Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Spécialiste technique administratif-ve - Lausanne, Waadt - EPFL

  • Spécialiste technique administratif-ve

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant-e administratif-ve spécialisé-e

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Academic Work Vollzeit

    L'entreprise Academic Work a besoin d'un Assistant-e administratif-ve qualifié-e pour rejoindre son équipe.RôleGestion administrative : Suivi de maintenance du logiciel via téléphone et par email, en français et allemand.Support techniqueMarketingRéseaux métierFonction : Assitant(e) administratif(ive)Détails de l'offreFormation :...

  • Gestionnaire administratif-ve

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Pemsa SA Vollzeit

    Nous offrons :Détails du poste :L'entreprise Pemsa SA offre un poste de assistant-e administratif-ve et technique (H/F) avec des responsabilités variées et stimulantes.Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative, de travailler en équipe et de contribuer au succès de notre entreprise.Vos qualifications requises...

  • Assistant-e administratif-ve et technique

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Pemsa SA Vollzeit

    Assistant-e administratif-ve et technique (H / F)Responsabilités :Gestion de la réception téléphonique et physiqueTraitement du courrierPréparation des dossiers de soumissions et marchés publicsEtablissement des devisContrôle des contrats d'entreprise et avenantsGestion de la facturation et suivi des débiteursGestion des demandes de garantiesSaisie...

  • Spécialiste Technique

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Spécialiste technique

    vor 1 Tag

    Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant / e Administratif / ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Amavita Vollzeit

    Mon avis et mon implication sont appréciés de jour en jour.Région lémanique (GE, VD, VS)Ton champs d'actionTu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus : tu as à coeur de prodiguer des conseils pour les questions de santé.Tu fournis les prestations de la pharmacie avec beaucoup d'habileté et d'enthousiasme.Tu partages tes connaissances...

  • Administrateur(e) Technique de chantier

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Lambda technique d'isolation Lausanne SA Vollzeit

    Description du poste :Lambda technique d'isolation recherche un administrateur(e) technique pour soutenir le département des faux-plafonds.Nous recherchons quelqu'un qui puisse s'engager à soutenir nos activités en tant que partenaire de confiance.Soutien technique pour les opérations quotidiennesSuivi des relations avec les clients et les...

  • Spécialiste technique

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    MissionLe Research Office (ReO) de l'EPFL cherche un ou une spécialiste administratif.ve pour accompagner et soutenir administrativement les équipes en charge d'aider la communauté scientifique de l'EPFL dans l'obtention de financements de tiers.Rattaché.e à l'équipe Administration & IT Systems (AIT) du ReO, cette personne travaillera en étroite...

  • Secrétaire Technique Spécialisé

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Lambda technique d'isolation Lausanne SA Vollzeit

    L'entreprise Lambda technique d'isolation a besoin d'un professionnel compétent pour occuper le poste de secrétaire technique.Vos responsabilités incluent :Soutenir le département des faux-plafonds dans les tâches administrativesAssurer le suivi des contrats de sous-traitanceSuperviser les travailleurs temporairesGérer les équipements et...

  • Spécialiste en gestion technique

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Lambda technique d'isolation Lausanne SA Vollzeit

    Présentation de l'entreprise\Lambda technique d'isolation Lausanne SA est une entreprise spécialisée dans les solutions d'isolation pour les bâtiments.\Définition du poste\Ce rôle consiste à fournir un soutien technique aux équipes du département des faux-plafonds, en aidant à la gestion des contrats de sous-traitance et des...

  • Assistant(e) RH et administratif

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...

  • Assistant Administratif spécialisé

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz PHAR SA Vollzeit

    ObjetifsL'objectif principal de cet poste est de fournir un soutien administratif et technique efficace à l'équipe RH de PHAR SA.MissionsGérer les saisies des données administratives (contrats, permis de séjour, attestations …);Gérer les documents comptables (factures, justificatifs, ordres de paiement…);Collaborer avec les services...

  • Spécialiste en Maintenance Technique

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz DasTeam Vollzeit

    **Présentation de l'entreprise : DasTeam** DasTeam, un groupe exigeant et innovant, recherche des professionnels à haute valeur ajoutée pour soutenir son développement. **Description du poste**Nous recherchons un Spécialiste en Maintenance Technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la mise en service, de la...

  • Spécialiste en Maintenance Technique

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    Fonction et ResponsabilitésDasteam AG recherche un spécialiste en maintenance technique pour relever le défi de prendre soin des installations des clients en région romande.Compétences PrérequisCertification en automaticien ou électronicien CFCCapacité à communiquer efficacement avec les clientsBonne compréhension des techniques de mesures et...

  • Chef de Projet Technique

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Lambda technique d'isolation Lausanne SA Vollzeit

    **Description du poste**Nous recherchons un spécialiste en technologie de construction pour rejoindre notre équipe.Le candidat idéal doit avoir une expérience avérée dans un poste similaire et être capable de travailler de manière autonome.La responsabilité principale consiste à fournir un soutien technique au département des faux-plafonds, ce qui...

