Assistante administrative

vor 1 Woche


Geneva, Schweiz Lotus Partners Vollzeit

Description de poste Pour l’un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Description du poste Apporter un soutien administratif complet à la direction et aux différents départements de la société, et assurer la collecte et la vérification de documents. Gérer la correspondance, la rédaction et la mise en forme de documents, rapports et présentations. Organiser les agendas. Assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le suivi du courrier entrant et sortant. Tenir à jour les fichiers administratifs, assurer le classement et l’archivage des documents physiques et électroniques. Participer à la gestion logistique du bureau (commandes de fournitures, suivi des prestataires et contrats de maintenance). Profil recherché CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente. Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire au sein d’un environnement exigeant. Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et très bon niveau d’anglais (minimum B2). Parfaite maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Aisance avec les chiffres et sens du détail. Discrétion, intégrité et respect absolu de la confidentialité. Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités. Attitude professionnelle, sens du service et excellente présentation. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution. Domiciliation en Suisse obligatoire. Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.



  • Geneva, Schweiz Jobuilder Vollzeit

    Assistante Administrative (H/F) Description du poste Nous recherchons une Assistante Administrative rigoureuse et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives quotidiennes. Missions principales Organisation et suivi des rendez-vous. Traitement des dossiers administratifs...


  • Geneva, Schweiz WTO Vollzeit

    Administrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensure that administrative procedures are applied correctly. They ensure the provision of office management and administrative/secretarial assistance to the Director of...


  • Geneva, Schweiz New Work Vollzeit

    Assistante administrative (H/F)Nous vivons la " Dimension Humaine " depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.Pour le compte d'un de nos clients, actif dans le domaine...


  • Geneva, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant/ office Assistant to join a prestigious Finance company. This permanent role is based in GENEVA and requires someone with strong administrative skills and attention to detail.Administrative Assistante / Office Manager - 100%Our client is a well-established company. As a small-sized...


  • Geneva, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant/ office Assistant to join a prestigious Finance company. This permanent role is based in GENEVA and requires someone with strong administrative skills and attention to detail.Administrative Assistante / Office Manager - 100%Our client is a well-established company. As a small-sized...


  • Geneva, Schweiz InterXpert Vollzeit

    À propos de la fonction Vous recherchez un poste en tant qu’assistante administrative et vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge  ? Vous cherchez à vous épanouir dans un univers passionnant tel que le milieu bancaire ! Un emploi qui vous permet de concilier vie privée / vie professionnelle est un ce que vous cherchez… InterXpert...


  • Geneva, Schweiz LKK Arbitrage SA Vollzeit

    LKK is a leading Geneva-based law firm specializing in international arbitration and dispute resolution. Its members act as arbitrators, counsel or experts in international and domestic commercial, investment and sports disputes. Legal Administrative AssistantFor a long term position, we are looking for an experienced Legal Administrative Assistant, who...


  • Geneva, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Postulez dès maintenant ! Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique évoluant dans un...


  • Geneva, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Postulez dès maintenant ! Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un...


  • Geneva, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Assistante-Administrative Réceptionniste Fr/AngNotre client est actif dans le domaine des assurances en Suisse.DESCRIPTIF DU POSTEAssister les gestionnaires dans le suivi des contrats d'assurances,Gestion des appels d’offres et participation à l'établissement de comparatif,Soutien aux conseillers : préparation des dossiers pour les visites clients,...