Assistant D/E

vor 1 Woche


Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

Aufgaben Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Idealalter von 25 bis 35 Ihre Vorteile Team-Events gute ÖV Anbindungen Homeoffice-Möglichkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.


  • Assistant D/E

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Aufgaben - Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen - Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor - Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen - Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig - Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken...

  • Business Assistant D

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Bern, Schweiz Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) 80-100% Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d) 80-100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich...


  • Zürich, Schweiz D-MATH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Stundenplankoordinator:in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für die...


  • Zürich, Schweiz D-MATH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Stundenplankoordinator:in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für die...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz E Fundresearch Vollzeit

    Solutions for Today’s Challenges. Vision for Tomorrow’s Opportunities. Join William Blair, the Premier Global Partnership. William Blair has delivered trusted advice for nine decades, and we continue to deepen our expertise and relationships across regions, asset classes, and markets throughout North America, Europe, Asia, and Australia. We are committed...


  • Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Ein renommiertes Personalberatungsunternehmen in Zürich sucht einen Business Assistant D / E (100%). Sie unterstützen das Investment Team in administrativen Aufgaben, organisieren Meetings und kommunizieren auf Englisch und Deutsch. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Der...


  • Zürich, Schweiz Gastronet.ch Vollzeit

    Assistant Reservatios und Revenue Manager Gebiet Kanton BE Beschreibung Traditionelles Luxushotel in beliebter touristischer Gegend. In den verschiedenen Restaurants wird gastronomische Tradition mit innovativer und moderner Raffinesse angeboten. Anforderungen Sie verfügen über eine abgeschlossen Hotellerie-Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Bereich...

  • VISUAL SALES ASSISTANT

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    VISUAL SALES ASSISTANT (M/W/D) 60% Rennweg bei ONLY Stores Switzerland | softgarden View job here VISUAL SALES ASSISTANT (M/W/D) 60% Rennweg Teilzeit Zürich, Schweiz Ohne Berufserfahrung 27.11.25 Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Visual Sales Assistant (m/w/d)​Standort: Zürich, RennwegPensum: 60 %   ​Wir bieten:...


  • Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    VISUAL SALES ASSISTANT (M/W/D) 60% Limmat bei ONLY Stores Switzerland | softgarden View job here VISUAL SALES ASSISTANT (M/W/D) 60% Limmat Teilzeit Zürich, Schweiz Ohne Berufserfahrung 27.11.25 Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Visual Sales Assistant (m/w/d)​Standort: Zürich, LimmatPensum: 60 %   ​Wir bieten: ein...