  • Responsable Administratif

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz AFINA SA Fiduciaire Vollzeit

    Nous sommes une entreprise en constante évolution qui cherche à améliorer nos services pour répondre aux besoins de nos clients.Nous recherchons un Responsable Administratif pour nous aider à atteindre ces objectifs.La Description du PosteTenue des comptabilités d'indépendants et PME.Gestion des salaires et charges sociales.Diverses tâches...

  • Assistant technique de soutien

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Pemsa SA Vollzeit

    Pour qui sommes-nous ?Description de l'entreprise :L'entreprise Pemsa SA est une entreprise leader dans le domaine de la construction. Nous recherchons un assistant-e administratif-ve et technique (H/F) pour renforcer notre équipe administrative.Nos missions consistent à fournir des solutions innovantes et des services de qualité à nos clients....

  • Assistant administratif

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Altitude Sécurité Sàrl Vollzeit

    Présentation du poste :L'Altitude Sécurité Sàrl recherche un Assistant administratif compétent pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste consiste à gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les contrats de maintenance.Compétences requises :Aisance commerciale, relationnelle et capacité à communiquer.Organisé(e), dynamique, responsable...

  • Spécialiste maintenance des équipements technique

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Transports MBC Vollzeit

    Transports MBC, une entreprise à taille humaine et en pleine croissance, vous propose un poste de Spécialiste maintenance des équipements technique au sein de notre nouveau site technique de Denges.Description du posteVotre rôle essentiel est de garantir le bon fonctionnement des installations techniques. Chaque jour, vous serez chargé de :Gestion de...

Spécialiste technique administratif-ve

vor 1 Woche

Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
Spécialiste technique (IT Tools) administratif-ve Mission Le Research Office (ReO) de l'EPFL cherche un ou une spécialiste pour accompagner et soutenir administrativement les équipes en charge d'aider la communauté scientifique de l'EPFL dans l'obtention de financements de tiers.
Rattaché.e à l'équipe Administration & IT Systems (AIT) du ReO, cette personne travaillera en étroite collaboration avec les différents Programme Managers (PGMs) responsables des financements de tiers au sein du ReO, pour leur assurer un soutien administratif et opérationnel.
Cette personne aura également pour mission de seconder la responsable de l'équipe AIT du ReO dans l'administration de plusieurs bases de données et outils utilisés au sein du service, en partenariat avec les équipes techniques dédiées.
Principales tâches et responsabilités En étroite collaboration et sous la responsabilité des différents PGMs en charge des programmes concernés (notamment pour les programmes avec beaucoup de candidats):
Obtenir et vérifier les documents nécessaires des chercheuses et chercheurs de l'EPFL qui soumettent des demandes de financement nécessitant un soutien institutionnel
Soutenir les PGMs dans les contrôles d'éligibilité de ces candidat-es, vérifier différents aspects administratifs, préparer, faire signer et envoyer les lettres de soutien avec les instructions données par les PGMs
Aider les équipes pour l'organisation et la planification d'évènements réguliers/récurrents, tels que "start to run meetings". simulations d'entretiens, etc.
Aider les équipes dans la communication et la promotion autour des opportunités de recherche (mise en place de calendriers de "call for proposals", "toolkits" par programme à mettre à jour, aide pour les plates-formes d'applications EPFL, tenir à jour différentes listes et statistiques, ...)
Soutien administratif dans l'implémentation du projet (relances et suivis)

En partenariat avec la responsable AIT et son équipe:
Administrer, maintenir et développer les outils utilisés pour la Recherche:
Selectus (mettre en place le programme et soutenir les chercheurs dans leurs candidatures)
Service Now (centralisation de tous les échanges avec les laboratoires via une adresse générique; articles de connaissances; workflows de validation; utilisation du module PPM pour le portfolio des projets gérés par le ReO)
GrantsDB (outil commun à l'EPFL contenant notamment l'ensemble des projets et grants)
Chronos (outil de timekeeping)
Profil Français/anglais (C1/C2)
Minimum 5 ans d'expérience dans l'administration et/ou la gestion de projets ou équivalent
Excellente maîtrise des outils informatiques et à l'aise avec l'utilisation de bases de données, une bonne connaissance des macros dans excel serait un atout
Connaissance de l'outil ServiceNow serait un atout
Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Esprit d'équipe et de collaboration tout en étant autonome, personnalité proactive et pragmatique
Excellentes compétences relationnelles et sens du service
Nous offrons Un environnement de travail agréable et motivant au sein d'une équipe dynamique
Des conditions de travail attractives avec la possibilité de télétravail partiel
Des possibilités de fomration continue et de développement professionnel en fonction des exigences du poste
Informations Date d'entrée en fonction : A convenir

Taux d'occupation : 80%
Type de contrat : CDD
Durée : un an, renouvelable
Référence : 1472

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