/w/d) 80-100% in Bern. **Aufgabenbereich** - Sicherstellen des Ablaufs der gesamten administrativen Prozesse (Gremien,...

  • Geschäftsführer:in 80-100 %

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz SOCIALBERN Vollzeit

    SOCIALBERN_ ist der Verband der sozialen Leistungserbringer im Kanton Bern. Wir setzen uns ein für die Interessen von über 220 Mitgliedinstitutionen, die Kinder/Jugendliche sowie erwachsene Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf betreuen, begleiten, bilden und beraten und im Auftrag des Kantons öffentliche Versorgungsleistungen wahrnehmen. Zu...

  • Leiter:in Stab mit Schwerpunkt Kommunikation 80-100

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz HotellerieSuisse Vollzeit

    HotellerieSuisse ist mit knapp 3000 Mitgliedern das Kompetenzzentrum für die Schweizer Beherbergungs-branche und vertritt als Unternehmerverband die Interessen der national und international ausgerichteten Beherbergungsbetriebe. Am Hauptsitz in Bern beschäftigt der Verband rund 70 Mitarbeitende.Zum Stab gehören die Unternehmenskommunikation, die...

  • HR Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Ab sofort, 12 Monate, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 80 bis 100 % | Bern | Chemie- oder Pharmabranche | Berufseinsteiger | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung...

  • Geschäftsleiter:in (80–100 )

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz advisca gmbh Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Sie führen. Sie inspirieren. Sie gestalten Zukunft.Geschäftsleiter:in (80–100 %) – Region BernImmobilien • Führung • UnternehmertumSind Sie bereit, eine Organisation mit echter gesellschaftlicher Wirkung zu führen – und ein Team zu Höchstleistungen zu inspirieren? Dann wartet hier Ihre Chance auf eine Rolle, in der Sie als Geschäftsleiter:in...